VI. Setkání se starosty obcí Posilování administrativní kapacity obcí na bázi meziobecní spolupráce, reg. č.: CZ.03.4.74/0.0/0.0/15_019/0003017 VI. Setkání se starosty obcí Mikroregion Bystřicko - CSS Bystřice nad Pernštejnem 11.12.2018

Obsah Prezence účastníků Informování o činnosti CSS - GDPR, VZ, Právní poradna Možnost prodloužení projektu Projekt ESO Ověření spokojenosti s rozsahem a kvalitou poskytovaných služeb Projednání návrhů na změny v činnosti Závěr

Informování o činnosti CSS 1. Informování o činnosti CSS

Informování o projektu CSS (Centra společných služeb) Realizátorem Mikroregion Bystřicko a SMO ČR Realizace od 30.6.2016 do 30.6.2019 Projekt zaměřen na administrativní pomoc obcím na bázi meziobecní spolupráce Cíle: snížení administrativní zátěže, zkvalitnění a zefektivnění výkonu veřejné správy, zlepšení informovanosti starostů i občanů, přenos znalostí a zkušeností Z projektu jsou financovány mzdy zaměstnanců CSS (3 úvazky) – manažer, specialista pro rozvoj, specialista pro oblast VZ a specialista na GDRP

Informování o činnosti CSS Běžná činnost Propagace akcí, noviny Bystřicko Společné nákupy a spolupráce obcí Společné projekty – Bystřicko čte dětem, Putovní letní kino, Hry bez hranic, Soutěž o vánoční strom Pořádání společných akcí – dětské soutěže, výstavy, Nositel tradic Zvyšování informovanosti starostů Sdílení dobré praxe a zkušeností Rozvojové aktivity – studie, strategie

Informování o činnosti CSS Odborná činnost Příprava 6. Informačního zpravodaje pro starosty a občany a Analýzy přínosů CSS – 1.Q.2019 Pravidelná projektová setkání – speciální hosté na základě požadavků starostů + školení (NEN, školení pro zastupitele) Odborné poradenství pro starosty a občany – střet zájmů, GDPR, VZMR, Právní poradna pro obce Dotační management – zpracování žádostí + administrace a poradenství (MMR – obnova MK, sportovní infrastruktura, stavby a zařízení dopravní infrastruktury, rekonstrukce a přestavba veřejných budov, obnova sakrálních staveb a hřbitovů, obnova a budování míst aktivního a pasivního odpočinku, podpora dostupnosti služeb – lékař, obchod; podpora venkovské pospolitosti a spolupráce na rozvoji obcí) – do 28.2.2019

GDPR Pověřenec pro ochranu osobních údajů – záznamy o činnostech zpracování, kontrola zavedení, metodická pomoc VZ Současný stav (Zejména VZMR): Poradenství, tvorba vzorů, vyhledávání dodavatelů, metodická pomoc, registrace NEN Možnost zajistit školení od MMR – Praktický průvodce NEN

Právní poradna SMO ČR Obec obdržela přístupové údaje (www.poradnaproobce.cz) 5x ročně je zdarma – písemný nebo tel. dotaz 1980 Kč (bez DPH) lze dokoupit neomezené vyhledávání v odpovědích, písemné dotazování a dalších 5 tel. dotazů - ročně Pro DSO platí totéž Pro nečlenské obce SMO jen po dobu projektu CSS – max. do 31.12.2019 Nezodpovídají se dotazy z oblasti daňové poradny a účetnictví, nevydává ani žádné vzory smluv nebo jejich revize. https://www.poradnaproobce.cz/zapomenute-heslo/.

Evidence skutečných majitelů – dle zák. č. 253/2008 Sb. a zák. č Evidence skutečných majitelů – dle zák. č. 253/2008 Sb. a zák. č. 304/2013 Sb. Informační systém veřejné správy – neveřejný rejstřík Evidence skutečných majitelů (rozhodující vliv) právnických osob zapsaných v jednom z veřejných rejstříků PO a FO Zápis provádí příslušný rejstříkový soud nebo notář – inteligentní formulář – zaslat formou datové zprávy nebo s ověřeným podpisem poštou Osoby zapsané do obchodního rejstříku – do 1.1.2019 Ostatní osoby v jiných rejstřících - do 1.1.2021 Zatím nejsou stanoveny žádné sankce Dle výkladu MS: Právnické osoby vlastněné či zřizované obcí zapíší do evidence skutečných majitelů svého ředitele v případě příspěvkové organizace, jednatele v případě společnosti s ručením omezeným či například představenstvo u akciové společnosti. Zápis skutečného majitele nepodléhá do 1. ledna 2019 soudnímu poplatku. Po uplynutí této doby bude činit poplatek za zapsání údajů o skutečném majiteli 1000 Kč. Od poplatku nicméně budou i poté osvobozeny právnické osoby nezapisované do obchodního rejstříku. Týká se i spolků, nadací, ústavů, o.p.s., zájmových sdružení právnických osob apod.

Možnost Prodloužení Projektu 2. Možnost Prodloužení Projektu

Možnost prodloužení projektu o 6 měsíců Formou nového dodatku – přelom 1. a 2. Q. 2019 Od 1.7.2019 v souvislosti s nevyčerpanými financemi na právní služby Podmínka zachování všech stávajících úvazků – 3,0 Přidání nové klíčové aktivity – lokální ekonomika 7-9/2019 spoluúčast DSO 30% 10-12/2019 spoluúčast DSO 50% - v průměru spoluúčast DSO 40% + finanční příspěvek SMO 60% k 30.6.2019 končí projekt CSS

Projekt Efektivní správa obcí 3. Projekt Efektivní správa obcí

Projekt ESO zapojení do projektu je bezplatné Cílem vyšší odborná kvalifikace zastupitelů, zaměstnanců územně samosprávných celků a DSO – vytvoření nabídky specializovaných školení a právního poradenství v otázkách výkonu samostatné a přenesené působnosti Seminář pro zastupitele - dva bloky - Kompetence ve funkci, pravomoci a povinnosti jako základ + výběr z nabízených témat, dle potřeb každé obce (dvoudenní seminář) - formou prezenčního školení v místě obec – spolupráce na zajištění prostor, techniky apod. - Účast minimálně 10 zastupitelů, účast 50% zastupitelů dané obce, obec obdrží certifikát „Vzdělaná obec“ Více na http://projekteso.cz/

Ověření spokojenosti se službami 4. Ověření spokojenosti se službami

Dotazník pro starosty Hodnocení jako ve škole, tedy 1 – 5 Hodnocení nad průměr 2,5 (bude požadováno vysvětlení) Otázky: 1) Jak jste spokojen/a s rozsahem nabízených služeb? (známka) 2) Chtěl/a byste něco změnit, pokud ano, pak co? (text) 3) Jak jste spokojeni s kvalitou poskytovaných služeb? (známka) 4) Máte doporučení pro zvýšení kvality poskytovaných služeb? Jaké? (text) 5) Pokud jste nově zvoleným starostou, byl jste informován o existenci CSS a službách, které obce DSO jeho prostřednictvím využívají? (text) 6) Co byste od CSS očekával – podporu v jaké oblasti? (text)

Projednání návrhů na změny v činnosti 5. Projednání návrhů na změny v činnosti

6. Závěr - projektový tým Vám Děkuje za pozornost! Kontakty: Mgr. Veronika Benová, manažer CSS Bc. Michaela Samková, specialista pro rozvoj regionu mikroregionbystricko@centrum.cz, 736 535 145 Ing. Petr Šnek, pověřenec pro ochranu osobních údajů stewestewe@seznam.cz, 776 772 446