Analýza dat Jiří Slabý

Nástroje pro analýzu dat SQL SERVER - součást Small Business serveruSQL SERVER - součást Small Business serveru Kontingenční tabulkyKontingenční tabulky SouhrnySouhrny ŘešitelŘešitel Hledat řešeníHledat řešení ScénářeScénáře

Kontingenční tabulky Používají se pro analýzu datPoužívají se pro analýzu dat –sumarizovat data –filtrovat –slučovat data –lepší způsob prezentace Vašich dat - vytváření zpráv –zjišťování podrobností

Výběr důležitých informací z ohromného množství dat Přeorganizování způsobu sumarizace a prezentace dat Příprava grafu-mnoho úsilí se spotřebuje na uspořádání dat do vhodné podoby tak, aby se z nich mohl vytvořit graf Kontingenční tabulky II.

Informace se z velké a podrobné databáze získává těžko Použijeme kontingenční tabulku Průvodce - příjemné prostředí i pro neprofesionála

Práce s kontingenční tabulkou Lehké prohazování dat - změna vzhledu Použití pole stránky k filtrování data Vytisknutí filtrovaných údajů na jednotlivé listy Změna výpočtů Formát kontingenční tabulky

Prezentace na intranetu Možnost uložit jako HTML stránky Uložení na server Prezentace KT v příjemném grafickém prostředí Přístup k těmto datům odkudkoliv

Grafy a kontingenční tabulka Kontingenční grafy Graf z kontingenční tabulky Prezentace na intranetu

Zdroj pro kontingenční tabulku Kontingenční Tabulka se může vyrobit i z různých databází a seznamůKontingenční Tabulka se může vyrobit i z různých databází a seznamů –seznam na listu Excel –seznamy v různých sešitech –data z existující kontigenční tabulky –vnější zdroj dat, databázový soubor Access, MS FoxPro, dBase, SQL - Microsoft Query

Souhrny Významná vlastnost Excelu –informační nástroj –dílčí součty při změně skupiny Vedení faktur, Kniha jízd, Přijímací zkoušky

Skupiny, přehledy, slučování SlučováníSlučování –používá se pro souhrn dat z několika zdrojů PřehledyPřehledy –možnost zobrazení, či skrytí podrobností –Rychle a snadno prohlížet úrovně detailů pro řádky nebo sloupce SkupinySkupiny –skrytí určitých údajů

Hledání řešení Řeší vzorce obráceně –známe výsledek, ale chceme určit, jak změnit vstupy, aby jsem tohoto výsledku dosáhli Možnost zadání omezujících podmínek Spojení s grafem

Příklady využití Chci si koupit auto: – maximální měsíční platba je 300 Kč měsíčně – jaké nejdražší auto si mohu koupit Jakou známku musím dostat, abych prošel Kolik musím prodat výrobků, abych si vydělal stejně, jako můj kolega

Řešitel Hledat řešení ŘešitelZatímco prostředek Hledat řešení hledá specifické řešení, prostředek Řešitel hledá nejlepší nebo optimální řešení při zadaných podmínkách. zkouší různé hodnoty v měněných buňkách a sleduje výsledky Výsledky řešení lze vytisknout jako přehledné zprávy

Řešitel a jeho výhody

Příklady využití Optimální umístění částí skladu, aby se minimalizovaly provozní náklady Jak vytvořit nejefektivnější rozvrh pro personál, aby se minimalizovali náklady, jestliže se snažíte sloučit potřeby obchodu s požadavky personálu Jak optimalizovat investování. aby se minimalizovalo riziko a maximalizoval zisk

Scénáře Ukládá si různé hodnoty jednotlivých buněk Lze definovat až 32 měněných buněk Lehká a rychlá aplikovatelnost na tabulku

Další vlastnosti scénářů Vytvoření zprávy Úzce souvisí s hledáním řešení Slučování scénářů Zamknutí scénářů Ukládá jméno uživatele a datum

Nástroje pro analýzu dat SQL SERVERSQL SERVER Kontingenční tabulkyKontingenční tabulky SouhrnySouhrny ŘešitelŘešitel Hledat řešeníHledat řešení ScénářeScénáře