Elektronická Spisová Služba

Prezentace na téma: "Elektronická Spisová Služba"— Transkript prezentace:

1 Elektronická Spisová Služba
Převzetí pošty – na hlavní podatelně

2 Důležité dokumenty ESS
Opatření rektora č. 60/ Spisový řád UK Interní fakultní informace ESS – Elektronická spisová služba

3 Aplikace ESS Aplikace ESS se neinstaluje
Uživatelé pracují ve webovém/cloudovém prostředí Nejvhodnější přistup je pomocí webového prohlížeče: Mozilla Firefox Produkční prostředí („ostrá verze“) ESS – Elektronická spisová služba

4 Přihlášení do aplikace ESS - na pracovišti hlavní podatelny
Do aplikace ESS se uživatelé přihlašují pomocí svého loginu CAS Přihlašovací obrazovka se vyvolá automaticky po zadání webové adresy produkčního prostředí ESS – Elektronická spisová služba

5 Převzetí dokumentů - pomocí čárového kódu – I.
Kliknout na funkci „Možnosti aplikaci“ Vybrat možnost: „Převzetí dokumentů na odbor pomocí ČK” ESS – Elektronická spisová služba

6 Převzetí dokumentů - pomocí čárového kódu – II.
Výběr (potvrzení) spisového uzlu/uživatele ESS – Elektronická spisová služba

7 Převzetí dokumentů - pomocí čárového kódu – III.
Převzetí dokumentu/tů pomocí čárového kódu (scanru) ESS – Elektronická spisová služba

8 Při vyřizování agendy ESS NEOPOMENOUT
„skartaci/dlouhodobou archivaci“ dokumentů s číslem jednacím (příchozí/odchozí) lze provádět pouze dle Opatření rektora č. 60/ Spisový řád UK ( a to za asistence fakultního koordinátora/zaměstnanců RUK ESS Archiv ESS – Elektronická spisová služba

9 Druhy podatelen PedF Hlavní podatelna
Pro většinu celofakultní příchozí/odchozí pošty Podatelna děkanátu Primárně pro oddělení kanceláře děkana/tajemnice Fakultní komunikaci skrze datové schránky Dokumenty podléhající podpisu pana děkana/paní tajemnice ESS – Elektronická spisová služba

10 Důležité kontakty Operativní dotazy (podatelna): Bc. Jolana Svobodová
Telefon: Linka: 128 Systémové žádosti/dotazy (koordinátor) Igor Červený Telefon: Linka: 353 ESS – Elektronická spisová služba