Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Administrace projektu (finanční část) Workshop pro příjemce – 1. výzva PO 1, 2. GG 4. 11. 2011 1

B) Financování projektu C) Partner s finančním příspěvkem – smlouva OBSAH: A) Rozpočet projektu B) Financování projektu C) Partner s finančním příspěvkem – smlouva 2

A) Rozpočet projektu 1. Rozpočet ke smlouvě: - dokládají příjemci, kterým dle pokynů výběrové komise, byla položka rozpočtu: a) krácena, b) musí položku rozpočtu přesunout c) či rozpoložkovat. 3

úpravy rozpočtu provádět dle schválených doporučení výběrové komise. provádět pouze změny, které nařídila VK žádné jiné zásahy do rozpočtu nejsou povoleny.

2. Formulář rozpočtu: formulář rozpočtu ke stažení na http://opvk.kr-ustecky.cz nadefinovat jednotlivé položky rozpočtu dle Benefitové žádosti !! - tzn. konkrétní položky rozpočtu (př. 3.3.1. Notebooky…) při přesunu nebo vyškrtnutí položky ponechat původní položku s 0,00 Kč. zachovat nadefinované vzorce ve formuláři 5

rozpočet ke kontrole zaslat na friedlova.r@kr-ustecky.cz do 30. 11. 2011 !!! rozpočet zaslat včetně formuláře „Prohlášení o změnách projektu“ (do prohlášení popsat i změny rozpočtu!) musí být dodrženy stanovené % limity kapitol rozpočtu. do formuláře uvést % nepřímých nákladů. 6

B) Financování projektu Záloha ve výši 20 % způsobilých výdajů – do 30 kalendářních dnů od podpisu Smlouvy o realizaci GP Struktura zálohy: 20 % z částky neinvestic 20 % z částky investic (jen ti, kteří investice v rozpočtu mají) 7

Další platby: ve výši prokázaných způsobilých výdajů v jednotlivých žádostech o platbu (vždy po 3 měsících) Žádost o platbu = prokázané způsobilé výdaje v monitorovacím období (dle soupisky) – (minus) příjmy projektu (úroky) do celkové výše 90 % schváleného rozpočtu závěrečná platba až po předložení závěrečné žádosti o platbu (cca 10 % celkových nákladů dle skutečného čerpání) vratka v případě nevyúčtování poskytnutých záloh na konci projektu (nevyúčtované výdaje ani do 90%) 8

C) Smlouva o partnerství s finanční spoluúčastí Partner s finančním příspěvkem – tento typ partnera přijímá prostřednictvím příjemce část finanční podpory na realizaci věcných projektových aktivit. 9

Smlouva o partnerství s finanční spoluúčastí součástí smlouvy o partnerství musí být rozpočet partnera pro rozpočet použít vzor formuláře „Přepracovaný rozpočet projektu“ (nazvat Rozpočet partnera) ke smlouvě doložit rozpočet: a) pouze za příjemce a b) rozpočet partnera, = součet těchto rozpočtů musí souhlasit na celkový rozpočet!! 10

partner nemůže čerpat finance z položky, kterou nemá nadefinovanou ve svém rozpočtu v partnerské smlouvě nutné definovat způsob proplácení výdajů mezi příjemcem a partnerem A. ŽÁDOST O PLATBU B. ZÁLOHA

Smlouva o partnerství s finanční spoluúčastí A) ŽÁDOST O PLATBU: partner hradí náklady ze svého! ke konci monitorovacího období nebo měsíčně vystaví příjemci - žádost o platbu - a vyúčtuje, příjemce pak hradí náklady partnerovi z projektového účtu (žádost o proplacení výdajů se provádí na základě soupisky za partnera) 12

Smlouva o partnerství s finanční spoluúčastí B ) ZÁLOHA: partner obdrží z projektového účtu příjemce zálohu!! hradí náklady ze zálohy a v každém monitorovacím období provede vyúčtování (např. v podobě rekapitulace oprávněných nákladů nebo samostatnou soupiskou partnera) partner MUSÍ mít projektový účet 13

Smlouva o partnerství s finanční spoluúčastí Povinnost zřídit si projektový účet má partner, kterému se příjemce rozhodne poskytnout ZÁLOHU!! Partnerovi je poskytnuta záloha: kopii smlouvy o zřízení BÚ přiložit ke Smlouvě o partnerství ve Smlouvě o partnerství definovat výši zálohy Během projektu se způsob financování nesmí měnit!!! 14

Nepřímé náklady (stručně) Nepřímé náklady projektu jsou náklady, které nejsou nebo nemohou být jednoznačně spojené s konkrétní aktivitou daného projektu. Výše NN je dána procentem vzhledem k prokázaným způsobilým přímým nákladům projektu bez křížového financování. Procento NN stanovené v právním aktu zůstává stejné, bez ohledu na skutečnou výši způsobilých přímých výdajů. 15

Nepřímé náklady (stručně) NN ve smlouvě o partnerství s finanční spoluúčastí: rozložení čerpání přímých a nepřímých nákladů u příjemce a partnera je na jejich uvážení, sleduje se čerpání NN ve vztahu k celému projektu. partner projektu může mít ve svém rozpočtu stanovenou vyšší/nižší částku NN než odpovídá procentu stanovenému výzvou. Tato prezentace je spolufinancována Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky 16

nejpozději do 30. 11. 2011 doložit: Bez partnera s finanční spoluúčastí: Přepracovaný rozpočet projektu ,,Prohlášení o změnách projektu“ V případě partnera s finanční spoluúčastí: Rozpočet příjemce Rozpočet partnera

Děkuji za pozornost Bc. Romana Friedlová friedlova.r@kr-ustecky.cz 475 657 812 18