Formální úprava rešerše Mgr. Anna Vitásková

Formální úprava jednotlivé instituce dle svých potřeb a požadavků norma ČSN 01 0198 Formální úprava rešerší – dnes neplatná jednotlivé instituce dle svých potřeb a požadavků

rešerše x bibiografie rozdíl mezi bibliografickým soupisem a rešerší: bibliografický soupis „Soupis dokumentů, zpracovaný podle určitých zásad a pravidel a usilující v rámci stanovených kritérií o maximální úplnost.“ provádí se bez konkrétní objednávky uživatele rešerše „Výsledek (popř. proces) vyhledávání informací ve formě dokumentografických nebo faktografických záznamů, popř. plných textů dokumentů.“ provádí se na základě požadavku uživatele

Požadavkový list rešeršní (informační) požadavek uživatele – formulář dle potřeb rešeršérů jednotlivých knihoven cílem je zjistit co uživatel potřebuje klíčová slova, časové vymezení, jazykové, geografické omezení, omezení zdrojů rešerše

Formální úprava rešerše Titulní list – měl by obsahovat: výraz Rešerše evidenční číslo rešerše název a adresu knihovny, kde byla rešerše vypracována znaky MDT, předmětová hesla, klíčová slova apod. název rešerše datum vypracování celkový počet záznamů jméno zpracovatele rešerše

analytický list druhy dokumentů v rešerši s počty záznamů časové vymezení jazykové vymezení geografické vymezení přehled zkratek, text rešeršního dotazu

základní část obsahuje záznamy vybraných dokumentů; tvoří její podstatnou část, u každého záznamu se doporučuje uvést údaj o uložení dokumentu (pramene) – tj. signaturu, event. siglu knihovny (fondu), kde se nalézá. záznamy se průběžně číslují s použitím arabských číslic. stránky rešerše se číslují (kromě titulního listu) píše či rozmnožuje obvykle jednostranně, dnes i na disketách

řazení záznamů v rešerši podle druhu dokumentu abecedně podle jmen autorů – u více prací jednoho autora pak abecedně podle názvů podle chronologického hlediska sestupně – od nejnovějšího záznamu ke staršímu vzestupně – od nejstaršího záznamu k novějšímu podle geografického hlediska – země vydání podle jazykového hlediska – jazyk dokumentu

uspořádání záznamů logické - záznamy jsou rozděleny podle tematiky do kapitol systematické – podle klasifikačního systému předmětové – podle předmětových hesel křížové – kombinace abecedního řazení podle jmen autorů, názvu a předmětových hesel

Práce na rešerši tradiční členění (klasické rešerše) etapa přípravy etapa vyhledávání etapa zpracování strojové zpracování – spíše jednotlivé kroky, v nich se při rešerši postupuje

Vše začíná rešeršním požadavkem objednávky osobně x nepřímo (formulář, email,…) vymezení tématu rešerše – objednávkový formulář – ne pouze stručný název, vymezení aspektů tématu, účelu rešerše neúplný požadavek – nepřesně, nesrozumitelně formulovaný (zkratky,chybí hledisko zájmu)

Příliš široce formulované téma odpověď systému na dotaz (nadměrný počet odkazů) nové vymezení tématu konzultací se zadavatelem – úpravy- alternativní užší téma, vymezení aspektů, z nichž je tématika sledována, specifikace tématu, časová omezení

Příliš úzce formulované téma sice přesně formuluje předmět rešerše s cílem vyhledání co nejpřesnějších inf. ne vždy se dosáhne žádoucích výsledků nová formulace požadavku – věcné rozšíření, vypuštění některých kritérií, přehodnocení hledisek zúžení

Fáze přípravy na vyhledávání příprava a formulace dotazu volba rešeršní strategie

Programy na úpravu rešerší sw pro zpracování citací získaných z databází