Problematika ukládání a ochrany dokumentů

Slides:



Advertisements
Podobné prezentace
Střední škola a Vyšší odborná škola cestovního ruchu, Senovážné náměstí 12, České Budějovice Č ÍSLO PROJEKTU CZ.1.07/1.5.00/ Č ÍSLO MATERIÁLU.
Advertisements

Ochrana urbanistických a architektonických hodnot zástavby poznatky veřejného ochránce práv Kancelář veřejného ochránce práv JUDr. Marek Hanák, JUDr. Jana.
Tzv. životní cyklus dokumentů u původce (Tematický blok č. 4) 1.Správa podnikového obsahu 2.Spisová služba.
BEZPEČNOSTNÍ TECHNOLOGIE I Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Projekt: Vzdělávání pro bezpečnostní systém státu (reg. č.: CZ.1.01/2.2.00/ )
TRANSPARENTNÍ ORGANIZACE Financování politických stran Jakub Michálek 6. října 2011.
Voda jak ji neznáme Povolení k nakládání s vodami k Ing. Jana Zmeškalová.
Spisová služba ICZ Lite, verze (eGON) Spisová služba pro obce a zřizované organizace města Milevska Marek HRADIL, město Milevsko CZ.1.04/4.1.00/
Postavení Nejvyššího kontrolního úřadu v rámci systému správy státu Jeho význam, fungování a systém kontrol.
© IHAS 2011 Tento projekt je financovaný z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost a státního rozpočtu ČR.
Zlepšení podmínek pro vzdělávání na středních školách Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost Název a adresa školy: Integrovaná střední.
Standardy kvality sociálních služeb. soubory měřitelných a ověřitelných kritérií, které popisují, jak má vypadat kvalitní sociální služba. Jsou použitelné.
INTERREG V-A AT-CZ Listopad 2015 Informace pro Pracovní skupinu/regionální kolegium pro cestovní ruch při RSK JMK.
Publicita v projektech financovaných z ESF v rámci Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost Seminář pro žadatele.
Seminář pro žadatele k 3.,4. a 9. výzvě IROP Ing. Helena Mertová Výběrová a zadávací řízení
Regionální operační program regionu soudržnosti Střední Morava Dopracování projektu etapa změny, hlavní problémy, rizika Kroměříž
Problematika aktualizace ÚAP - RURÚ Program jednání: Úvod Informace z porady MMR s Krajskými úřady konané dne v Praze Pozvánka na seminář Metadata.
VEDENÍ ŘÍZENÍ, SPISOVÝ MATERIÁL, PŘIJÍMACÍ ŘÍZENÍ AKTUÁLNĚ SEMINÁŘ VEDENÍ ŘÍZENÍ, SPISOVÝ MATERIÁL, PŘIJÍMACÍ ŘÍZENÍ AKTUÁLNĚ SEMINÁŘ KÚ LK
Řešení spisové služby Statutární město Brno, aneb je třeba ještě něco udělat? Brno, Rostislav Obrlík, vedoucí Organizačního úseku, Magistrát.
Základní informace k veřejné podpoře v OP LZZ Seminář pro žadatele 6. února 2009 Praha.
Zákon č. 258/2000 Sb. o ochraně veřejného zdraví Ústí nad Labem 2/2008 Ing. Jaromír Vachta.
Obchodní akademie, Střední odborná škola a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky, Hradec Králové Autor:Ing. Radoslava Benová Název materiálu:
1 Právní stav územního plánu po vydání změny Krajský úřad Plzeňského kraje Odbor regionálního rozvoje Oddělení územního plánování Porada s ÚÚP,
KVALITA VZDĚLÁVACÍCH SLUŽEB KVALITA VZDĚLÁVACÍCH SLUŽEB JIHLAVA Mgr. Naděžda Vrbatová, PhD.
BEZPEČNOST NA KONTAKTNÍCH MÍSTECH Czech POINT. 2 Administrativní bezpečnost Režimová bezpečnost Ochrana spisové agendy Automatizované prostředky spisové.
Problematika ukládání a ochrany dokumentů Tematický blok č. 7.
Vyhláška č. 326/2006 Sb., o atestačním řízení pro elektronické nástroje Mgr. Martin Plíšek.
Akreditační standardy SAK ČR pro nemocnice - I
Návrh logistického zabezpečení evakuace správních budov NP Šumava
HEIS VÚV Zajištění publicity a publikování výstupů a výsledků projektů řešených VÚV TGM,v.v.i. Petr Vyskoč, Jiří Picek, Jiří Dlabal Seminář
Regionální operační program regionu soudržnosti Střední Morava
Správa dokumentů v mezioborových souvislostech
Zpráva o uplatňování ÚP
Název vzdělávacího materiálu
Povinnosti a práva původců z hlediska soudobé úrovně správy dokumentů
Krajský úřad Libereckého kraje
Legislativní materiály vlády
Povinnosti a práva původců z hlediska soudobé úrovně správy dokumentů
Územně analytické podklady obcí ÚÚP a „jeho“ údaje o území Brno, 6
Městská knihovna Znojmo
Jak na strategické plánování v MŠ a ZŠ Přehled o dotací
Regionální operační program regionu soudržnosti Střední Morava
Zpráva o uplatňování územního plánu
Národní konference GDPR 2017, Praha, 23. listopadu 2017
Aktuální právní úprava činnosti školy a nové úkoly zástupce ředitele
Strategické řízení a plánování ve školách a v územích
Správa sociálního zabezpečení
Ideová východiska záměru územní studie krajiny
Informace k přednášce a semináři k předškolní pedagogice Jarní semestr 2016 Zora Syslová.
STAVEBNÍ ZÁKON.
PRŮZKUM FYZICKÉHO STAVU NOVODOBÝCH KNIHOVNÍCH FONDŮ - 8 LET PRAKTICKÝCH ZKUŠENOSTÍ - VÝVOJ APLIKACE A JEJÍ VYUŽITÍ ODBOR OCHRANY KNIHOVNÍCH FONDŮ.
© 2012 STÁTNÍ ÚSTAV PRO KONTROLU LÉČIV
Regionální informace jako přidaná hodnota katalogu krajské knihovny
Centralizované rozvojové projekty 2017
Výukový materiál zpracovaný v rámci projektu
SPISOVÁ SLUŽBA
A jako ASISTENT PhDr. Jitka Kendíková
Aktuálně o stavu příprav na účinnost GDPR
Dostupné vzdělání pro všechny kdo chtějí znát a umět víc…
Archiv města Brna PhDr. Libor Blažek, vedoucí odboru Archivu města Brna Mgr. Radana Červená, Ph.D., vedoucí oddělení archivně- zpracovatelského.
ASISTENT PEDAGOGA V MALOTŘÍDNÍ ŠKOLE
Výukový materiál zpracovaný v rámci projektu
Atestační středisko pro ISVS
Povinná elektronická komunikace v zadávacím řízení a využití e-nástrojů
Ing. Stanislava Správková
Dostupné vzdělání pro všechny kdo chtějí znát a umět víc…
Obecné nařízení o ochraně osobních údajů
Ochrana spotřebitele v počátečním vzdělávání Praha
Informační systém základních registrů
Výkon spisové služby II.
Digitální učební materiál
Transkript prezentace:

