Modul objednávky a rozpočty v IS Magion
Objednávky Význam sledování objednávek: kontrola disponibilních zůstatků zdrojů v rámci modulu rozpočet sledování nevyčerpaných / přečerpaných prostředků nástroj pro schvalovací činnost správce rozpočtu
Založení nové objednávky
Vazba objednávky a závazku
Přiřazení objednávky k závazku
Spojení objednávky a závazku indikováno v modulu objednávky
Vykrytí objednávky
Interaktivní kontrola čerpání zdrojů
Nová vize – rozpočtování v Magionu Po schválení rozpočtu: zavedení plánu do IS Magion účtování v modulu Rozpočty o úpravách plánu => plán je stále aktuální vazba na očekávané náklady Výhody rozpočtování v IS Magion: uživatelé mohou průběžně sledovat čerpání prostředků v libovolné struktuře (nadefinované v generátoru sestav) možnost provádění konečného vyúčtování přímo z účetního programu ve strukturách požadovaných poskytovateli (IGA, GAČR, aj.)
Modul Rozpočty Účetní rozvrh: vedle účetní osnovy používané v účetnictví bude existovat osnova pro rozpočtování struktura bude volena dle potřeb struktury výstupních sestav základem budou všechny účty tříd 5 a 6 užívané v účetnictví a budou doplněny o účty souhrnné Př. bude třeba sledovat náklady na služby v členění telefony, poštovné a ostatní - pro tyto účely budou při rozpočtování použity účty 518011 – Náklady na telefony, 518021 – Náklady na poštovné a 518000 – Náklady na služby ostatní v rozpočtu se bude účtovat v členění na pracoviště, činnosti, zakázky, event. podzakázky a fakultní účty
Ukázka účtování v rozpočtu
Objednávky, zálohy Výsledovka
Konec prezentace