Manažment projektov Kód ITMS projektu: 26110130519 Gymnázium Pavla Jozefa Šafárika – moderná škola tretieho tisícročia Manažment projektov Vzdelávacia oblasť:  Voliteľný predmet Predmet  Základy podnikateľského myslenia – tvorba projektov Ročník, triedy:  tretí, III.A, III.D Tematický celok:  Cyklus projektového riadenia Vypracoval:  Ing. Ivana Fafráková Dátum:  máj 2013

Obsah Tím – projektový tím Manažér projektu Členovia projektového tímu - požiadavky Výber pracovníkov Porady projektového tímu Zdroje

Tím (team) Tím (všeobecne) je malá skupina ľudí (do 10 osôb) s týmito vlastnosťami: a) so spoločnou víziou a cieľmi, b) so spoločnými postupmi riešenia c) so vzájomnou zodpovednosťou d) s doplňujúcimi schopnosťami: technické alebo funkčné schopnosti (profesia),schopnosti riešenia problémov a rozhodovania, interpersonálne zručnosti (schopnosť komunikovať, prijímať kritiku, rešpektovať názory druhých, aktívne počúvať a pod.).

Projektový tím Projektový tím je dočasný tím zložený z rozličných špecialistov rozličnej kvalifikácie s cieľom riešiť úlohy projektu. Na čelo tímu je menovaný manažér projektu. Projektový tím sa skladá z pracovníkov, ktorí sú organizačne podriadení manažérovi projektu. To znamená, že manažér projektu im môže zadávať projektové úlohy bez toho, aby musel o ich uvoľnenie žiadať iných manažérov.

Manažér projektu Manažér projektu je vedúci projektového tímu zodpovedný za plánovanie, organizovanie, koordinovanie, vedenie, monitoring a kontrolu priebehu projektových prác. Jeho hlavnou úlohou je riadiť a kontrolovať práce a nie ich vykonávať. Za manažéra projektu sa odporúča menovať takého pracovníka, ktorý už bol v minulosti členom projektového tímu.

Manažér projektu Od manažéra projektu sa vyžaduje: Jeho úlohou je byť vedúcim, plánovačom, organizátorom, koordinátorom prác v tíme, kontrolórom a vyjednávačom v jednej osobe. Od manažéra projektu sa vyžaduje: vzdelanie a skúsenosti , vodcovstvo a strategické myslenie, technické znalosti, interpersonálne zručnosti, manažérske zručnosti .

Manažér projektu Manažér projektu Vedúci tímu Stratég Plánovač Koordinátor Kontrolór vodca poradca Riešiteľ konfliktov Psychológ

Manažér projektu hodnotí východiská; definuje ciele projektu, riadi všetky aktivity projektu, kontroluje časové, obsahové a finančné plnenie projektových cieľov, môže mať rôzne pomenovanie - hlavný konštruktér, režisér, projektový manažér, vedúci stavby....

Manažér projektu - zručnosti INTERPERSONÁLNE ZRUČNOSTI: motivovať, inšpirovať, podporovať, ... aktívne počúvať, poskytovať spätnú väzbu, asertívne reagovať na interpersonálne problémy, predchádzať problémom a riešiť ich, komunikovať s členmi tímu, byť flexibilný, schopný hrať rôzne role.

Manažér projektu - zásady Nepreháňať s príkazmi Rešpektovať odlišnosti Vidieť problémy ako nástroje zmeny Viac slobody pri rozhodovaní Hodnotiť jednotlivcov podľa kreativity Tolerancia k zlyhaniu Reagovať na pozitívnu stránku nápadov Skôr facilitátor ako kontrolór a šéf Vytvárať “nárazníkovú zónu” Pozorne počúvať Rozvíjať svoje kreatívne schopnosti

Členovia projektového tímu Členovia projektového tímu sa do tímu vyberajú a ich účasť v tíme je dobrovoľná. Jednotlivých členov zvyčajne vyberá manažér projektu spoločne s dozorom projektu. Pri zostavovaní projektového tímu treba najskôr uvážlivo identifikovať potrebné vedomosti a schopnosti a až potom hľadať pracovníkov, ktorí tieto požiadavky spĺňajú.

