Textové editory Software pro práci s textem Informatika I Textové editory Software pro práci s textem editory programů (součást balíků pro vývoj sw ) editory textů- bohatší na funkce -Word editory webových stránek (HTML) - vizuální tvorba dokumentu HTML - Př.: Macromedia Homesite, MS FrontPage 2002 HTML soubor obsahuje formátovací značky + text + grafiku důležitá součást stránek WWW = hypertextové odkazy = skok na jiné místo dokumentu na jiný dokument (kdekoliv) hesova@pef.czu.cz Ing. Ivana Hesova, KIT ČZU

Textové editory software, který pracuje s textem jsou i: programy OCR (Optical Character Recognition) rozpoznávají znaky textu na obr. textu sesnímaného scannerem, uloží je v ASCII kódu, text lze potom editovat (Recognita, FineReader) programy pro profesionální lámání textu (DTP) = vyšší úroveň Adobe Pagemaker Quark Xpress hesova@pef.czu.cz

Textové editory Kódování znaků – čeština A-01000001 historie - ASCII kód zpočátku 7 bitový, 8. bit měl funkci kontrolní stačilo pro anglickou abecedu později 8. bit = 128 nových pozic kódu využito pro národní abecedy každý jazyk využíval jinak horní část ASCII tabulky 6 různých kódování češtiny - pro každou platformu (operační systém) + domácí kód Kamenických hesova@pef.czu.cz

Textové editory Kódování znaků - čeština naše kódovací tabulky (CP = code page): PC LATIN2 (CP 852) - tabulka pro MSDOS kód Kamenických - alternativa pro MSDOS CP 1250 - používá MS Windows ISO LATIN2 - norma ISO, standard pro UNIX, Internet (CP 1250 vznikla z ISO) jiný znakový kód používají Macintoshe (Apple) hesova@pef.czu.cz

Textové editory Unicode 16 bitová kódovací tabulka pro znaky všech světových jazyků - 65536 znaků Standard ISO/IEC 10646 4 byty = přes 2 miliardy znaků snad konečné schéma kódování znaků skládá se z řady kódovacích schémat schémata UCS (Universal Character Set) používají pevný počet bytů pro reprezentaci každého znaku hesova@pef.czu.cz

Textové editory Word - formátování dokumentu Části dokumentu, které se formátují: odstavec stránka oddíl Stránka - viz Soubor, Vzhled stránky okraje, orientace na výšku, na šířku, číslování řádků, atd. hesova@pef.czu.cz

Textové editory Word - formátování dokumentu Oddíl - založí se Vložit, Konec, Konec (zalomení) oddílu kdy automaticky vzniká nový oddíl: při změně velikosti stránky (pokud nastavím Od tohoto místa dále) převedu-li část textu na vícesloupcový formát při zapnutí nebo vypnutí číslování řádků hesova@pef.czu.cz

Textové editory Word - formátování dok. - odstavce Odstavcové styly Styl je formátovací příkaz, kterým se najednou upravuje řada vlastností textu standardní styly (uloženy v šablonách, .DOT) vlastní styly (odvozené ze standardních, dědí jejich vlastnosti) hesova@pef.czu.cz

Textové editory Jiné dělení stylů: znakové (nastavuje se pouze Písmo a Jazyk - pravopis) odstavcové (zahrnují též vlastnosti znaků) hesova@pef.czu.cz

Textové editory Word - formátování dokumentu - odstavce Vlastnosti textu odstavce lze měnit: 1. pomocí horizontálního pravítka (tabulátorové zarážky, značky pro odsazování odstavce i okraje stránky) 2. pomocí nabídky Formát, Odstavec - v obou těchto případech se změna týká pouze aktuálního již zapsaného odstavce, případně vybraných odstavců záleží kdy změnu provádíme (zda před zápisem textu odstavce, nebo na již zapsaném textu) hesova@pef.czu.cz

Textové editory Word - formátování dokumentu - odstavce 3. pomocí nabídky Formát, Styl - pak už se týká změna všech odstavců v dokumentu psaných příslušným stylem, který upravujeme pokud uložíme změnu stylu do šablony, týká se i následných dokumentů připojených k šabloně může se týkat i starších dokumentů, pokud mají zaškrtnuto Automaticky aktualizovat styly a pokud je otevřeme hesova@pef.czu.cz

