1 Přínosy analytických nástrojů ve veřejné správě Případová studie Kraje Vysočina PVT, a.s. Kovanecká 30/2124, Prague 9, Czech Republic Phone: , Fax: Václav Bahník PVT, a.s. Ing. Petr Pavlinec Kraj Vysočina

2 ISSS 2006 AGENDA Profil PVT, a.s. Tradiční způsob práce s daty Nasazení analytických nástrojů Prezentační vrstva Představení případové studie – Realizace 1. etapy datového skladu Kraje Vysočina Přínosy realizace a rozvoj řešení Principy realizace Možnosti nasazení analytických nástrojů ve veřejné správě

3 ISSS 2006 Profil PVT, a.s.

4 ISSS 2006 PROFIL SPOLEČNOSTI Společnost PVT se svými výsledky trvale řadí mezi pět nejvýznamnějších poskytovatelů IT služeb a deset nejlepších systémových integrátorů v České republice. Zákazníkům nabízíme řešení podnikových procesů, systémovou integraci a outsourcing včetně širokého spektra souvisejících technologií, produktů a služeb. Máme zavedený systém managementu jakosti podle normy ČSN EN ISO 9001 a systém environmentálního managementu podle normy ČSN EN ISO Garantujeme snadnou a rychlou dostupnost služeb na základě pokrytí celého území České republiky.

5 ISSS 2006 KLÍČOVÉ OBLASTI OBCHODNÍ NABÍDKY Bezpečnost Ukládání a zálohovaní dat Řízení firemního obsahu Podpora řídících a rozhodovacích procesů Systémová integrace Outsourcing a konzultační služby Správa podnikové infrastruktury Vývoj zákaznického SW Prodej a implementace standardních SW řešení Podnikové informační systémy Čipové karty a jejich aplikace E-solution

6 ISSS 2006 Analytické nástroje

7 ISSS 2006 Sběr dat Přímá podpora provozních činností  Elektronické podatelny  Spisové a archivní služby Ekonomické řízení organizace  Ekonomické systémy Další podpůrné systémy  Proprietární aplikace  Aplikace založené na kancelářském SW

8 ISSS 2006 Práce s daty – výchozí a cílový stav Data existují, ale nejsou vhodně uspořádána pro analýzu (data nejsou konsolidována) Data existují, ale jsou fragmentována v různorodých produkčních systémech (data bývají duplicitní a nekonzistentní) Nejsou dostupná historická data (relevantní požadavek pro analýzu) Komplexní dotazy směřují do provozních systémů (zbytečná zátěž) Klasický reporting čerpající z provozních systémů je neefektivní (náklady, rychlost) Vytvoření kolaborativního prostředí pro spolupráci Schopnost samostatné interaktivní analýzy Sdílená báze znalostí a jedna verze pravdy

9 ISSS 2006 Logický pohled – podpora rozhodování DATA Operační úložiště Informační systémy ORGANIZACE Datový sklad OLAP kostka DM model Nástroje Metriky ZPĚTNÁ VAZBA Shoda ? Cíle Strategie

10 ISSS 2006 Nástroje BI Reporting  pravidelně se opakující dotazy a sestavy Multidimenzionální analýza OLAP  operativní dotazy a sestavy  statistické, finanční analýzy a analýzy časových řad Pokročilé nástroje  vizualizace a dolování dat  what-if analýzy s predikcí chování v budoucnosti podle historického vývoje

11 ISSS 2006 Prezentace a komunikace výstupů Efektivní komunikace Prostředí pro spolupráci Rozvoj analytického myšlení Připravenost na budoucí růst potřeb Informace a znalosti jsou zhodnoceny teprve tehdy, až dojde k jejich vhodné prezentaci a interpretaci při spolupráci uživatelů v intuitivním prostředí. Projekty a programyFinanční analýza – náklady dle obdobíFinanční analýza – cestovné dle regionůAnalýza vytížení serverů – CPUStatistické údaje - dopravaFinanční analýza – cash flowVyhodnocení ankety

12 ISSS 2006 Realizace 1.etapy datového skladu Kraje Vysočina Studie proveditelnosti (leden-duben 2004, AM-Data, s.r.o.) Oponentura studie proveditelnosti (duben 2004, Adastra, s.r.o) Definice obsahu 1. etapy: Fond Vysočiny, Statistika Příprava a schválení zakázky kraje na výstavbu 1. etapy datového skladu kraje Vysočina (červen-srpen 2004) Výběr vítězné nabídky, uzavření smlouvy, začátek práce na 1. etapě (září-listopad 2004, PVT, a.s.) Jmenování realizačního týmu napříč odbory krajského úřadu (prosinec 2004) Vznik samostatného analytického oddělení (leden 2005) Ukončení 1. etapy datového skladu kraje Vysočina, školení uživatelů (květen 2005)

13 ISSS 2006 Přínosy realizace a rozvoj řešení Tvorba metainformačního systému datového skladu Tvorba specializované WWW stránky: Analytické a statistické služby kraje Vysočina Zlepšení spolupráce s odborovými analytiky Tvorba on-line webových reportů a reportů na míru pro různé uživatele „Popularizace“ datového skladu mezi managementem a uživateli Statistika: od června 2005 využívají sklad průměrně 3-4 uživatelé denně s cca 12 přístupy do datových kostek na uživatele Rozhodnutí a start 2. etapy: ekonomika příspěvkových organizací (září 2005)

14 ISSS 2006 Postup budování PVT, a.s.společný tým Kraj Vysočina

15 ISSS 2006 Etapy budování řešeí SBĚR, KONSOLIDACE A ČIŠTĚNÍ DAT NÁVRH A VYTVOŘENÍ ANALYTICKÝCH MODELŮ PREZENTACE A KOMUNIKACE ETAPA ZAJIŠTĚNÍ PODPORY KVALIFIKOVANÉHO ROZHODOVÁNÍ

16 ISSS 2006 Přínosy realizace a rozvoj řešení Prezentační vrstva OLAP, reporty, sestavy I00II0III0I0III0I0 0I0III0II0I0000II I0I0II0I00II00II0 KEVIS Zdroje dat produkční dbs Excel, textové soubory Analytické služby (AS) Datový sklad (DWH) Datové pumpy (ETL)

17 ISSS 2006 Přenos know-how Školení uživatelů Školení administrátorů Úzká spolupráce na vývoji řešení Kraj Vysočina - rozšiřitelnost řešení vlastními silami PVT, a.s. – konzultace, pokročilé metody analýzy

18 ISSS 2006 Oblasti vhodné pro nasazení analytického řešení Kraje – komplexní analytická řešení Větší města – dílčí až komplexní analytická řešení Města a obce – konkrétní řešení dle aktuálních potřeb  předpřipravená finanční analýza nad ekonomický systém

19 ISSS 2006 © PVT, a.s., 2006 Děkujeme za pozornost