Převod souborů a kompatibilita Tabulkový procesor Převod souborů a kompatibilita Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Růžena Hynková. Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz; ISSN 1802-4785. Provozuje Národní ústav pro vzdělávání, školské poradenské zařízení a zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků (NÚV).
Proč provádíme kontrolu kompatibility? potřebujeme zjistit, zda nedojde ke ztrátě nebo poškození dat v případě, že: otevíráme sešit ve formátu dřívější aplikace MS Office Excel otevíráme sešit uložený v jiném formátu, než byl vytvořen
Jak zjistíme kompatibilitu sešitu nižších verzí s aplikací MS Office Excel 2007? otevřeme sešit klikneme na tlačítko OFFICE – Připravit – Spustit kontrolu kompatibility (obr. 1) otevře se dialogové okno MS Office Excel – Kontrola kompatibility s upozorněním na možné ztráty dat (obr. 2)
obr. 1 obr. 2
sešit bude kontrolován při každém uložení klikneme na nabídku – Kopírovat do nového listu, zobrazí se nám sestava kompatibility pro otevřený sešit s uvedením problémů (obr. 3) nakonec můžeme zaškrtnout políčko Zkontrolovat kompatibilitu při uložení tohoto sešitu sešit bude kontrolován při každém uložení obr. 3
Co se stane, pokud je dokument uložen v jiném formátu, než v tom, ve kterém byl vytvořen? potom mohou být data ztracena nebo poškozena některé funkce mohou být nahrazeny jinými nebo odebrány některé funkce mohou pracovat odlišně
Jak budeme postupovat při ukládání sešitů, pokud chceme zachovat jejich kompatibilitu? dokument uložíme ve formátu, který MS Office Excel 2007 podporuje pokud jsme dostali dokument e-mailem, požádáme odesílatele o přeposlání dokumentu ve správném formátu, nebo formátu starší verze
Jak uložíme sešit do jiného formátu? klikneme na tlačítko Office Uložit jako – zvolíme z nabídky formát sešitu (obr. 4) v otevřeném okně uvedeme Název souboru Uložit jako typ: vybereme formát sešitu (obr. 5)
Autorkou textů a grafického uspořádání je Růžena Hynková Autorkou textů a grafického uspořádání je Růžena Hynková. Veškerý obrazový materiál je vytvořen pomocí screenshotů v programu MS Office Word a Excel 2007 a je zpracován autorkou textu.