ERASMUS MOBILITA - STÁŽ Zahraničné oddelenie Referát pre zahraničné vzťahy Univerzita Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach

Na koho sa obrátiť? Fakultní/katedroví/ústavní koordinátori Kontakty: https://www.upjs.sk/univerzita/cinnost/medzinarodne-vztahy/erasmus-plus/koordinatori-stud-mobilit/  Referát pre zahraničné vzťahy (IRO) - celouniverzitná úroveň Kontakty a úradné hodiny: https://www.upjs.sk/univerzita/cinnost/medzinarodne-vztahy/ doc. Ing. Silvia Ručinská, PhD. - prorektorka pre zahraničné vzťahy a mobilitu Mgr. Mária Vasiľová, PhD. - 055 234 1159 - maria.vasiľova@upjs.sk - inštitucionálna koordinátorka Erasmus+ - odchádzajúci študenti na Erasmus+ stáže - zamestnanecké mobility na výučbu a školenia cez Erasmus+ Mgr. Veronika Lehotská - 055 234 1679 - veronika.lehotska@upjs.sk - odchádzajúci študenti na Erasmus+ štúdium - nové partnerské krajiny (Rusko, Ukrajina, Srbsko, Albánsko, Uzbekistan, Mexiko) - všetky typy mobilít - freemover mobility PhDr. Zuzana Szattlerová - 055 234 1129 – zuzana.szattlerova@upjs.sk - Erasmus+ medziinštitucionálne (bilaterálne) zmluvy - prichádzajúci študenti na Erasmus+ štúdium aj stáže Spoločná adresa IRO: zahrodd@upjs.sk

Oprávnení účastníci sú študenti (bakalári, magistri, PhD. študenti, interní aj externí študenti), ktorí sú buď štátni občania vysielajúcej krajiny programu alebo štátni občania iných krajín zapísaní na celé štúdium na danej vysielajúcej vysokoškolskej inštitúcií; sú v prípade štúdia (SMS) študenti minimálne 2. ročníka bakalárskeho štúdia, v prípade stáže (SMP) môžu vycestovať už aj študenti prvého ročníka bakalárskeho štúdia; sú absolventi, ktorí môžu absolvovať stáž (SMP) za splnenia týchto podmienok: výber účastníkov prebehne ešte počas posledného ročníka na danom stupni štúdia a stáž absolventov sa začne i skončí do jedného roku po skončení štúdia.

Pravidlá Mobility študenta Pre všetky stupne VŠ vzdelávania (Bc., Mgr., PhD.) a čerstvých absolventov. Počas jedného stupňa štúdia môže ísť každý študent na viac mobilít v súhrnnej dĺžke 12 mesiacov (štúdium+stáž). Výnimka platí len v prípade študijných programov s jedným cyklom, ako je napr. medicína, kde je povolená súhrnná dĺžka 24 mesiacov. Minimálna dĺžka stáže: 2 mesiace Financovaná dĺžka stáže: 3 mesiace (záujem o predĺženie mobility a možnosť dofinancovania predĺženého obdobia je vždy potrebné prekonzultovať s Referátom pre zahraničné vzťahy) Stáž (študentská i absolventská) by mala byť na „plný úväzok“ danej krajiny. Obdobie mobility: najskôr od 1.6.2018 - najneskôr do 30.5.2019

Výber podniku zabezpečí katedra(fakulta) alebo študent Podnik - všetky podniky zapojené do hospodárskej činnosti vo verejnom alebo súkromnom sektore, bez ohľadu na ich veľkosť, právnu formu, na hospodárskom odvetí, v ktorom vykonávajú svoju činnosť, vrátane sociálneho hospodárstva. Pod podnikom sa rozumie aj VŠ

Neoprávnené inštitúcie na stáž Inštitúcie EÚ : http://europa.eu/about-eu/institutions- bodies/index_en.htm Organizácie riadiace programy EÚ (ako napr. NA) POZOR!!! Švajčiarsko nie je súčasťou programu Erasmus+ študent/absolvent sa môže zúčastniť stáže na ambasádach ak prebieha stáž na VŠ, táto vysoká škola musí mať ECHE

Poistenie študenta Cestovné poistenie na celé obdobie stáže, bez prerušenia. Balík má obsahovať nasl. typy poistení: poistenie liečebných nákladov v zahraničí (Európsky preukaz poistenca a/alebo komerčné poistenie) poistenie zodpovednosti za spôsobenú škodu poistenie pre prípad úrazu, úmrtia alebo invalidity Ponuka poisťovne Union: www.erapo.sk (špecializované cestovné poistenie pre študentov a stážistov, ktoré spĺňa požiadavky programu Erasmus+)

Komunikácia s IRO pred odchodom na mobilitu (1) Najneskôr 2 mesiace pred plánovaným začiatkom stáže donesie študent na IRO vyplnené nasledovné dokumenty: Learning Agreement for Traineeships - kompletne vyplnený a podpísaný študentom, Erasmus koordinátorom odboru a prodekanom pre zahraničné vzťahy danej fakulty Bankové údaje Learning Agreement for Traineeships do zahraničia posiela IRO, nie študent

Komunikácia s IRO pred odchodom na mobilitu (2) Najneskôr mesiac pred odchodom na študentskú mobilitu študent oznámi IRO presné dátumy svojej mobility IRO následne pripraví finančnú zmluvu so študentom, o ktorej ho bude informovať mailom - IRO môže študentovi pripraviť finančnú zmluvu až potom, čo obdrží LA podpísaný aj zo strany prijímajúcej inštitúcie Po jej obojstrannom podpísaní sa študentovi poukáže na bankový účet 1. splátka grantu (80%) Každý študent je povinný pred začiatkom mobility absolvovať on-line jazykové testovanie. Výzva na test bude študentovi zaslaná na jeho e-mail po podpise finančnej zmluvy. Pred vycestovaním musí absolvent ísť na úrad práce a evidovať sa ako uchádzač o zamestnanie s tým, že sa počas istej doby bude nachádzať na absolventskej Erasmus+ stáži.