Textové editory Word - formátování dokumentu - odstav. styly vlastnosti odstavce, které patří do stylu písmo - fonty (jsou definovány pouze tvary písma, ne velikost) rastrové (matice bodů, rychle se zobrazuje) vektorové (písmeno posloupnost vektorů, i oblé tvary z úseček) obrysové (písmeno = parametry křivek vložených mezi uzlové body) hesova@pef.czu.cz

Textové editory Word - odstavcové styly - co patří do stylu odsazení (předsazení) odstavce vzhledem k nastaveným okrajům stránky odsazení (předsazení) prvního řádku odstavce řádkování mezery před a za odstavcem zarovnání textu v odst. (vlevo, vpravo, centrování, do bloku) chování na lomu stránky: vdovy a sirotci ( Kontrola osamocených řádků) svázané řádky (event. svázané odstavce) hesova@pef.czu.cz

Textové editory Kopírování stylů: ohraničení tabulátory mezi dokumenty mezi šablonami z dokumentu do šablony ze šablony do dokumentu provádí Organizátor (viz např. Formát, Styl) též pomocí Formát, Galerie stylů (nemění se připojená šablona, jen aktivní dok.) hesova@pef.czu.cz

Textové editory Nadpisové styly 9 úrovní nadpisů význam pro aut. tvorbu obsahu též pro práci v režimu Osnova, kde lze pracovat s textem sbaleným v rámci nadpisu lze tak „přeorganizovat“ kapitoly hesova@pef.czu.cz

Textové editory Šablona - obsahuje výchozí nastavení pro dokument (např. nastavení stránky) každý dok. spojen se šablonou, standardně se šablonou Normal.dot řada hotových šablon vytvářejí dokumenty stejného typu hesova@pef.czu.cz

Textové editory Co se ukládá do šablon: konstantní text + grafické objekty okraje stránky, pole (datum) odst. styly (nové a upravené styly se neukládají automaticky do Š, viz tlačítko Přidat….) upravené panely s ikonami upravené nabídky automatický text (rychlé vložení do dokumentu: zvolená zkratka + F3) makra hesova@pef.czu.cz

Textové editory Word - šablony uložení Š - ve vyhrazeném adresáři pro Š změna: Nástroje, Možnosti, karta Umístění souborů, Uživatelské Š - volba adresáře, ze kterého se bude Š automaticky nabízet spolu s dalšími předdefinovanými Š Při otevření dok. se do něj zkopírují všechny styly ze Š pozdější změny v Š nemají na dok. vliv, pokud není v dokumentu zaškrtnuto „Automaticky aktualizovat styly dokumentu“ hesova@pef.czu.cz

Textové editory Word - šablony pak se kopírují styly do dokumentu při každém otevření znovu - = těsná vazba dokumentu na Š hesova@pef.czu.cz

Textové editory Word - textová pole (TP) nezávislé objekty, v jiné vrstvě než text Vložit, Textové pole , nebo ikona v panelu pro Kreslení vkládá se do nich grafika nebo text lze přesunovat a měnit velikost jsou vidět pouze ve stránkovém zobrazení (případně v normálním s rozvržením) v normálním zobrazení nejsou vidět vůbec nepřizpůsobují se při vkládání textu, vidíme výřez, lze ale zvětšit hesova@pef.czu.cz

Textové editory Word - textová pole dá se převést na rám (viz Formát, Textové pole….Převést na rám) rám je ve stejné vrstvě jako text, text ho může obtékat - u text. pole lze obtékání nastavit též rám přizpůsobuje velikost zapisovanému textu textové pole lze přenést před nebo za text (vodotisk) - vyberete TP, v nabídce vyvolané pravým tlačítkem - Pořadí, Přenést před (za) text hesova@pef.czu.cz

Textové editory Word - pole Co je pole - praktické příklady: pole - dynamický prvek v dokumentu umožňuje vkládat hodnoty, které se po změnách mohou aktualizovat některé operace s polem jsou zautomatizovány, uživatel ani neví, že jde o pole (číslování odstavců) Co je pole - praktické příklady: obsah rejstřík autom. číslování - nadpisů, seznamů, stránek vzorce v tabulce i mimo ni (viz Vložit, Pole, = ….) hesova@pef.czu.cz