Problematika ukládání a ochrany dokumentů Přednáška č. 7

1.1 Problematika ukládání dokumentů Příruční registratura Spisovna Specializované spisovny → vč. digitální (úložiště ED) + účetní + utajovaných dokumentů Správní archiv (§69 ZoA) Tzv. komerční spisovny → koncesovaná živnost „vedení spisovny“ (od 1. 1. 2005) Tzv. šedá literatura → digitální repozitáře Archivy

1.2 Klasická spisovna pro listinné dokumenty Přejímání dokumentů → předávací seznamy, pravidla ve spisovém řádu Ukládání dokumentů → podle spisového plánu (spisové znaky), lokace Využívání dokumentů → výpůjčky, správa Dokument připraven k výběru A → proběhla skartační lhůta (tzv. spouštěcí událost) ↘ uplynula provozní potřeba (prodloužení skartační lhůty?) Skartační řízení → pravidla ve spisovém řádu: návrh, seznamy, protokol o výběru archiválií Výběr archiválií: VPP X SPP

1.3 Digitální spisovna (úložiště) Podmínky: Národní standard pro ERMS Uchovávání podle §3,odst.5 ZoA = zaručit u ED ↘ věrohodnost jejich původu (autentizační prostředky) ↘ neporušitelnost jejich obsahu (metadata, digitální kontinuita) ↘ čitelnost (datový formát) ↘ údaje prokazující jejich existenci v čase (KČR) Tzv. šedá literatura → digitální repozitář původce → projekt NTK

2.1 Ochrana dokumentů Pravidla pro ukládání dokumentů ve spisovně (správním archivu) = §68 odst.4 ZoA: ↘ prostory nesmí být ohroženy povodněmi ↘ požární dokumentace, požární vybavení ↘ zabezpečení proti škodlivému působení přírodních vlivů a člověka ↘ regály pro uložení dokumentů ↘ zajištění proti vstupu nepovolaných osob Pravidla pro ukládání archiválií v archivech = §61 ZoA Archivy: konzervování ↔ restaurování dokumentů Archivní inspekce Digitalizace dokumentů ↔ dříve tzv. kategorizace archiválií