VY_32_INOVACE_08_PEK_431_Kop Výukový materiál zpracován v rámci oblasti podpory 1.5 „EU peníze středním školám“ Název školy Obchodní akademie a Hotelová škola Havlíčkův Brod Název OP OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost Registrační číslo projektu CZ.1.07/1.5.00/34.0258 Název projektu Inovace a individualizace výuky na OA a HŠ Šablona III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Označení vzdělávacího materiálu VY_32_INOVACE_08_PEK_431_Kop Druh učebního materiálu Prezentace Autor  Ing. Hana Kopicová

Vzdělávací obor, pro který je materiál určen Obchodní akademie Předmět Písemná a elektronická komunikace Ročník 3. Název tematické oblasti (sady) Písemnosti fyzických a právnických osob, vnitropodnikové písemnosti Název vzdělávacího materiálu Zápis z porady Anotace Prezentace je určena pro obor Obchodní akademie. Jejím cílem je vysvětlit, co je zápis z porady. Dále jsou žáci seznámeni s tím, jaké zápisy z porad existují, co všechno by měly obsahovat a kdo je vyhotovuje. Součástí prezentace je i jedna názorná ukázka, jak může zápis z porady vypadat. Tyto písemnosti se píší na čistý list formátu A4. Zhotoveno, (datum/období) 20. října 2013 Ověřeno 25. března 2014

Zápis z porady musí být jasně formulovaný, pravdivý a přehledný INTERNÍ PÍSEMNOSTI Zápis z porady musí být jasně formulovaný, pravdivý a přehledný

Termín jeho vyhotovení vyhotovují se ve stejný den, kdy se konala porada nejpozději druhý den po poradě

Zápis z porady se podle rozsahu dělí na: 1. Stručný zápis který stylizuje vedoucí porady, následně ho nadiktuje sekretářce (asistence), která ho doručí (rozešle) účastníkům porady

Zápis z porady se podle rozsahu dělí na: 2. Podrobný zápis  ten píše zapisovatel během porady obsah je obdobný jako u zápisu stručného u jednotlivých bodů jsou navíc podrobnější záznamy, popř. doslovná znění některých připomínek

Zápis z porady se podle rozsahu dělí na: 3. Doslovný zápis jedná se o doslovný záznam mluveného slova  pořizuje se při důležitých poradách a jednáních, např. v Parlamentu ČR (vyhotovuje ho komorní stenograf)

Obsah zápisu z porady v záhlaví je název organizace, za kterou se zápis vyhotovuje číslo zápisu druh porady datum konání porady údaje o přítomných, omluvených a hostech (v zápise se vyjmenují nebo se přiloží prezenční listina) program porady

Schválení, rozesílání a evidence zápisu schválené zápisy se rozesílají účastníkům porady, popř. dalším orgánům zápisy se číslují a zakládají vedoucím pracovníkům slouží ke kontrole plnění úkolů

Obsah zápisu z porady obsahuje stručný obsah jednotlivých bodů jednání uložené úkoly se jmény těch, kteří odpovídají za jejich splnění, a termíny splnění úkolů datum a místo vyhotovení zápisu jméno zapisovatele

Úprava zápisu z porady píší se na papír formátu A4 používá se jednoduché řádkování důležité věci se píší na střed papíru a mohou se zvýraznit ostatní se píše od levé svislice meziodstavcová mezera je 12 bodů (jeden volný řádek)

Použitá literatura: Úprava písemností zpracovaných textovými editory: ČSN 01 6910.  Praha: Český normalizační institut, 2007. 45 s. PÍSEMNÁ A ELEKTRONICKÁ KOMUNIKACE 3: Písemnosti při organizování a řízení firmy. Plzeň: Ing. Stanislava Štiková - KORESPONDENT, 2007. FLEISCHMANNOVÁ, Emílie. Písemná a elektronická komunikace: pro střední školy a veřejnost. 1. vyd. Praha: Fortuna, 2005, 151 s. ISBN 80-716-8924-6. Zdroj: http://diskuze.rvp.cz/viewtopic.php?f=461&t=19159 Materiály jsou určeny pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Jakékoliv další využití podléhá autorskému zákonu.