Textové editory Word - pole Pozn.: vzorce v textu dokumentu používají označená místa, záložky, např. A+B (A,B jsou založená místa v dok., kde jsou čísla, která pak vzorec sčítá) slučovací pole - jména a adresy v hromadné korespondenci (HK) pole lze přepínat na kód, který je v pozadí, nebo na výsledek - ALT+F9 (nebo pravé tlač.) aktualizace pole ( např. při změně sčítaných hodnot ve vzorci) - F9 odpojení pole - CTRL+SHIFT+F9 (např.obsah) hesova@pef.czu.cz

Textové editory Word - zobrazení osnova zde lze vybrat, do jaké úrovně nadpisů chci text vidět (je až 9 úrovní), zbytek textu se sbalí lze přeorganizovat sbalený text (přesunout kapitoly) práce s dlouhými dokumenty hlavní dokument a vnořené dok. hl. dok. může být i prázdný, má vazby na dok. vnořené (=samostatné soubory) vnořené dok. může používat i více hlavních dok. postup při spojování dílčích dok. v hlavním: 1. ikona Zobrazit hlavní dok. rozbalí dalších 6 ikon 2. z nich: ikona Vložit vnořený dok. hesova@pef.czu.cz

Textové editory - 24 Word - zobrazení osnova spojování dílčích dok. v hlavním - pokračování 3. vybrat soubor (soubory) pro vložení 4. objeví se jako oddíly v hlavním dok. vnořený dok. se dá zamknout, pak nejde editovat zamčený je i tehdy, pokud ho otevřeme v samostatném okně (viz značka vlevo nahoře ) metoda dělení neúnosně dlouhého dok. na dílčí 1. přepnout na osnovu 2. označit blok k vyčlenění, musí začínat nadpisovým stylem 3. ikona Vytvoření vnořeného dok. hesova@pef.czu.cz

Textové editory - 25 Word - zobrazení osnova metoda dělení dlouhého dok. na dílčí - pokrač. 4. jako jméno souboru se použije nadpis 5. soubor se zde objeví jako hypertextový odkaz např. při dalším otevření ikona Rozbalit/Sbalit vnořené dokumenty umožní prohlížet vnořený dok. přímo v hlavním dok. klik na odkazu (modře zbarvený) umožní prohlížet ho v samostatném okně hesova@pef.czu.cz

Word - makra 1. Záznam makra - pojmenovaná posloupnost akcí Nástroje, Makro, Záznam makra pojmenovat makro vybrat šablonu pro uložení - Uložit M v….. Pozdější úpravy M lze provádět přímo v kódu M (Nástr., Makro, Makra, tlačítko Upravit) Co nelze zaznamenat v makru: pohyby myši výběr textu myší přiřazení hodnot cykly větvení hesova@pef.czu.cz

Word - makra 2. Zápis příkazů makra ve VBA (Visual Basic for Application) Nástroje, Makro, Makra (=ALT+F8) pojmenovat tlač. Vytvořit otevře se zvl. okno pro zápis kódu zápis příkazů ve VBA prostředí VBA se zobrazí též: ALT + F11 Nástroje, Makro, Editor jazyka VBA hesova@pef.czu.cz

Textové editory Hromadná korespondence Hlavní dokument může být: spojování hlavního dokumentu a databáze (může to být i tabulka založená ve Wordu, viz Pomocník hr. koresp.) Hlavní dokument může být: dopis (tzv. formulářový, rozesílá se na řadu adres) adresní štítky obálky v těchto případech vzniká více dokumentů, každý z nich čerpá z 1 záznamu tabulky katalog - čerpá ze všech záznamů hesova@pef.czu.cz

Textové editory vkládání slučovacích polí do hlav. dokumentu jde o adresy a jména a další údaje z databáze osob v místě polí se pak při slučování obou dokumnetů budou dosazovat konkrétní data z tabulky slučování hlav. dokumentu a databáze probíhá: do nového souboru rovnou na tiskárnu hesova@pef.czu.cz