DSpace zkušenosti se zaváděním systému na Univerzitě Pardubice Seminář Systémy pro zpřístupňování eVŠKP 2007 Brno Lucie Vyčítalová Univerzitní knihovna UPa

Směrnice č. 13/2007 platnost od 1. října 2007 platnost od 1. října 2007 pravidla pro zveřejňování závěrečných prací a jejich základní jednotnou formální úpravu pravidla pro zveřejňování závěrečných prací a jejich základní jednotnou formální úpravu bakalářské, diplomové, rigorózní a disertační práce bakalářské, diplomové, rigorózní a disertační práce povinnost odevzdání tištěné i elektronické verze (pdf) povinnost odevzdání tištěné i elektronické verze (pdf)

licenční smlouva – student, fakulta (katedra) licenční smlouva – student, fakulta (katedra) omezena doba zpřístupnění, poté archivace v souladu se spisovým a skartačním řádem UPa omezena doba zpřístupnění, poté archivace v souladu se spisovým a skartačním řádem UPa systémy STAG a DSpace systémy STAG a DSpace workflow VŠKP workflow VŠKP

Workflow VŠKP Zadání tématu – student, vedoucí práce, děkan/vedoucí katedry (STAG) Odevzdání tištěné a el. verze práce – student, katedra (STAG) Přiřazení posudků – katedra (STAG) Zveřejnění před obhajobou - katedra

Sjednání licenční smlouvy – student, vedoucí práce, děkan/vedoucí katedry Zápis výsledků obhajoby – katedra (STAG) Odevzdání tištěného exempláře a licenční smlouvy do knihovny – katedra, knihovna

Export záznamů ze STAGu do DSpace – Informační centrum Nastavení přístupových práv k plným textům a kontrola záznamů – Informační centrum, knihovník

Zavádění DSpace grant FRVŠ na vytvoření digitálního repozitáře UPa grant FRVŠ na vytvoření digitálního repozitáře UPa vybrán open source systém DSpace – záznamy a plné texty budou importovány ze STAGu + import starších záznamů z AKS Daimon vybrán open source systém DSpace – záznamy a plné texty budou importovány ze STAGu + import starších záznamů z AKS Daimon

lokalizace DSpace verze do češtiny lokalizace DSpace verze do češtiny specifikace metadatových polí podle MS Komise pro eVŠKP specifikace metadatových polí podle MS Komise pro eVŠKP dc.creator x dc.contributor.author dc.creator x dc.contributor.author dc.date.created x dc.date.issued dc.date.created x dc.date.issued vytvoření komunit, podkomunit a kolekcí na úroveň kateder a ústavů vytvoření komunit, podkomunit a kolekcí na úroveň kateder a ústavů

Dopravní fakulta Jana Pernera KOMUNITA Katedra dopravních prostředků PODKOMUNITA Bakalářské práce KOLEKCE Diplomové práce KOLEKCE Katedra informatiky v dopravě PODKOMUNITA Bakalářské práce KOLEKCE Diplomové práce KOLEKCE Katedra dopravní infrastruktury PODKOMUNITA …… … Disertační práce KOLEKCE Habilitační práce KOLEKCE Scientific papers KOLEKCE

aktivace identifikátoru handle aktivace identifikátoru handle import záznamů a plných textů z AKS Daimon a STAGu import záznamů a plných textů z AKS Daimon a STAGu oficiální spuštění ve zkušebním provozu v průběhu října 2007 na adrese dspace.upce.cz oficiální spuštění ve zkušebním provozu v průběhu října 2007 na adrese dspace.upce.czdspace.upce.cz

Import z AKS Daimon práce obhájené do roku 2006 (ca 9000 záznamů z toho ca 100 s přístupnými plnými texty) práce obhájené do roku 2006 (ca 9000 záznamů z toho ca 100 s přístupnými plnými texty) vytvořena konverzní tabulka UNIMARC-DC vytvořena konverzní tabulka UNIMARC-DC – v Daimon chybí některé prvky (oponent, studijní program, přidělovaný titul,…) – v Daimon chybí některé prvky (oponent, studijní program, přidělovaný titul,…)

Katalogizační pravidla Katalogizační pravidla – dočasná změna autoritních záznamů (např. Chemicko-technologická fakulta => oficiální název Fakulta chemicko-technologická) – dočasná změna autoritních záznamů (např. Chemicko-technologická fakulta => oficiální název Fakulta chemicko-technologická) - následné odstranění znaků pro vynechání jazykových členů z řazení (např. >) - následné odstranění znaků pro vynechání jazykových členů z řazení (např. >)

Import ze STAGu práce Fakulty ekonomicko-správní obhájené v r (ca 400 záznamů) + všechny práce obhájené v r (ca 1600 záznamů) práce Fakulty ekonomicko-správní obhájené v r (ca 400 záznamů) + všechny práce obhájené v r (ca 1600 záznamů) záznamy kromě FES nutné dopracovat – přechodné období (v budoucnu pouze kontrola záznamu a doplnění signatury tištěného exempláře) záznamy kromě FES nutné dopracovat – přechodné období (v budoucnu pouze kontrola záznamu a doplnění signatury tištěného exempláře)

165 duplicitních záznamů, 434 chybějících záznamů 165 duplicitních záznamů, 434 chybějících záznamů tištěný exemplář vs. záznam ve STAGu (rozdílné názvy, jména,…) => nutná osvěta na katedrách při vkládání údajů do STAGu tištěný exemplář vs. záznam ve STAGu (rozdílné názvy, jména,…) => nutná osvěta na katedrách při vkládání údajů do STAGu duplicita klíčových slov (velká x malá písmena) - vyřešeno duplicita klíčových slov (velká x malá písmena) - vyřešeno Problémy při importu ze STAGu

Nevýhody DSpace autority autority ??? ???

Výhody DSpace pro uživatele snadnější vyhledávání ve VŠKP pro uživatele snadnější vyhledávání ve VŠKP indexace vyhledávacími systémy indexace vyhledávacími systémy variabilnost formátů vkládaných souborů (pdf, jpeg, xml, tiff, mpeg, xls,…) variabilnost formátů vkládaných souborů (pdf, jpeg, xml, tiff, mpeg, xls,…) pro UK úspora času a personálního zajištění pro UK úspora času a personálního zajištění ??? ???

Co nás čeká… od října 2007 pravidelné importy dat ze STAGu od října 2007 pravidelné importy dat ze STAGu napojení na LDAP server UPa napojení na LDAP server UPa zpřístupnění plných textů vědeckých sborníků UPa (import z AKS Daimon) zpřístupnění plných textů vědeckých sborníků UPa (import z AKS Daimon) využití DSpace pro publikování akademických pracovníků – bude zájem? využití DSpace pro publikování akademických pracovníků – bude zájem?

? Děkuji za pozornost