Magistrát města Ustí nad Labem Time management praxe Martin Vykouk Magistrát města Ustí nad Labem
Přesnost odhadu potřeby času seznam úkolů stanovte čas, který potřebujete na vyřešení zkontrolujte, zda byl Váš odhad přesný zpřesněte svůj odhad
Odmítnutí nereálného termínu udělejte to ihned mějte pozitivní přístup k řešení úkolu mějte připraveny argumenty pro odůvodnění odmítnutí úkolu
Nemůžete nereálný termín změnit? najděte potřebný čas jinde přehodnoťte stávající úkoly a stanovte nové priority přesvědčte se, že máte po ruce vše potřebné
Zjistěte si kdy je „Vaše doba“ jste ranní nebo večerní člověk která denní doba Vám vyhovuje pro náročnější práce plánujte složitější úkoly do vhodné části dne
Změňte své zvyky máte zvyky, které Vás omezují při práci pracujte na jejich změně daří-li se Vám to – odměňte se !
Jak si usnadnit „papírování“ každý příchozí dokument ihned vyřiďte jedním z těchto způsobů: Zpracování Zničení Přesměrování Uložení Určení budoucí akce
Nestíháte – požádejte o pomoc kolegy Uvažte o co můžete kolegy požádat Ale nezapomeňte !!! s podobnou prosbou se mohou obrátit i kolegové na Vás
Naučte se říkat ne nemůžete vyhovět každému požadavku vytvořte si hranici kam až jste ochotni „zajít“ buďte pozitivní – naznačte možná řešení
Zlaté pravidlo na závěr Organizace Vašeho času Vám nesmí zabrat tolik času, že pro ni nestihnete udělat jiné úkoly.
Nějaké otázky?
Děkujeme za Vaši pozornost