Jak chodit z práce s čistou hlavou … a nic si nemuset pamatovat … a na nic nezapomenout … a vše se ohlídá samo … (fakt, nekecam) (s pomocí MS Outlook) Petr Vůjtěch, VUJO s.r.o. problem solver, process ladič pozdravení Přivítání Představení - jsem člověk s širokým záběrem v ecommerce - pohybuji se v ubytování, nasazování informačních systémů, EET - dělali jsme i weby - vstupuju do projektů jako partner a zajišťuji technickou/online část

Kdekoliv – nejen outlook Rozumní lidé přešli na ticketovací systémy – nemají emaily Nebo mají freelo, trello, kde se s úkoly dá pracovat lépe

Ze života… Zavolám Vám v úterý ZÁKAZNÍK Pošlete mi prosím informace o té pokladně Dáme si vědět za čtvrt roku jak Vám to jede Projekt1: zaslat návrh hmpg ke schválení (tento týden) Projekt1: nasadit web a přehodit hosting (deadline 16.5.) Projekt3: fakturace po odevzdání Projekt1: migrovat emaily (příští týden) Končí STK na autě Spadl nám košík na webu – URGENCE Narozeniny ženy (+koupit 30 svíček) ZÁKAZNÍK DODAVATEL Kolega1 + ZÁKAZNÍK Kolega2 + ZÁKAZNÍK Já Kolega1 Kdy potřebuji systém ? (jako každý rok)

Neposílejte emaily když něco potřebujete zařídit! Posílejte úkoly KOLEGŮM Posílejte emaily s vlajkou (s příznakem) VEN Posílejte kalendář VŠEM Toto je core přednášky A až potom zavolejte… telefonem

Tady se stanete uplne neoblíbeným Prudící checkbox

SMART S – specific konkrétní, specifický, jednoduchý CO M – measurable měřitelný, motivující, smysluplný A – adjustable určený řešitel KDO R – Realistic relevantní, realistický, resourced T – timeable úkol musí mít termín KDY http://www.mitvsehotovo.cz/2011/08/metoda-smart-jak-zadavat-ukoly-abyste-byli-spokojeni-s-vysledkem/ A je jinak – trochu jsem si to upravil

KDO TO ŘEŠÍ CO DO KDY CO - PODROBNOSTI

KDO TO ŘEŠÍ CO CO - PODROBNOSTI

KDO TO ŘEŠÍ CO DO KDY CO - PODROBNOSTI

Přehled úkolů

Plánování

Vychytávky  Převést email na úkol Rychlé kroky Kategorie Čistá schránka Pozor na přílohy Rychlé kroky Kategorie eWay CRM – řadím úkoly k projektům Task folders Skupinové úkoly (Outlook group)

KDE TO DRHNE?  Úkol pro více lidí najednou Po předání úkolu nad ním nemám kontrolu – editovat jej může jen nový majitel Nevidím celkové tasky kolegy Další agenda/okno na sledování Pocit že se pořád něco musí udělat Nerad odbavuji věci bez PC

Proč mám vše červené?

Co se mi ještě líbí Rychlé texty Je to lepší než koncepty nebo nějaký Word Rychlé předelegování tasku během 3 kliknutí

Děkuji za pozornost Prosím někoho, kdo toto aplikuje v Gmailu a jak? Otázky ??? Přeji krásný zbytek dne Petr Vůjtěch petr.vujtech@vujo.cz