Propojování tabulek Vytvořte tabulku obsahující součty a průměry dávek státní podpory z let 1996 – 2000.

Prezentace na téma: "Propojování tabulek Vytvořte tabulku obsahující součty a průměry dávek státní podpory z let 1996 – 2000."— Transkript prezentace:

1

2 Propojování tabulek Vytvořte tabulku obsahující součty a průměry dávek státní podpory z let 1996 – 2000.

3 1. Úprava prostředí Otevřete si nový sešit aplikace Microsoft Excel. Pokud nemáte standardně nastaven počet listů na 5 a více, vložte si požadovaný počet pomocí příkazu na panelu nástrojů. Aby jste se lépe orientovali, každý z listů pojmenujte: dvakrát klikněte na záložku listu a napište příslušný rok (1996 – 2000). Pro nadpis vyberte buňky B2 a C2. Pomocí příkazu - Buňky - Zarovnání je sloučíte.

4 2. Vytvoření zdrojových tabulek Nejdříve vypíšeme záhlaví: Do pole B4 napište „Druh dávky“. Kurzorem „šipka vpravo“ přejeďte do pole C5 a napište „v mil. Kč“. Vyplňte sloupec Druh dávky podle tabulky: Do posledního pole, B16, Napište „Celkem“. Upravte formát buněk B5 – B16 příkazem - Buňky - Číslo - Oddělovat 1000

5 3. Úprava zdrojové tabulky Zarámování tabulky: Vyberte buňky B4 – C16. Na paletě nástrojů zvolte všechna ohraničení. Výběr ještě nerušte a celou tabulku zvýrazně- te tlustým rámováním. Stejně tak záhlaví (pole B4, C4) a řádek Celkem (pole B16, C16).

6 4. Vložení dat do zdrojové tabulky Vložte data do polí C5 – C15 podle následující tabulky. Do pole C16 vložte funkci AutoSum z panelu nástrojů, počítač sám vybere pole C5 – C15 a udělá jejich součet.

7 5. Vytvoření zbývajících zdrojových tabulek Vyberte pole A1 – C16. Klávesovou zkratkou Ctrl+C data uložte. Pomocí zkratky Ctrl+Page Down se přepněte na list 1997. Najeďte do políčka A1 a pomocí zkratky Ctrl+V vložte data z listu 1996. To zopakujte i v ostatních listech. Napište nadpisy do polí BC2 v každém listu. Nyní uložte data příslušných let do políček C5 – C15 podle tabulek: Součty udělá počítač automaticky.

8 6. Vytvoření cílové tabulky Otevřete si nový sešit. Pro snadnější práci si okna uspořádejte svisle pomocí příkazu - Uspořádat. Klávesovou zkratkou Ctrl+Tab se přepněte do předchozího sešitu. Vyberte pole A1-C16, zkratkou Ctrl+C je uložte do schránky a přepněte se zpět do předchozího sešitu. Klávesovou zkratkou Ctrl+V tabulku vložíte. Buňky A2 – E2 slučte stejně jako v bodě 1, pomocí příkazu - Buňky – Zarovnání. Do takto upravených buněk vložte nadpis: „Dávky státní sociální podpory v letech 1996 – 2000 v mil. Kč“ a vycentrujte pomocí příkazu z nástrojové lišty.

9 7. Propojení tabulek - součty Do buňky záhlaví C4 napište „Za 5 let“. Do prvního pole tohoto sloupce, B5, vložte funkci Suma pomocí příkazu z nástrojové lišty. Objeví se vám pomocná tabulka. V předchozím sešitě klikněte na pole B5 listu 1996, zmáčkněte středník na klávesnici a přepněte se do listu 1997, opět klikněte na pole B5 a zmáčkněte středník na klávesnici. Takto pokračujte až k listu 2000. Potom příkaz potvrďte tlačítkem v tabulce.

10 8. Propojení zbývajících řádků Do pole B6 opět vložte funkci Suma a přepněte se do předešlého sešitu. Na listě 1996 klikněte na pole B6 a zmáčkněte středník, pokračujte až do listu 2000 a zadání potvrďte. Toto zopakujte u každého řádku až do buňky B15 (řádek Příspěvek na nájemné). Počítač sám udělá součet celého sloupce. Zkontrolujte si jej podle tabulky:

11 9. Propojení tabulek - průměry Do buňky záhlaví D4 napište „Průměr za rok“. Do prvního pole tohoto sloupce, D5, vložte funkci Průměr opět pomocí příkazu. Dále postupujte stejným způsobem jako u kroku 7 a 8. (Na listě 1996 vyberte pole B5, zmáčkněte středník a přepněte se do listu 1997, úkon opakujte až do sešitu 2000. Potvrďte.) Zopakujte u řádků 6 – 15 (buňky D6 – D15). Do řádku Celkem (buňka D16) vložte AutoSum, počítač data sám sečte.

12 10. Úprava cílové tabulky Vytvořenou tabulku (buňky B4 – D16) dejte do bloku a zarámujte ji příkazem a, Tlustým rámováním zvýrazněte také záhlaví a poslední řádek – Celkem. Pole záhlaví „Za 5 let“ a „Průměr za rok“ vycentrujte pomocí příkazu. Tabulka je hotová!! Nyní, kdykoliv změníte data ve zdrojových tabulkách, cílová se podle toho upraví.