SYSTEMIZACE PRACOVNÍCH MÍST 9.Národní konference kvality ve VS SYSTEMIZACE PRACOVNÍCH MÍST Ing. Kamil Rajsigl, vedoucí Organizačního odboru Magistrátu města Brna

Základem je: Připravujeme: SYSTEMIZACE vytvoření určitého systému uspořádání, utřídění do systému ⇒ organizační uspořádání je základním nástrojem pro stabilitu a plánování rozvoje úřadu. Základem je: organizační řád organizační struktura popisy pracovních funkcí Připravujeme: strategii MMB 2

7500 - Odbor památkové péče (vždy jen 1 příklad) ORGANIZAČNÍ ŘÁD MMB 7500 - Odbor památkové péče (vždy jen 1 příklad) v samostatné působnosti (body 1 až 8) zpracovává analýzy, náměty a koncepce organizace a výkonu státní památkové péče na území města Brna podle zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, v platném znění v přenesené působnosti (body 1 až 6) 1 plní funkci orgánu státní správy na úseku památkové péče podle zákona 20/1987 Sb., o státní památkové péči, v platném znění, ve správním obvodu statutárního města Brna   7510 - Oddělení památkové činnosti v přenesené působnosti (body 1 až 9) 1 vydává závazná stanoviska ke všem stupňům projektové dokumentace k provádění údržby, opravě, rekonstrukci, restaurování nebo jiné úpravě kulturní památky ---------------------------------------------  Přehled platné legislativy (2 ze 6) Zákon č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, v platném znění Vyhláška č. 66/1988 Sb., kterou se provádí zákon ČNR č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, v platném znění

ORGANIZAČNÍ STRUKTURA velké rozdíly mezi velikostí úřadů obcí/měst součástí úřadu starosta/místostarosta u malých úřadů lze vést celou strukturu jako jeden strom u větších úřadů přizpůsobena zvyklostem a potřebám

ORGANIZAČNÍ STRUKTURA MMB Je tvořena čtyřmi úrovněmi řízení koordinační a řídicí útvar pro skupinu odborů útvar zajišťující výkon určené oblasti činností útvar zajišťující výkon určené ucelené agendy, popřípadě více souvisejících agend útvar zajišťující výkon určené ucelené agendy, pokud je účelné její rozlišení v rámci útvaru

PŘÍKLAD - ÚSEK

PŘÍKLAD - ODBOR

KVALITA VE VEŘEJNÉ SPRÁVĚ celkový počet schvaluje Rada města Brna zařazení do struktury a popisy pracovních funkcí schvaluje tajemník MMB každé pracovní místo má jednoznačné identifikační číslo funkce a popis pracovní funkce (PPF)

POPIS PRACOVNÍ FUNKCE MMB obsahuje požadované kvalifikační požadavky nezbytné pro výkon funkce definuje stupeň odpovědnosti podrobně rozpracovává a upřesňuje činnosti z OŘ

UKÁZKA PPF MMB - ZÁHLAVÍ

UKÁZKA PPF MMB - ČINNOSTI

ROZDĚLENÍ ČINNOSTÍ - PŘÍKLAD Tedy: Činnost uvedenou v Organizačním řádu MMB v části platné pro Odbor památkové péče pod číslem 6 v přenesené působnosti vykonává: funkční místo č. 7500/03 dle bodu pod číslem 9 popisu jeho pracovní funkce.

Připravujeme: PŘÍSLUŠNÉ PROJEKTY NA MMB strategii MMB Projekt „Aplikace metod zvyšování kvality a tvorba procesního modelu MMB“ (2010-2012) - zmapováno cca 350 stěžejních procesů MMB Organizačním oddělením Organizačního odboru ▼ základ pro nastavení procesního řízení v rámci nového projektu „Nastavení procesního řízení do každodenní praxe MMB“ Připravujeme: strategii MMB 13

PROCESNÍ MODEL MMB Příklad skutečného procesu

Příklady využití možností procesního modelu v rámci systemizace MMB např. účast v pracovních skupinách či procesech

Příklady využití možností procesního modelu v rámci systemizace MMB např. u role  činnosti náležející této roli vykonávají

Příklady využití možností procesního modelu v rámci systemizace MMB nebo zastávají role obecné:

ZÁVĚR I když má MMB zavedenou systemizaci a její aktualizaci na velice dobré úrovni, neustále se věnuje jejímu vylepšování s využitím nově zaváděných metod kvality, organizace a řízení.

Děkuji za pozornost. Ing. Kamil Rajsigl, vedoucí Organizačního odboru Magistrát města Brna, Husova 12 Brno rajsigl.kamil@brno.cz