ORR, Krajský úřad kraje Vysočina Monitorování realizace projektu, věcná část monitorovací zprávy, Monitorovací indikátory ORR, Krajský úřad kraje Vysočina

Účel monitorování Monitorování slouží ke: sledování průběhu realizace projektu identifikaci rizik a zabránění chybám a nesrovnalostem ve financování projektů zabezpečení dohledu nad tím, aby byly poskytnuté finanční prostředky využity vhodně a efektivně, a zajistily tak naplnění cílů OP VK

Typy monitorovacích zpráv Průběžné monitorovací zprávy Závěrečná monitorovací zpráva Mimořádná monitorovací zpráva

Monitorovací zpráva - termíny Průběžná monitorovací zpráva první průběžná monitorovací zpráva se předkládá do 30 kalendářních dnů po uplynutí prvních 3 měsíců od data zahájení realizace projektu každá následující průběžná monitorovací zpráva se předkládá do 30 kalendářních dnů po uplynutí dalších 3 měsíců realizace projektu

Příklad – předkládání MZ Zahájení realizace: 1. 1. 2011 Monitorovací zpráva Monitorované období: 1. 1. 2011 – 31. 3. 2011 MZ předložena nejpozději: 30. 4. 2011 2. Monitorovací zpráva Monitorované období: 1. 4. 2011 – 30. 6. 2011 MZ předložena nejpozději: 30. 7. 2011

Monitorovací zpráva - termíny Závěrečná monitorovací zpráva závěrečná monitorovací zpráva se předkládá nejpozději do 2 měsíců od ukončení realizace projektu

Monitorovací zpráva – způsob předložení Monitorovací zpráva se předkládá: v českém jazyce ve formuláři (www.vysocina-finance.cz, příručky a návody) v elektronické verzi (CD) a v tištěné verzi (archivace) včetně povinných příloh (zvláštní formuláře, výstup aplikace Benefit 7 – žádost o platbu) podepsaný originál MZ včetně příloh a CD předkládán v zalepené obálce (adresa poskytovatele, jméno oprávněné osoby, registrační číslo projektu, číslo jednací, číslo monitorovací zprávy, název projektu a upozornění „Neotvírat – Monitorovací zpráva“) v případě nedostatků – výzva doplnění monitorovací zprávy

Příručka pro příjemce, kapitola 3 Dva typy změn: Změny projektu Příručka pro příjemce, kapitola 3 Dva typy změn: Podstatné změny projektu Nepodstatné změny projektu

Změny projektu Nepodstatné změny změny, které neovlivní dosažení cílů projektu a nedotknou se povinností plynoucích z právního aktu mohou být provedeny bez předchozího souhlasu poskytovatele součástí oznámení musí být zdůvodnění změny oznamovány neprodleně Změna kontaktních údajů příjemce; Změna kontaktní osoby projektu a manažera projektu; Změna sídla příjemce; Změna názvu příjemce; Změna statutárního zástupce.

Změny projektu oznamovány v monitorovací zprávě Nepodstatná změna rozpočtu Změna auditora Změna harmonogramu realizace projektu (přepracovaný harmonogram) Změna ve statutu plátce DPH Formální x věcné změny

Změny projektu Podstatné změny změny, které výrazněji mění charakter a obsah projektu oproti schválené žádosti nesmí být provedeny před jejich schválením poskytovatelem podpory žádost o schválení podstatné změny projektu Popis změny, zdůvodnění Souhlas partnerů Nejpozději 60 kalendářních dnů před termínem ukončení projektu

Změny projektu Podstatné změny změna právní formy příjemce změna týkající se monitorovacích indikátorů zapojení nového partnera do projektu odstoupení partnera v průběhu realizace změna projektového účtu, ... V případě pochybností se má za to, že jde o změnu podstatnou.

Monitorovací indikátory Důležité dokumenty Metodika monitorovacích indikátorů (verze 2) Výzva předkladatelům GP (příloha č. 6) Žádost o finanční podporu Příručka pro příjemce (verze 4)

Monitorovací indikátory Sledování a vykazování MI Průběžně v MZ za dané monitorovací období Nenaplnění hodnot MI = podstatná změna (pravděpodobnost sankcí) Překročení hodnot MI ≠ není podstatná změna Nedodržení MI dle pohlaví není sankcionovatelné

Monitorovací indikátory Počet podpořených osob Osoba, která byla podpořena prostřednictvím absolvování vzdělávací akce jako osoba vzdělávaná Započítávání: „x“ modulů/kurzů jiného druhu nebo na sebe nenavazující, osoba účastnící se „x“ modulů/kurzů se započítává právě „x-krát“ Způsob dokladování Písemný záznam o uskutečněné výuce

Monitorovací indikátory Podpořenou osobou není Člen realizačního týmu (podílí se pouhou administrací) Osoba, která pouze navštíví internetový portál Osoba, která pouze obdrží leták Účastník konference o realizovaném projektu

Monitorovací indikátory Počet úspěšně podpořených osob Podpořená osoba, která ukončila kurz/program předepsaným způsobem – podmínky nastaveny v žádosti (nebo nejpozději v 1. MZ) Započítávání – stejné jako u podpořených osob Způsob dokladování Certifikáty, osvědčení, vysvědčení,...

Monitorovací indikátory Počet nově vytvořených/inovovaných produktů Započítávání: Počet produktů = počet druhů, souborů (ne kusů) 5 modulů tvořících 1 program = 1 produkt 50 pracovních listů k 1 tématu/předmětu = 1 produkt Dokládání Produkty v jejich hmatatelné podobě

Monitorovací indikátory Nově vytvořeným/inovovaným produktem není Webové stránky informující o projektu Stáže, konference, exkurze Tisková zpráva, článek, inzerát Konference, seminář sloužící k informování o projektu

Monitorovací indikátory Počet nově vytvořených/inovovaných produktů s komponentou ŽP Tematice životního prostředí je věnován tematický celek v rozsahu minimálně 15-20 % výuky Počet nově vytvořených/inovovaných produktů s komponentou ICT Cílová skupina je vzdělávána minimálně 40 výukových hodin v oblasti ICT

Děkuji za pozornost Seminář pro příjemce Krajský úřad kraje Vysočina Odbor regionálního rozvoje Oddělení grantových programů Žižkova 16, Jihlava bohmova.j@kr-vysocina-cz tel.: 564 602 585