Portál PUBLIKACE jako nástroj evidence výsledků vědeckovýzkumných aktivit Situace ke konci roku 2016 Cíl na rok 2017 – z nástroje dílčích sběrů vytvořit portál se sadou vstupních i výstupních rozhraní Postup realizace RIV17 a vyžádané úpravy dříve odeslaných dat Stav ke konci roku 2017, perspektivy dalšího rozvoje

Portál PUBLIKACE – situace před RP Sada jednoúčelových nástrojů spojených jednotným webovým rozhraním Export pouze pro RIV pomocí ručně spouštěné aplikace Interaktivní správa pouze v běžných provozních věcech (vkládání/výmaz/přepis dat) Neúplná personální databáze kontaminovaná řadou duplicit

Portál PUBLIKACE – cíl rozvojového projektu „Eliminovat problémy vznikající při dávkovém sběru na základě výměny RIV souborů a zároveň sebraná data připravit pro jiná využití“ – splněno Ukazatel 1: využitelnost v rámci TUL – splněno Ukazatel 2: propojení s ref. Databázemi – splněno pro Scopus a CrossRef, WoS vyžaduje změnu smlouvy o využívání Ukazatel 3: interoperabilita v rámci národní evidence – splněno, sběr dat do RIVu formálně bez chyb (100%), fakticky 6 záznamů vyřazeno z důvodů obsahových, z toho 2 odmítnuty ještě před odesláním. Generování opravných a výmazových dávek ověřeno a funguje.

Portál PUBLIKACE – postup realizace Příprava a vytvoření nástrojů umožňujících plynulý sběr dat nezávisle na organizační jednotce TUL Vytvoření nástroje na okamžité vygenerování výstupních souborů pro RIV tak, aby bylo možné bez přerušení sběru data odeslat poskytovatelům podpory Vytvoření korekčních nástrojů pro změny a výmazy dat podle požadavků poskytovatelů Vytvoření nástroje na synchronizaci sebraných a odevzdaných dat s daty uloženými v národní evidenci (RIV) Vytvoření nástroje na výběr a doplnění dat pro 2. pilář financování (excelentní výsledky)

Portál PUBLIKACE – postup realizace Restrukturování primární databáze tak, aby bylo možné jednoduchým způsobem měnit její strukturu (samostatná databáze metadat) Definování způsobu zálohování uložených dat Pseudonymizace personální databáze – nebylo původně cílem, ale je vynuceno GDPR Návrh a vytvoření nového designu portálu Návrh jednotného API pro čerpání dat v rámci TUL (prezentace publikační činnosti na dílčích webech)

Portál PUBLIKACE – problémy mimo RP Došlo k masivní revizi údajů v RIVu za delší časové období, z toho vyplynuly požadavky na změny – do systému byly zahrnuty nástroje na sledování historie vkládaných záznamů a nástroj na generování korekčních dávek GDPR – v tomto okamžiku je v realizaci, prozatím je problém řešen úplnou pseudonymizací (jména, příjmení a pracovní zařazení jsou evidována samostatně, do výstupních dat jsou propojována pod jednoznačným identifikátorem, jímž je kladné celé číslo rostoucí o 1 s každou další osobou).

Portál PUBLIKACE – konec roku 2017 Projekt byl realizován beze zbytku Probíhá rozšiřování o další, uživateli vyžádané funkce Známé chyby vzniklé během procesu ladění odstraněny K systému byla připojena databáze projektů kategorie S (specifický výzkum), O (operační programy EU) a R (rámcové programy) ve struktuře obdobné CEPu, lze tedy sledovat indikátory plnění i takových projektů, které nejsou centrálně evidovány. Data z CEPu jsou dávkově doplňována, dokončuje se čtení dat pomocí API. CEP je z důvodu spolehlivosti klonován. Číselník oborů změněn na Frascati s místním rozšířením

Portál PUBLIKACE – perspektiva 2018 Personální databázi je třeba sjednotit s ostatními v rámci TUL a zároveň změnit na způsob ukládání odpovídající GDPR Rozšíření počtu referenčních databází, ideálně na základě nové smlouvy o využívání WoS. Portál by měl umět porovnat data na různých místech uložená a operátor by měl mít možnost navrhnout správě dané referenční databáze změny ve smyslu koherence údajů Konstrukce úložiště plného znění publikačních výstupů v souladu s autorskými právy tak, aby je bylo možné přesouvat do systému DSPACE bez nutnosti ručních zásahů