Požiadavky na členov tímu a) odborné kompetencie: odborné skúsenosti z vlastného odboru, analytické myslenie, poznatky o potrebách zákazníka, poznatky z projektového riadenia, schopnosť pracovať s informáciami (zber, aktualizácia, využitie...), schopnosť prezentovať „výstupy“ rôzneho charakteru,

Požiadavky na členov tímu b) sociálne kompetencie: empatia, schopnosť začleniť sa do tímu, komunikačné zručnosti (otvorená komunikácia, pozitívna formulácia, dobrá technika kladenia otázok, zreteľné vyjadrovanie, aktívne počúvanie...)

Požiadavky na členov tímu c) osobnostné kompetencie: morálne črty (sebaovládanie, čestnosť, zdvorilosť, nadšenie pre vec, trpezlivosť, objektívnosť...), intelektuálne črty (múdrosť, kreativita, inteligencia...).

Výber pracovníkov Záleží na tom, či: budú priamo podriadení manažérovi projektu alebo líniovému manažérovi (podľa toho budú zaradení medzi členov projektového tímu alebo do skupiny spolupracovníkov), budú na projekte pracovať na plný úväzok, alebo budú mať aj iné úlohy budú na projekte pracovať trvale (od začiatku do konca), alebo len dočasne, iba na špeciálnych úlohách projektu.

Finančný manažér projektu zabezpečenie súladu rozpočtu projektu s finančným plánom a jeho plnením, sledovanie dodržiavanie oprávnenosti výdavkov projektu podľa zmluvy, príprava žiadostí o platbu, ukladanie účtovných dokladov, dodržiavanie finančných záväzkov a pod..

Odborný manažér projektu nazývaný aj koordinátor aktivít projektu, výkon odborných činnosti počas implementácie projektu, kontrola, analýza a návrhy riešenia a zodpovednosť za aktivity počas realizácie projektu.

Manažér publicity Informovanie verejnosti o aktivitách projektu Spracovanie, aktualizácia a monitoring informácií o projekte v médiách, na internete Vydávanie informačných materiálov (letákov, brožúr o projekte a aktivitách) Organizácia informačných podujatí (semináre, konzultácie, dni otvorených dverí ...)

Ostatný personál administratívny pracovník účtovník mzdový a personálny pracovník pracovník pre verejné obstarávanie správca IT siete, programátor asistenti

Iní členovia tímu Špecialista – odborník podľa zamerania projektu – inžinieri, projektanti, konštruktéri... Výkonný a pomocný personál – sú pracovníci, ktorým sú zverené konkrétne úlohy pre zhotovovanie materiálových alebo obslužných častí projektu. Koordinátor aktivít – pri zložitejších projektoch sú zodpovední za čiastkové úlohy

Iní členovia tímu Administratívny personál – má na starosti organizačné alebo dokumentačné záležitosti, asistuje hlavnému manažérovi resp. špecialistom, vedie záznamy o priebehu projektu (prezenčné listiny, pracovné výkazy, dodacie listy....) Účtovníci a audítori – spracúvajú účtovné doklady, evidujú čerpanie rozpočtu, pripravujú priebežné a záverečné správy ....

Porady projektového tímu V priebehu riešenia projektu sa projektový tím stretáva na poradách s rôznym obsahovým zameraním. Úvodná porada – úvodné zasadnutie celého projektového tímu po spustení projektu, zoznámenie sa členov tímu.

Porady projektového tímu Priebežné porady – plánované a mimoriadne stretnutia projektového tímu. Rozlišujeme: pravidelné, hodnotiace, mimoriadne. Záverečná porada – je záverečným stretnutím projektového tímu a ukončenie jeho práce.

Použité zdroje http://www.efocus.sk/images/uploads/12_15.pdf Filo, P. a kol. : Projekty pre regionálny rozvoj, vydavateľstvo ERA OZ, Bratislava 2005, ISBN: 80–969367–0–0.