Projektové řízení výstavby podle PMBOK 2. Řízení rozsahu

2. Řízení rozsahu podle PMBOK Subjektivní kategorie podle pozice v projektu Jedná se především o definování a kontrolu toho, co je nebo není součástí projektu.

Řízení rozsahu podle PMBOK 1. ZAHÁJENÍ 2. PLÁNOVÁNÍ ROZSAHU 3. DEFINICE ROZSAHU 4. OVĚŘOVÁNÍ ROZSAHU 5. ŘÍZENÍ ZMĚN ROZSAHU Viz PMBOK str. 48

Procesy řízení rozsahu 1/ zahájení projektu – formální potvrzení zahájení projektu, udělení čísla projektu, stanovení hlavních věcných, časových a finančních cílů projektu a jmenování projektového manažera (PM) 2/ plánování rozsahu – PM sestaví přehled vstupních podmínek a popíše výstupy z projektu s kvantifikací, která umožní rozhodnout zda byl splněný dílčí cíl.(náklady, termín, kvalita …..) 3/ definice rozsahu – klíčový proces. Není –li definován rozsah, dojde k překročení termínu a nákladů. PM rozdělí celý projekt na dílčí činnosti, které jsou snáze řešitelné. Výstupem je hierarchický soupis dílčích činností projektu. Pro každou činnost je určeno, kdo ji bude provádět a kdo zodpovídá za kontrolu splnění činnosti. 4/ ověřování rozsahu – zjišťujeme, zda jsou splněny dílčí činnost a celý projekt 5/ řízení změn rozsahu – proces řízení změn, které se objeví v průběhu projektu

Proces řízení rozsahu podle PMBOK 1. Zahájení Vstupy 1 Popis projektu (Vlastní developerské požadavky, vlastní požadavky na techn. linku, poptávka na dodávku stavby,) 2 Strategický plán (Je projekt v souladu ?) 3 Kritéria pro výběr projektů (Návratnost investic, ziskovost…) 4 Historické informace (Zkoumání předchozích rozhodnutí) Nástroje a techniky 1. Metody výběru projektu (Metody měření přínosů vlastní, ekonomická -NPV, ROI) 2. Expertní posudky Výstupy 1. Stanovy projektu-memorandum (Formální zápis) 2. Ustanovení projektového manažera 3. Omezení 4. Předpoklady

Proces řízení rozsahu podle PMBOK 2. Plánování rozsahu Vstupy 1. Popis projektu 2. Stanovy projektu - memorandum 3. Omezení 4. Předpoklady Nástroje a techniky 1. Analýza projektu 2. Analýza přínosů a nákladů 3.Identifikace alternativ 4.Odborné posudky Výstupy 1. Výkaz o rozsahu - Oddůvodnění projektu - Projektový produkt –popis - Výstupy projektu (dílčí produkty) -Projektové cíle 2. Podpůrné detaily (Dokumentace výstupů, které jsou důležité pro jiné procesy řízení) 3. Plán řízení rozsahu (jak bude rozsah projektu řízen a jak budou změny rozsahu začleněny do projektu)

Proces řízení rozsahu podle PMBOK 3. Definování rozsahu Vstupy 1.Výkaz o rozsahu 2.Omezení 3. Jiné plánovací podklady 4. Předpoklady 5. Historické informace Nástroje a techniky 1. Struktura rozpisu prací na projektu – WBS (hierearchický rozklad činností podle potřeb projektu v návaznosti např. na SoD) 2. Rozklad (rozklad výstupů WBS na menší lépe zvládnutější části podle struktury řízení, určení odpovědnosti) Výstupy 1. WBS

Příklad WBS pro vlastníka technologického projektu

Příklad rozkladu WBS pro zpracovatele technologické prováděcí dokumentace

Proces řízení rozsahu podle PMBOK 4. Ověřování rozsahu Vstupy 1. Výsledky prací 2. Projektová (výkresová) dokumentace Nástroje a techniky 1. Ověřování, inspekce (podle typu prací – pozemní stavby, trubní veden…. , typu smlouvy – jedn. ceny, pevná cena, milníky…) Výstupy 1. Formální schválení

Proces řízení rozsahu podle PMBOK 5. Řízení změn rozsahu Vstupy 1. WBS 2. Zprávy o realizaci (smlouvy, průběh realizace, kontrolní dny, měsíční fakturace a plnění) 3. Požadavky na změny 4. Plán řízení rozsahu Nástroje a techniky 1. Systém řízení změn rozsahu 2. Měření výkonů 3. Další plánování Výstupy 1. Změny rozsahu 2. Nápravná opatření 3. Získané zkušenosti

Řízení změn rozsahu – Change Control Iniciátor: Vlastník ? 1. Zjištění problému Iniciátor Projektant Iniciátor Dodavatel

Odsouhlasení řešení projektantem Odsouhlasení řešení vlastníkem 2. Návrh řešení problému Odsouhlasení řešení Dodavatelem

Náklady změny hrazené Vlastníkem Náklady změny hrazené Projektantem 3. Náklady změny Náklady změny hrazené Dodavatelem

Způsob vypořádání nákladů Příkaz k provedení změny Zjištění změny Návrh řešení Způsob vypořádání nákladů Schválení k výstavbě Příkaz k provedení změny