Monitorování realizace projektu, věcná část monitorovací zprávy ORR, Krajský úřad Kraje Vysočina

Účel monitorování Monitorování slouží ke: Typy monitorovacích zpráv sledování průběhu realizace projektu identifikaci rizik a zabránění chybám a nesrovnalostem ve financování projektů zabezpečení dohledu nad tím, aby byly poskytnuté finanční prostředky využity vhodně a efektivně, a zajistily tak naplnění cílů OP VK Typy monitorovacích zpráv Průběžné monitorovací zprávy Závěrečná monitorovací zpráva Mimořádná monitorovací zpráva

Monitorovací zpráva - termíny Průběžná monitorovací zpráva první průběžná monitorovací zpráva se předkládá do 30 kalendářních dnů po uplynutí prvních 3 měsíců od data zahájení realizace projektu každá následující průběžná monitorovací zpráva se předkládá do 30 kalendářních dnů po uplynutí dalších 3 měsíců realizace projektu Monitorovací zpráva se předkládá prostřednictvím aplikace BENEFIT7 V případech, kdy nebude možné z důvodu dosud neukončené kontroly předchozí monitorovací zprávy provést finalizaci prostřednictvím Benefit7, prodlužuje se 30 denní o dobu nezbytnou pro ukončení kontroly předchozí monitorovací zprávy

Příklad – předkládání MZ Zahájení realizace: 1. 5. 2012 Monitorovací zpráva Monitorované období: 1. 5. 2012 – 31. 7. 2012 MZ předložena nejpozději: 30. 8. 2012 2. Monitorovací zpráva Monitorované období: 1. 8. 2012 – 31. 10. 2012 MZ předložena nejpozději: 30. 11. 2012

Monitorovací zpráva - termíny Závěrečná monitorovací zpráva závěrečná monitorovací zpráva se předkládá nejpozději do 2 měsíců od ukončení realizace projektu

Monitorovací zpráva – způsob předložení Monitorovací zpráva se předkládá: v českém jazyce zpracovaná prostřednictvím aplikace BENEFIT7 k monitorovací zprávě příjemce přikládá povinné přílohy podepsaný originál MZ včetně příloh a CD předkládán v zalepené obálce (adresa poskytovatele, jméno oprávněné osoby, registrační číslo projektu, číslo jednací, číslo monitorovací zprávy, název projektu a upozornění „Neotvírat – Monitorovací zpráva“ v případě nedostatků – výzva doplnění monitorovací zprávy

Příručka pro příjemce, kapitola 3 Dva typy změn: Změny projektu Příručka pro příjemce, kapitola 3 Dva typy změn: Podstatné změny projektu Nepodstatné změny projektu

Změny projektu Nepodstatné změny změny, které neovlivní dosažení cílů projektu a nedotknou se povinností plynoucích z právního aktu mohou být provedeny bez předchozího souhlasu poskytovatele součástí oznámení musí být zdůvodnění změny

Nepodstatné změny oznamovány v monitorovací zprávě nepodstatná změna rozpočtu změna auditora (pokud je povinností příjemce projektu nechat provést audit) změna harmonogramu realizace projektu týkající se jednotlivých aktivit změna smlouvy příjemce s partnerem mající charakter nepodstatné změny změna ve statutu plátce DPH další změny, které neovlivní dosažení monitorovacích indikátorů a plnění cílů oznamovány neprodleně změna kontaktních údajů příjemce změna sídla příjemce změna kontaktní osoby projektu a manažera projektu změna názvu subjektu příjemce (příjemce o této změně dopředu informuje poskytovatele dotace) změna statutárního zástupce

Změny projektu Podstatné změny změny, které výrazněji mění charakter a obsah projektu oproti schválené žádosti nesmí být provedeny před jejich schválením poskytovatelem podpory žádost o schválení podstatné změny projektu Popis změny, zdůvodnění Nejpozději 60 kalendářních dnů před termínem ukončení projektu, pokud poskytovatel ve výjimečných případech nepovolí termín kratší Souhlas partnerů

Změny projektu Podstatné změny změna názvu projektu změna týkající se monitorovacích indikátorů zapojení nového partnera do projektu podstatná změna rozpočtu změna data ukončení projektu změna začátku realizace projektu změna projektového účtu a další změny viz Příručka pro příjemce V případě pochybností se má za to, že jde o změnu podstatnou.

Monitorovací indikátory Dokumenty: Příručka pro příjemce verze 5 (datum účinnosti – 6. 9. 2011) - kap. 8.5 Monitorovací indikátory - kap. 10.3 Účely evidence osob z cílových skupin Metodika Monitorovacích indikátorů OP VK – verze 3 (datum účinnosti od 22. 8. 2011) Žádost o finanční podporu (Benefit7) 3. výzva k předkládání projektových žádostí o finanční podporu z OP VK prioritní osy 3

Monitorovací indikátory Sledování a vykazování MI Průběžně v MZ za dané monitorovací období Nenaplnění hodnot MI = podstatná změna (pravděpodobnost sankcí) Překročení hodnot MI ≠ není podstatná změna Nedodržení MI dle pohlaví není sankcionovatelné

Monitorovací indikátory Počet podpořených osob Osoba, která byla podpořena prostřednictvím absolvování vzdělávací akce jako osoba vzdělávaná Započítávání: „x“ modulů/kurzů jiného druhu nebo na sebe nenavazující, osoba účastnící se „x“ modulů/kurzů se započítává právě „x-krát“ Způsob dokladování Písemný záznam o uskutečněné výuce

Monitorovací indikátory Podpořenou osobou není Člen realizačního týmu (podílí se pouhou administrací) Osoba, která pouze navštíví internetový portál Osoba, která pouze obdrží leták Účastník konference o realizovaném projektu

Monitorovací indikátory Počet úspěšně podpořených osob Podpořená osoba, která ukončila kurz/program předepsaným způsobem – podmínky nastaveny v žádosti (nebo nejpozději v 1. MZ) Započítávání – stejné jako u podpořených osob Způsob dokladování Certifikáty, osvědčení, vysvědčení,...

Monitorovací indikátory Počet nově vytvořených/inovovaných produktů Započítávání: Počet produktů = počet druhů, souborů (ne kusů) 5 modulů tvořících 1 program = 1 produkt 50 pracovních listů k 1 tématu/předmětu = 1 produkt Dokládání Produkty v jejich hmatatelné podobě

Monitorovací indikátory Nově vytvořeným/inovovaným produktem není Webové stránky informující o projektu Stáže, konference, exkurze Tisková zpráva, článek, inzerát Konference, seminář sloužící k informování o projektu

Monitorovací indikátory Počet nově vytvořených/inovovaných produktů s komponentou ŽP Tematice životního prostředí je věnován tematický celek v rozsahu minimálně 15-20 % výuky Počet nově vytvořených/inovovaných produktů s komponentou ICT Cílová skupina je vzdělávána minimálně 40 výukových hodin v oblasti ICT

Děkuji za pozornost Monitorovaní GP Krajský úřad Kraje Vysočina Odbor regionálního rozvoje Oddělení grantových programů bohmova.j@kr-vysocina.cz