Základní škola a mateřská škola Bzenec Číslo projektu: CZ.1.07/1.4.00/ Číslo a název šablony klíčové aktivity: III/2: využívání ICT – inovace Vypracoval/a: Mgr. Jana Presová Ověřil/a: Mgr. Jana Presová

Název výukového materiálu: Vytváříme tabulky a grafy Vzdělávací obor: výpočetní technika Tematický okruh: pracujeme v tabulkovém procesoru MS Excel Téma: IX. Práce s datem a časem, jednoduché funkce Stručná anotace: Prezentace shrnující zásady při práci s časovými a datovými funkcemi, ukazuje jak pracovat s funkcemi na různých listech.

Datum a čas  Excel umí zobrazit aktuální datum a čas  slouží k tomu dvě funkce: =DNES() – zobrazí pouze aktuální datum =NYNÍ() – zobrazí aktuální datum s časem  tyto funkce nemají žádný argument v závorce  použije se vždy aktuální datum a čas podle toho, co je nastaveno v daném počítači  hodnoty se změní vždy, když se daný soubor otevře (nikoli průběžně), nebo když se dají přepočítat vzorce na listě

Formát data  chceme-li změnit formát data, klikneme na buňku pravým tlačítkem a z nabídky vybereme Formát buněk  Na záložce Číslo vybereme Datum a v části Typ zvolíme jiný způsob zápisu data a potvrdíme

Operace s datumem  používáme základní matematické operace (+ a -) k zjištění např.:  kolik dní uplynulo mezi dvěma datumy jednoduše buňky s datumy od sebe odečteme (pokud bude výsledek ve tvaru datumu, převedeme jej na číslo přes Formát buněk - číslo)  kolikátého bude za tolik a tolik dní k buňce s datumem přičteme počet dní a výsledek si necháme zobrazit jako datum

Funkce s datem  u konkrétního data si můžem Excelem nechat napsat, který den v týdnu to je, i slovně, kolikátý týden obsahuje toto datum,…  slouží k tomu funkce:  DENTÝDNE(buňka s datumem;typ)  HODNOTA.NA.TEXT(buňka s datumem;formát)  WEEKNUM(buňka s datumem;typ)

DENTÝDNE  chceme znát konkrétní den v týdnu u daného datumu, tato funkce napíše číslicí 1 až 7 daný den  DENTÝDNE(buňka s datumem;typ)

WEEKNUM  chcemem znát konkrétní týdnen, ve kterém dané datum je, napíše to číslicí 1 až 56  WEEKNUM(buňka s datumem;typ)

HODNOTA.NA.TEXT  tuto funkci můžeme použít, když budem chtít den v týdnu napsat slovně,…  HODNOTA.NA.TEXT(buňka s datumem;formát)

Příklady použití: =B3-B2 =B7+B8 =DENTÝDNE(B12;2) =HODNOTA.NA.TEXT(B12;"dddd") =DNES() =WEEKNUM(B17;2)

Práce s více listy  pokud chceme na několika listech vytvářet tutéž tabulku, mít u nich nastavený stejný formát nebo vzorce, můžeme si označit více listů a na jednom z nich tuto tabulku vytvořit a upravit, protože to, co děláme na tomto listě, se zároveň dělá i na všech označených listech  označení více listů: označíme jeden stiskneme CTRL a myší budeme klikat na další listy, ve kterých chceme pracovat označené listy

Práce s více listy  pokud nechceme pracovat s více listy, tabulku vytvoříme a upravíme na jednom listě a pak budeme vytvářet kopie tohoto listu (při kopírování tabulky na jednotlivé listy bychom museli ještě tabulku upravit – při kopírování jsou problémy se šířkami buněk!!!)  kopírování listů: klikneme na ouško listu PT myši z nabídky zvolíme Přesunout nebo zkopírovat zaškrtneme Vytvořit kopii vybereme před který list se má kopie vložit nový list přejmenujeme

Práce na více listech  někdy se může stát, že budeme do vzorce potřebovat data, které jsou na jiných listech  adresa těchto buněk je ve vzorci poněkud komplikovanější, ale pokud na buňky s daty budeme při psaní vzorců klikat myší, Excel si adresy upraví sám, bez ohledu na umístění příklad zápisu vzorce obsahujícího data z různých listů: =K4*když!I4-'podmíněné formátování'!H6 vzorec tvoříme na nějakém listě a použijeme do něj buňku K4 z listu když do vzorce použijeme buňku I4 z listu podmíněné formátování do vzorce použijeme buňku H6