Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost (2007 – 2013) Seminář pro žadatele Výzva č. 52 – Výzva pro předkládání GP 1.1 – Adaptabilita zaměstnanců sdružení Praha 2009

Obecná část I. Příprava projektové žádosti II. Předložení projektové žádosti III. Hodnocení a výběr žádostí IV. Formální hodnocení a hodnocení přijatelnosti V. Nejčastější chyby VI. Finanční řízení a monitoring projektu VII. Křížové financování VIII. Nepřímé náklady IX. Obecná pravidla pro projekty OP LZZ

I. Příprava projektové žádosti Základní příručky, strategické dokumenty – Operační program, Prováděcí dokument, „Desatero“ Výzva – kontrola způsobilosti realizace projektu v OP LZZ Kontaktní osoba – uvedená ve výzvě, ESF Fórum - Možnost konzultací přes portál ESF Fóra https://forum.esfcr.cz/ Vyplnění žádosti o finanční podporu v Benefit7+ Semináře pro žadatele

II. Předložení projektové žádosti Žádost o finanční podporu z OP LZZ je žadatelem vypracována on-line v aplikaci Benefit7 (elektronická žádost) na www.eu-zadost.cz nebo www.eu-zadost.eu. Žádost o finanční podporu se předkládá v tištěné podobě v počtu výtisků stanoveném výzvou (minimálně 1 originál) Povinné přílohy k žádosti jsou stanoveny ve výzvě. Podepsaná žádost musí být sešita a přelepena páskou v levém horním rohu (na přední i zadní straně) nebo jiným obdobným způsobem. Podrobné informace pro vyplnění žádosti o finanční podporu z OP LZZ naleznete v Průvodci vyplněním projektové žádosti OP LZZ (D6), která je součástí desatera OP LZZ.

III. Hodnocení a výběr žádostí Formální hodnocení a hodnocení přijatelnosti – do 30 dnů od uzávěrky příjmu žádosti. Věcné hodnocení – do 60 dní od registrace žádosti v IS Monit7+. GP do 15 mil. Kč min. 2 externí hodnotitele nebo hodnotící komise (min. 5 členů) GP nad 15 mil. Kč hodnotící komise (min. 5 členů) Kritéria pro věcné hodnocení: - obecných kritérií – max. 100 bodů - specifických kritérií – max. 15 bodů - kritérium „Synergie“ (IPRM) – bonifikace 10% z celkového počtu získaných bodů z obecných kritérií (tj. 6,5 až 10 bodů). Žádost může být doporučena k financování pouze tehdy, získá-li ve věcném hodnocení za obecná kritéria min. 65 bodů! Výběrové komise – projednává projekty doporučené k financování v rámci věcného hodnocení. Komise přiděluje finanční prostředky až do vyčerpání alokovaných prostředků pro danou výzvu.

IV. Formální hodnocení a hodnocení přijatelnosti od 15.10.2009 Formální kritéria: Opravitelné jsou 2 chyby ve formálních kritériích. Pokud žadatel udělá v žádosti o finanční podporu 3 a více chyb, které jsou hodnocené ve formálních kritériích, je jeho žádost z dalšího hodnocení vyřazena. Kritéria přijatelnosti Kritéria přijatelnosti jsou neopravitelná. Pokud žadatel udělá v žádosti o finanční podporu chybu v náležitostech, které jsou hodnocené v kritériích přijatelnosti, je jeho žádost z dalšího hodnocení vyřazena. Nově součástí žádosti checklist pro kontrolu ze strany žadatele. V případě, že žádost splňuje všechna kritéria pro formální hodnocení a kritéria přijatelnosti postupuje do věcného hodnocení.

