Název projektuInovace ŠVP na OA a JŠ Třebíč Číslo projektuCZ.1.07/1.5.00/ Číslo a název šablony klíčové aktivityIII/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Tematická oblast - témaExcel I Označení materiálu (přílohy)02 Vkládání vzorců

MS Excel I 02 – Vkládání vzorců, tvorba jednoduché tabulky, formátování buněk

První tabulka Vytvořte tabulku pro výpočet úkolové mzdy zaměstnanců jedné dílny. Vstupní data: jméno zaměstnance, počet vyrobených kusů, sazba v korunách za 100 ks, vyplacená záloha Výstupní data: hrubá mzda, daň 15 % a částka k výplatě, součty ve sloupcích, kde má sčítání smysl.

První tabulka Nejprve si připravíme vstupní data – podklady pro výpočet

První tabulka Výstupní data získáme výpočtem – vložením vzorců do příslušných buněk. Vzorec je speciální typ dat – má podobu aritmetického výrazu, ve kterém roli proměnných hrají tzv. adresy buněk. Adresa buňky je tvořena (podobně jako ve známé hře „Lodě“) kombinací písmene sloupce a čísla řádku, např. A1, B125, AC4521,...

První tabulka – malá odbočka Vkládání vzorce začíná znakem = („rovná se“). V buňce po vložení vzorce vidíme hodnotu výpočetního výrazu, ve vstupním řádku vidíme vzorec:

První tabulka Nyní už můžeme začít počítat... Pracné, že? A co kdyby zaměstnanců v dílně bylo 50? 150?

První tabulka Opakují-li se výpočty ve všech řádcích tabulky, je možné vzorce KOPÍROVAT!

První tabulka Všimněte si, jak se původní vzorec ze 7. řádku mění v řádcích následujících!

První tabulka Při kopírování vzorce směrem dolů, Excel automaticky změní adresy buněk ve vzorci – přidává jedničku k číslu řádku. Při kopírování směrem doprava by automaticky zvětšoval o „jedničku“ písmeno sloupce. (Analogicky se bude Excel chovat při kopírování vzorců nahoru, popř. doleva)

První tabulka Součty sloupců tabulky můžeme doplnit vzorcem =B7+B8+B9+B10+B11, který vložíme do buňky B13 a zkopírujeme doprava, vhodnější je ovšem použití funkce „AutoSum“ – - tlačítko s řeckým písmenem „sigma“ ve standardním panelu nástrojů (Excel vytvoří vzorec =SUMA(B7:B11, ten zkopírujeme doprava) Výpočetní tabulka je sice hotová, její vzhled nás však neuspokojuje! Čísla jsou zapsána nepřehledně, záhlaví není zvýrazněné...

První tabulka - formátování Nejprve upravíme do přehledné podoby čísla v tabulce – stejný počet desetinných míst, u velkých čísel nastavíme pro přehlednost oddělení mezerou po třech řádech – označíme blok buněk a příkazem hlavní nabídky Formát – Buňky na záložce Číslo vybereme požadované vlastnosti číselných údajů:

První tabulka - formátování Upravte číselná data v tabulce podle vzoru:

První tabulka - formátování Dále upravíme záhlaví sloupců, které může obsahovat delší texty – nastavíme tzv. zalamování textu – jeho rozčlenění do více řádků podle nastavené šířky slupce a zarovnání textu v záhlaví podle pravidel korespondence. Použijeme příkaz Formát – Buňky a záložku Zarovnání:

První tabulka - formátování Upravte záhlaví sloupců tabulky podle vzoru:

První tabulka - formátování Na závěr úprav doplníme orámování, barvu výplně, barvu písma,... Příkaz Formát – Buňky záložky Ohraničení, Vzorky, Písmo...

První tabulka - formátování Upravte tabulku podle vzoru:

Něco málo navíc - - podmíněné formátování Excel nabízí možnost nastavit formátování vybraných buněk v závislosti na jejich obsahu (tak jako např. v účetnictví se záporná čísla píší červeně...). Příkaz Formát – Podmíněné formátování nám umožní formátovat do požadované podoby buňky podle toho, jestli splňují námi zadané podmínky: Podmínky je možné i kombinovat

Něco málo navíc - - podmíněné formátování V posledním sloupci tabulky podmíněným formátováním zvýrazněte barvou písma a výplní částky k výplatě nižší než Kč: Přepište panu Kejchalovi počet vyrobených kusů na 4000 a sledujte, jak se změní buňka G8 s jeho částkou k výplatě