MS PowerPoint Prezentační manažer Kapitola 13.1 (Schránka a operace se schránkou)

Schránka a operace se schránkou Program MS PowerPoint umí stejně jako většina programů pro MS Windows pracovat s tzv. Schránkou. Toto je prostor, kde se ukládá někde v počítači určité množství dat, která je možno později využít. MS PowerPoint využívá tři operace: 1.Zkopírování dat do schránky 2.Vyjmutí dat do schránky 3.Vložení dat ze schránky

Kopírování dat Zkopírováním dat do schránky se rozumí vytvoření kopie označeného množství dat, přičemž to,co bylo do schránky kopírováno, zůstane ve schránce a kopírovaná data zůstanou neporušena. Označíme data do bloku - klepneme na ikonu dvou stránek v panelu Standardní nebo po kombinaci kláves CTRL+C.

Vyjmutí dat Vyjmutí dat do schránky se rozumí označení dat do schránky, přičemž to, co bylo do schránky vyjmuto, se od tohoto okamžiku nachází jen ve schránce nikoli na ploše. Označíme data do bloku klepneme na ikonu nůžek v panelu Standardní nebo po kombinaci kláves CTRL+X

Vložení dat Ať už byla data do schránky umístěna jakkoliv, vložením dat na aktuální pozici se rozumí umístění obsahu schránky na plochu. Přitom data ve schránce zůstávají i nadále Nastavte kurzor na plochu, kde má být obsah vložen a klepněte na ikonu tašky s papírem v panelu Standardní nebo po kombinaci kláves CTRL+V

Pravidla pro práci se schránkou Schránka může obsahovat prakticky libovolný typ dat (text, graf, obrázek, tabulku atd.) Velikost dat ve schránce není omezena. Do schránky můžeme vložit slovo, stejně jako tři obrázky. Obsah schránky nelze editovat nebo jinak měnit Schránka v programu MS PowerPoint zachovává veškeré nastavení. Schránka je prostředkem MS Windows nikoli programu a toto zabezpečuje přenosnost dat v rámci programů. Schránka je virtuální paměť, to znamená, že se vypnutím nebo resetováním počítače její obsah smaže.

Tlačítko zpět a znovu Funkce Zpět a Znovu jsou velmi užitečné prvky. Prostřednictvím těchto funkcí je možno vrátit nejen poslední provedenou akci ale i X operací napět. Počet operací, o které je možné se vrátit, nelze přesněji specifikovat – závislost na paměti počítače, v některých případech se lze vrátit až na počátek práce se souborem Pokud klepneme na ikonu zkroucené šipky je proveden krok zpět, při klepnutí na šipku směřující dole a můžeme pohodlně vrátit i několik kroků pohodlně zpět. Tlačítkem Znovu se anuluje operace provedená tlačítkem Zpět. Obě tlačítka výrazně usnadňují práci v programu.

Měřítko zobrazení V závislosti na nastavení rozlišení obrazovky, počtů panelů nástrojů, velikosti písma v prezentaci a mnoha dalších parametrů se může zdát pohled na zobrazený snímek na obrazovce příliš veliký, nebo malý. Percentuální náhled na snímek lze změnit v rozevírající se nabídce s procenty, která je umístěna na panelu nástrojů Standardní Pozor mnohdy je tato nabídka zaměňována za funkci zvětšení písma.

Kopírování formátu Může se stát, že na snímek je často použit jeden způsob zvýraznění slova. Příkladem to může být text v kurzívě, podtržen, změněná barva a velikost písma a k provedení takové operace by jsme museli provádět mnoho kroků k dosažení požadovaného efekt. Pokud je tento způsob používán u několika slov, které chceme zvýraznit tak časová náročnost je velká. Daleko jednodušším a příjemnějším způsobem je použití funkce kopírování formátu. Pro zkopírování formátu slouží ikona štětce na panelu nástrojů Standardní 1.Klepněte na slovo, ze kterého bude formát kopírován 2.Klepněte na ikonu štětce na panelu nástrojů 3.Klepněte na část textu, který má mít stejné vlastnosti jako slovo kopírované. Tímto způsobem lze kopírovat i odstavce, styl nadpisů

Konec Cíle kapitoly: Podrobně popsat práci se schránkou Kopírovat, vyjmout, vložit Tlačítka zpět a znovu Měřítko zobrazení Kopírování formátu