V. Nejčastější chyby v projektech Rozpočet Nadhodnocené výdaje Nesoulad klíčových aktivit – rozpočtu – harmonogramu Chybně vyplněné údaje Partnerství Skryté dodavatelské vztahy Nesprávné zapojení partnera Cílová skupina Nejasné vymezení cílové skupiny Nedostatečně popsaná práce s cílovou skupinou Nejasné dopady projektu na cílovou skupinu Monitorovací indikátory (ukazatele) Nesoulad mezi deklarovanými výsledky – hodnotami ukazatelů Nejasný způsob naplňování ukazatelů Celková úroveň zpracování projektu

VI. Finanční řízení a monitorování projektu Průběžné zálohové financování projektů 2 zálohy (po podpisu smlouvy a se zprávou o zahájení realizace) Bankovní účet - pro potřeby realizace projektu je možné využívat bankovní účet organizace příjemce podpory, tzn., že příjemce podpory nemusí pro účely realizace projektu zřizovat samostatný bankovní účet. Příjmy projektu – očekávané/neočekávané

Monitorování projektu Zpráva o zahájení realizace projektu do 2 měsíců od zahájení realizace projektu Průběžná monitorovací zpráva každých 6 měsíců Závěrečná monitorovací zpráva nejpozději do 2 měsíců od ukončení realizace

VII. Křížové financování Smyslem křížového financování je umožnit v projektech financovaných z ESF úhradu některých výdajů, které jsou obvykle způsobilými výdaji v rámci pravidel Evropského fondu pro regionální rozvoj. Maximální objem prostředků na křížové financování - 9% na výzvu Garantovaný maximální podíl způsobilých výdajů projektu 3% Maximální podíl způsobilých výdajů jednoho projektu v rámci křížového financování 40%, není-li ve výzvě nižší procento Výdaje spadající do křížového financování: výdaje na nákup zařízení nad 40 tisíc Kč za položku, stavební úpravy nad 40 tisíc Kč za položku, nákup nábytku bez ohledu na pořizovací cenu – D5 Metodika způsobilých výdajů

VIII. Nepřímé náklady Definice nepřímých nákladů – náklady, které nejsou nebo nemohou být jednoznačně spojeny s konkrétní aktivitou projektu. Tyto náklady zahrnují zejména náklady spojené s administrací projektu. Kromě nákladů na administraci sem mohou být zařazeny také náklady, které souvisí s prací s cílovou skupinou, nicméně jsou vykonávány v rámci běžných činností organizace příjemce pomoci nebo partnera a nelze je proto jednoznačně přiřadit k aktivitám projektu, pouze určitý jejich podíl patří do projektu. Přesný výčet položek spadajících do nepřímých nákladů naleznete v příručce D5 – Metodika způsobilých výdajů, kap. 2.7.2. Nepřímé náklady se nedokladují U nepřímých nákladů se vždy má za to, že tyto náklady vznikly a jsou způsobilé ve výši odvozené z podílu nepřímých nákladů na přímých nákladech stanoveného v Rozhodnutí o poskytnutí dotace.

Objem přímých nákladů bez křížového financování Nepřímé náklady Objem přímých nákladů bez křížového financování % nepřímých nákladů nad 6 mil. Kč a do 10 mil. Kč včetně 14 % nad 10 mil. Kč a do 15 mil. Kč včetně 12 % nad 15 mil. Kč 10 % Náklady zahrnované mezi nepřímé nemohou být vykazovány v rámci přímých nákladů projektu. Podíl nepřímých nákladů je vždy počítán z přímých nákladů projektu bez položek spadajících do kapitoly křížového financování. Stanovené procento bude uvedeno v Rozhodnutí o poskytnutí dotace a bude proto závazné po celou dobu realizace projektu.

Obecná pravidla pro projekty OP LZZ Veškeré výdaje projektů financovaných z OP LZZ musí být: Efektivní Hospodárné Účelné Partnerství podílí se na zpracování žádosti i aktivitách projektu nesmí být skrytý dodavatel (zboží, služeb běžně dostupných na trhu) Horizontální témata rovné příležitosti, udržitelný rozvoj projekt musí být v souladu s horizontálními tématy Archivace dokumentů veškeré dokumenty k projektu po dobu 10 let od ukončení projektu platí pro příjemce i partnery projektu Audit – vždy u grantových projektů nad 3 mil. Kč z veřejných zdrojů

Děkuji Vám za pozornost! Další informace: www.esfcr.cz