Části obchodního dopisu, osnova Autor: Libuše Bendová

Komunikace v obchodním styku Tematický okruh Komunikace v obchodním styku Anotace Žáci 3. ročníku, obor Obchodní akademie, předmět Písemná a elektronická komunikace Části obchodního dopisu, osnova Metodický pokyn Žáci si zapíší, jaké části má obchodní dopis, jaký je postup při psaní dopisu, osnova. Druh materiálu Prezentace Datum tvorby 9. září 2012 Číslo materiálu VY_32_INOVACE_Be1_3 EU peníze školám CZ.1.07/1.5.00/34.0154

Části obchodního dopisu Obchodní dopis můžeme rozdělit na tři základní části: První část Předtištěné úvodní náležitosti záhlaví odvolací údaje specifikace předmětu dopisu EU peníze školám CZ.1.07/1.5.00/34.0154

Tuto část dopisu tvoří text: oslovení důvod, proč píšeme Druhá část Tuto část dopisu tvoří text: oslovení důvod, proč píšeme návrh, co potřebujeme pozdrav EU peníze školám CZ.1.07/1.5.00/34.0154

V této části uvádíme náležitosti, které dopis ukončují: razítko Třetí část V této části uvádíme náležitosti, které dopis ukončují: razítko vlastnoruční podpis jméno a funkci pisatele vyznačení příloh vyznačení rozdělovníku či na vědomí předtištěné doplňující informace EU peníze školám CZ.1.07/1.5.00/34.0154

Závěrečná věta dopis ukončuje. Umísťujeme ji jako samostatný odstavec. Dopis píšeme vždy z nějakého důvodu, za nějakým účelem. Tomu odpovídá i stavba textové části. Použijeme vhodné a správné oslovení, úvodní větu a vysvětlíme podstatu dopisu. Úvodní věta může být součástí prvního odstavce. Závěrečná věta dopis ukončuje. Umísťujeme ji jako samostatný odstavec. EU peníze školám CZ.1.07/1.5.00/34.0154

Jak postupovat při stylizaci Shromáždíme všechny poklady dosavadní korespondenci záznamy jednání výsledky šetření připomínky spolupracovníků EU peníze školám CZ.1.07/1.5.00/34.0154

Prostudujeme podklady pozorně přečteme dopis, na který budeme odpovídat podtrháme důležitá sdělení heslovitě si poznamenáme myšlenky, kterými chceme reagovat EU peníze školám CZ.1.07/1.5.00/34.0154

Promyslíme obsah dopisu zvážíme, komu a co chceme sdělit a čeho chceme dosáhnout vyhledáme vhodné argumenty zapisujeme si myšlenky podle okamžitého nápadu EU peníze školám CZ.1.07/1.5.00/34.0154

Myšlenky logicky seřadíme rozhodneme se, jak dopis začít a jak ukončit hesla přepíšeme do správného pořadí a očíslujeme jeden bod bude odpovídat jednomu odstavci EU peníze školám CZ.1.07/1.5.00/34.0154

Určíme druh a formát papíru Rozhodneme, kolik zhotovit kopií a komu budou zaslány, dopis můžeme začít psát. EU peníze školám CZ.1.07/1.5.00/34.0154

Na co nezapomeneme: Dopis nesmí mít pravopisnou ani stylistickou chybu. Proto by neměla na žádném pracovišti chybět Pravidla českého pravopisu, můžeme nahlédnout i do Slovníku spisovné češtiny, Slovníku cizích slov. Po napsání dopisu si před vytištěním text ještě dobře přečteme a zkontrolujeme. Případné nedostatky odstraníme. EU peníze školám CZ.1.07/1.5.00/34.0154

Osnova dopisu Začátek - oslovení - úvodní věta Hlavní sdělení - charakteristika zboží, služeb, důvody, které nás vedou ke psaní, výhody zboží, služeb, důsledky popsané situace, dodací a platební podmínky ... Zakončení - závěrečná věta, zdvořilostní vyjádření - pozdrav EU peníze školám CZ.1.07/1.5.00/34.0154

Použité zdroje KULDOVÁ, Olga; FLEISCHMANNOVÁ, Emílie Použité zdroje KULDOVÁ, Olga; FLEISCHMANNOVÁ, Emílie. Jak psát obchodní dopisy a jiné písemnosti. Praha: Fortuna, 1995, ISBN 80-7168-192-X. FLEISCHMANNOVÁ, Emílie; JONÁŠ, Ivan; KULDOVÁ, Olga. Písemná a elektronická komunikace pro střední školy a veřejnost 2. Praha: Fortuna, 2005, ISBN 80-7168-924-6. EU peníze školám CZ.1.07/1.5.00/34.0154