Administrace projektů po akceptování žádosti o podporu Prioritní osa 6

Obsah Dokumenty pro administraci Akceptace x schválení žádosti / projektu Zadávací řízení Podklady pro vydání RoPD a Smlouvy se SFŽP Schvalování faktur Monitorovací zprávy Závěrečné vyhodnocení akce + závěrečná monitorovací zpráva

I. Dokumenty pro administraci Implementační dokument aktualizace účinná od 28.6.2012 Směrnice MŽP č. 12/2012 pro předkládání žádostí a o poskytování finančních prostředků pro projekty z OPŽP a spolufinancované ze SR schválená 6.9.2012 Závazné pokyny pro žadatele a příjemce aktualizace 1.1.2013

www.opzp.cz

II. Akceptace x schválení projektu Akceptace - potvrzení formální úplnosti a přijatelnosti žádosti / projektu  žádost postupuje k věcnému hodnocení žádosti/projektu Schválení / registrace akce – po věcném hodnocení - vyjádření KPS Řídící výbor rozhoduje ŘO – MŽP  Rozhodnutí Ministra + Registrační list

Registrační list + Rozhodnutí o poskytnutí podpory Rozhodnutí o poskytnutí dotace + Smlouva o poskytnutí podpory Co je RL (Registrační list)? - ERDF/FS Co je RM? (Rozhodnutí o poskytnutí podpory z prostředků SFŽP ČR) - SFŽP ČR Co je požadováno?: provést výběr dodavatele jednotlivých dílčích zakázek + doložit požadované doklady na Fond Rozhodnutí o poskytnutí dotace – ERDF/FS Smlouva o poskytnutí podpory s SFŽP ČR – SFŽP ČR

RL + RM !!!! stanovení termínu pro dodání podkladů k RoPD (6, 9 měsíců; dříve 12 měsíců)!!! Max. výše podpory, kterou žadatel může obdržet Termíny realizace budou upřesněny dle SoD

Administrace žádosti o podporu

III. Zadávací řízení Zakázky na zpracování projektové dokumentace, technický dozor, realizaci akce… - záleží na předpokládané hodnotě zakázky zakázky zadávané podle zákona č. 137/2006 Sb. – zadávací dokumentaci je nutno předložit SFŽP ke kontrole a posouzení - Od 1.4.2012 novela zákona č. 137/2006 Sb. – snížení limitů VZ zakázky malého rozsahu zadávané podle Závazných pokynů pro žadatele a příjemce podpory (kapitola 5) – rovněž doporučujeme před zahájením ZŘ konzultovat s PM; dodržení zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace

IV. Podklady pro vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace Blíže specifikováno v příloze č. 1 Směrnice MŽP č. 12/2012 platné od 6.září 2012 pro prioritní osu 6 Do lhůty stanovené RL + do 10 dnů od podpisu SoD Do IS BENE-FILL (záložka veřejné zakázky) zanést všechna výběrová řízení spojená s realizací opatření.

IV. Podklady pro vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace Záložka VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

IV. Podklady pro vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace Záložka DODAVATELÉ

IV. Podklady pro vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace Záložka SMLOUVY

IV. Podklady pro vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace Záložka PŘÍLOHY ROZHODNUTÍ

IV. Podklady pro vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace Záložka PŘÍLOHY ROZHODNUTÍ

IV. Podklady pro vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace Nutné pečlivě vyplnit přílohy rozhodnutí a bankovní spojení v IS BENE-FILL Poté je zaslat na SFŽP ČR ke kontrole jak v elektronické tak tištěné podobě. Údaje uvedené v elektronické podobě se musí shodovat s tištěnou podobou. Veškeré dokumenty musí být aktuální, kompletní a podané k odsouhlasení pokud možno všechny najednou. Lhůta pro předložení dokladů je 10 dnů od uzavření příslušné smlouvy o dílo.

IV. Podklady pro vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace Doklady prokazující dodržení zákona o zadávání veřejných zakázek v platném znění Aktuální prohlášení o plátcovství DPH Smlouva/y o dílo, včetně položkového rozpočtu a finančního harmonogramu Smlouva/y na zpracování projektové dokumentace případně další projektové přípravy Doklad o technickém a autorském dozoru nad stavbou pokud podléhá stavebnímu zákonu v platném znění Smluvní doklady o autorském a technickém dozoru nad stavbou Kupní smlouva/y na pozemek/y Aktualizace Finanční analýzy (popř. provozní ztráty) Kopie smluv o zřízení a vedení účtu Doklady prokazující zajištění vlastních zdrojů Doklady nutné pro zajištění pohledávek

IV. Definice objektů Záložka DEFINICE OBJEKTŮ

IV. Definice objektů Záložka DEFINICE OBJEKTŮ

IV. Definice objektů Záložka DEFINICE OBJEKTŮ

IV. Kontrola podkladů pro vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace PM (MVZ)  VPM  FM  VFM  PR  VPR  tisk RoPD  MŽP  SFŽP  příjemce podpory  seznámení se se Smlouvou + podpis + ověření + odeslání zpět  zanesení data uzavření Smlouvy do IS  REALIZACE + FINANCOVÁNÍ