Komunikácia s IRO počas pobytu na mobilite Počas študijného pobytu musí študent IRO ihneď oznámiť e- mailom zmeny všetkých nasledovných skutočností: zmenu e-mailovej adresy zmenu bankových údajov zmenu študijného programu (zmeny musia byť ukončené a formálne zdokumentované do jedného mesiaca po príchode študenta do hosťujúceho podniku) zmenu dĺžky pobytu študent, ktorý absolvoval on-line jazykový test, má možnosť (teda nie povinnosť) absolvovať aj on-line jazykový kurz. Kurz je zadarmo.

Komunikácia s IRO po príchode z mobility Certifikát (JE SÚČASŤOU TLAČIVA Learning Agreement for Traineeships – časť After the Mobility) – odovzdať referentkám pre zahraničné vzťahy Správa študenta (vypĺňa sa on-line, link pošle študentovi Národná agentúra) Študent, ktorý mal povinnosť absolvovať on-line jazykové testovanie pred začiatkom mobility má povinnosť absolvovať on-line jazykové testovanie aj po ukončení mobility.

Granty na mobilitu študentov rovnaké fixné granty pre všetkých študentov podľa cieľových krajín, jednotné pre všetky slovenské vysoké školy (schválené Radou pre program Erasmus a MŠVVaŠ) možnosť pridelenia nulového grantu 1 mesiac = 30 dní (pri neúplnom mesiaci výpočet podľa počtu dní) Systém financovania: 80% grantu pred odchodom a zvýšných 20% po mobilite

Grant na mesiac na stáž pre študenta/absolventa Výška grantu v EUR Grant na mesiac na stáž pre študenta/absolventa Grant na mesiac na stáž pre študenta/absolventa so sociálnym štipendiom Skupina 1 Rakúsko, Dánsko, Fínsko, Francúzsko, Írsko, Taliansko, Lichtenštajnsko, Nórsko, Švédsko, Spojené kráľovstvo   590 640 Skupina 2 Belgicko, Chorvátsko, Česká republika, Cyprus, Nemecko, Grécko, Island, Luxembursko, Holandsko, Portugalsko, Slovinsko, Španielsko, Turecko 520 570 Skupina 3 Bulharsko, Estónsko, Maďarsko, Lotyšsko, Litva, Malta, Poľsko, Rumunsko, Slovensko, FYROM-Macedónsko 450 500

Granty pre ZŤP študentov na ak. 2018/2019 samostatná výzva na predkladanie žiadostí – informácie a prihláška budú poslané Erasmus koordinátorom fakúlt/katedier/ústavov – v prípade záujmu kontaktujte svojich koordinátorov Prihlášku odovzdajte v tlačenej podobe do stanoveného dátumu Erasmus koordinátorom fakúlt/katedier/ústavov alebo na Referát pre zahraničné vzťahy R UPJŠ Prihlášku účastníka so špeciálnymi potrebami podávajú študenti na predpísanom formulári spolu s príslušnými dokladmi – kópiou preukazu ZŤP a akceptačným listom z prijímajúcej inštitúcie. reálne náklady

Porušenie Erasmus pravidiel Pri skrátení mobility (pri dodržaní minimálnej dĺžky trvania 2 mesiace), je študent povinný vrátiť alikvotnú časť grantu na účet UPJŠ Pri nesplnení minimálnej dĺžky trvania mobility 2 mesiace (s výnimkou ukončenia mobility z dôvodu zásahu vyššej moci), je študent povinný vrátiť celý obdržaný grant na účet UPJŠ Prerušenie študijného pobytu, s výnimkou prázdnin a sviatkov, nie je povolené

Novinky v Erasme V ak. roku 2018/2019 zavedenie nového predmetu  ´Praktická stáž´ (výberový predmet /C/, 3 kredity), ktorý bude možné uznať študentom UPJŠ za absolvovanie stáže v zahraničí  v trvaní  2 mesiace a viac Leto 2019 - stáž v oblasti „digitálnych zručností“ (napr. digitálny marketing, digitálny grafický, mechanicky dizajn, vývoj aplikácií, softvéru, webových stránok a pod.) študent akéhokoľvek študijného odboru

Dôležité linky: http://www.upjs.sk/univerzita/cinnost/medzinarodne-vztahy/erasmus- plus/ - informácie a tlačivá k mobilitám na vyhľadanie vhodného podniku na stáž je možné využiť databázy: Erasmusintern.org – vyhľadávanie stáží vo všetkých odboroch School Education Gateway - vyhľadávanie škôl, ktoré ponúkajú stáže pre študentov/absolventov učiteľských odborov (učitelia, jazykoví asistenti) Európska komisia, národná agentúra a UPJŠ nezodpovedajú za kvalitu a obsah ponúkaných príležitostí.