Bc. Filip Matuška xmatuska@pef.mendelu.cz Dokumentový server Bc. Filip Matuška xmatuska@pef.mendelu.cz Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

Obsah Co to je Dokumentový server (DS) Dokumentový strom Systém práv Automatické nástěnky Kvóty DS s jinými aplikacemi Kde DS nalezneme Novinky posledních dní Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

Co to je Dokumentový server Umožňuje komunikaci mezi uživateli Uložení, bezpečný přístup a distribuci dokumentů (oběh) Sdílení elektronických dokumentů Základní část plně elektronické kanceláře Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

Dokumentový strom Zaručuje přehlednou navigaci mezi složkami Poskytuje základní informace: Počet nových dokumentů Počet všech dokumentů Rozložení dokumentů ve složkách Využití přiděleného místa na disku Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

Složky a dokumenty DS Zobrazení dokumentů Zobrazení podsložek Vkládání Mazaní Čtení Úpravy Statistiky Zobrazení podsložek Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

Systém práv Odlišný systém práv Práva může přidělovat pouze Správce Individuální přidělování práv Hromadné přidělování práv Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

Definice typů práv Čtení Zápis Zakládání Změna Super + HQ Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

Automatické nástěnky Implicitně přidělované složky Každodenní kontrola Druhy: Fakultní (předměty, úřední deska, ústavy) Pracoviště (CP, USKM, REK) Složky MZLU, Uživatelské Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

Uživatelské nástěnky Všichni právo Zakládání Informace pro uživatele od správce DS Omezení je pouze v celkovém množství vložených příloh Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

Historie Pouze pro Automatické nástěnky předmětů Převod při změně období Všechna práva změněna na právo Čtení, pouze správci zůstane právo Super Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

Kvóty Počítá se pouze z příloh Každý uživatel má implicitně 10 MB Učitelé 10 MB na období (nepočítá se historie) Po požádání a odůvodnění lze přidělit více Velikost přílohy maximálně 5 MB Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

Dokumentový server a jiné aplikace DS a poštovní systém: Dokumenty z pošty na DS Dokumenty poštou z DS DS a učitelský portál (Záznamík učitele) DS a … Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

Kde DS nalezneme Správa centrálních aplikací Informační panel UIS V informativní zprávě o vložení dokumentu V poštovním systému u přijatých emailů s přílohou Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

Novinky posledních dní Zasílání informací o nově vložených a uprvených dokumentech Vytvoření archivu ZIP z příloh dokumentů obsažených ve složce i podsložkách Částečné propojení DS s poštovním systémem Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

Děkuji za pozornost. Dotazy ? Univerzitní informační systém II., Lednice 2003