IV. Nejčastější problémy při dodávání podkladů k Rozhodnutí o poskytnutí dotace Dlouhý proces postupného dodávání podkladů Změny projektu v průběhu přípravy akce s dopadem na splnění účelu dotace. Nevyplněný IS BENE-FILL Nenechat časovou rezervu mezi uzavřením smlouvy s dodavatelem a zahájením realizace; pro přípravu RoPD a Smlouvy se SFŽP. Nedodržení termínů Po vydání RoPD informovat PM o všem  (změna termínů, změna monitorovacích indikátorů, …)

V . Schvalování faktur Proplácení faktur – možné až po uzavření Smlouvy se SFŽP A) schválení faktury na základě kontroly v místě realizace PM B) vytvoření žádosti o platbu – zaslána FM !!! Pozor na zaúčtování dotace – příjemce je povinen řádně dotaci zaúčtovat.., vést analytické účty, případně kódy s jednoznačnou vazbou ke konkrétnímu projektu

VI. Monitorování projektů Průběžné monitorovací zprávy (PMZ) Závěrečné vyhodnocení akce (ZVA) Závěrečná monitorovací zpráva (ZMZ) Příjemce vyplňuje a elektronicky zasílá PMZ 3 x ročně – od vydání Registračního listu. Součástí je aktualizace Plánu financování projektu v letech. Upozornění prostřednictvím IS BENE-FILL, následně je třeba PMZ vyplnit a zaslat do 10 pracovních dní (14 kalendářních dní) v elektronické podobě PM.

VI. Průběžná monitorovací zpráva

VI. Průběžná monitorovací zpráva

VII. Podklady pro Závěrečné vyhodnocení akce specifikováno v příloze č. 2 Směrnice MŽP č. 12/2012 vyplnit podklady pro ZVA v IS BENE-FILL zaslat na SFŽP ke kontrole jak v elektronické tak tištěné podobě Dokumenty k ZVA musí být podané včas a kompletní – jinak sankce!!! Výzva k předložení podkladů prostřednictvím IS BENE-FILL Projektový manažer (PM) schválí podklady k ZVA Příjemce vygeneruje v IS BENE-FILL ZMZ a odešle PM. (momentálně obnovena administrace a lze ji již v IS odeslat na PM) Po schválení ZMZ PM ji příjemce podpory vytiskne, opatří razítkem a podpisem statutárního zástupce a zašle na SFŽP ČR Schválení ZVA ze strany SFŽP ČR

VII. Podklady pro Závěrečné vyhodnocení akce Aktuální prohlášení o plátcovství DPH Protokol o předání staveniště Protokol o předání a převzetí dokončené stavby Doklad o povolení užívání stavby k trvalému provozu V případě opatření budování a obnova vodních nádrží bude doloženo geometrické zaměření vypuštěné a upravené vodní nádrže, a to včetně podrobného zaměření zátopy vodní nádrže, a zároveň u rekonstruovaných (obnovovaných) vodních nádrží bude doložen výpočet množství skutečně odtěženého sedimentu ze zátopy. Tyto doklady budou vypracované oprávněným geodetem nebo projektantem. Vyjádření příslušného orgánu ochrany přírody Aktualizace Finanční analýzy (popř. provozní ztráty) Stanovisko zpracovatele odborného posudku k ukončené akci Stanovisko AOPK ČR pro opatření realizovaná v rámci oblasti podpory 6.6 Formulář ZVA – vratky, odvody, jiné příjmy a smluvní sankce u projektu OPŽP – je vyplňován a předkládán spolu se ZMZ (formulář v IS bene-fill)

VII. Podklady pro Závěrečné vyhodnocení akce Záložka PODKLADY ZVA

VII. Nejčastější chyby při dodávání podkladů k Závěrečnému vyhodnocení akce Možné nedodání požadovaných podkladů v termínu dle Rozhodnutí o poskytnutí dotace (urgence ze strany SFŽP ČR, pozdní podání žádosti o změnu Rozhodnutí o poskytnutí dotace). Nedodržení monitorovacích indikátorů Neúplné nebo problémové (záporné stanovisko k akci) podklady. Nesprávně vyplněná závěrečná monitorovací zpráva.

VII. Závěrečná monitorovací zpráva Záložka ZÁVĚREČNÉ VYHODNOCENÍ AKCE

VII. Závěrečná monitorovací zpráva Záložka ZÁVĚREČNÉ VYHODNOCENÍ AKCE

VII. Závěrečná monitorovací zpráva Záložka ZÁVĚREČNÉ VYHODNOCENÍ AKCE

Děkuji za pozornost a hezké léto Ing. Anežka Hlávková Odbor ochrany přírody a odpadů Státní fond životního prostředí ČR Státní fond životního prostředí České republiky, Kaplanova 1931/1, 148 00 Praha 11, korespondenční a kontaktní adresa: Olbrachtova 2006/9, 140 00 Praha 4, tel.: +420 267 994 428 anezka.hlavkova@sfzp.cz n www.opzp.cz n zelená linka 800 260 500 n dotazy@sfzp.cz