PROJEKT SYSTÉMU ŘÍZENÍ PODNIKU PS 2015/2016 METODIKA ZPRACOVÁNÍ Ladislav Blažek Úvod Systém řízení podniku Stupeň organizovanosti Procesní struktura Útvarová struktura Kodifikace organizační struktury Přístup ke zpracování projektu systému řízení Zadání Podnikové funkce Postup řešení
ÚVOD Zaměření studia - profil absolventa oboru Podniková ekonomika a management: Studium je zaměřeno na ekonomiku a řízení podniku jako celku i jeho jednotlivých funkcí: produkční, personální, vědecko-technické, obchodní a ekonomické. V rámci studia jde o pochopení věcné, ekonomické, organizační, informační a řídící stránky procesů, které v podniku probíhají a vzájemných souvislostí mezi nimi. Společně se získáváním teoretických znalostí, je studium zaměřeno též na rozvoj dovedností potřebných pro výkonnou i řídící činnost. Cíl předmětu: zopakování, rozšíření, prohloubení, doplnění a především integrace znalostí a dovedností, které jsou z hlediska oboru Podniková ekonomika a management podstatné. Důraz je kladen na hlubší pochopení jednotlivých poznatků, jejich vnímání ve vzájemných souvislostech a v neposlední řadě na rozvoj schopností teoreticky podložené aplikace. Metoda: ZPRACOVÁNÍ PROJEKTU SYSTÉMU ŘÍZENÍ NOVĚ BUDOVANÉHO FIKTIVNÍHO PODNIKU
KONCEPTOR NOVÝ PODNIK Podnik nemá žádnou minulost!!!! Hyundai v Nošovicích Bosch Diesel v Jihlavě Toray v Prostějově KONCEPTOR PROJEKT TECHNICKÉHO SYSTÉMU PROJEKT SYSTÉMU ŘÍZENÍ
Didaktická stránka zpracování projektu Jde o náročnou práci multidisciplinárního charakteru. Proto je realizován týmově. Jednotliví členové týmu (cca pět až osm osob) se budou specializovat Pozitivní didaktické efekty spočívají v tom, že práce: • vede studenty k hlubšímu pochopení vztahu mezi podnikem jako celkem a jeho jednotlivými částmi, • vyžaduje od nich, aby si osvojili podrobnější znalosti o procesech, které jsou pro funkceschopnost podniku potřebné, a o způsobu jejich realizace v jednotlivých útvarech podniku, • v neposlední řadě pak přispívá k rozvoji schopnosti týmové práce.
PROCESNÍ STRUKTURA ÚTVAROVÁ STRUKTURA SYSTÉM ŘÍZENÍ PODNIKU SYSTÉM ŘÍZENÍ struktura chování PROCESNÍ STRUKTURA ÚTVAROVÁ STRUKTURA Struktura funkčních či pracovních míst a mocenských, dále též informačních a hmotně-energetických vztahů mezi nimi. Struktura činností a sekvenčních, dále též hmotně-energetických vztahů mezi nimi STRUKTURA SYSTÉMU ŘÍZENÍ PODNIKU = ORGANIZAČNÍ STRUKTURA
Stupeň organizovanosti = proporce mezi strukturou a chováním systému řízení Nedostatečná organizovanost Nadměrná Sopt Efekt organizova-nosti Stupeň Emax
PROCESNÍ STRUKTURA Znázornění procesu
ÚTVAROVÁ STRUKTURA – organizační schéma technika znázornění, názvosloví Generální ředitel Sekretariát Od. strategie Od. řízení jakosti PO a Od. BOZ OŽP Obchodní ředitel Finanční ředitel Výrobní ředitel Personální ředitel Technický ředitel Asistent Asistent Asistent Asistent asistent Od. marketingu Od. controllingu Od. vývoje Od. personální Od. správy majetku Od. prodeje Od. fin. účetnictví Od. přípravy výroby Od. mezd Od. oprav a údržby Od. nákupu Od. man. účetnictví Od. vzdělávání Od. inf. technologií Od. logistiky Vedoucí provozu A Vedoucí provozu B Sekretariát Sekretariát Dílna A 1 Dílna A 2 Dílna A 3 Dílna A 4 Dílna A 5 Dílna B 1 Dílna B 2 Dílna B 3 Dílna B 4 Dílna B 5
Generální ředitel Sekretariát Od. strategie Od. řízení jakosti PO a Od. BOZ OŽP Obchodní ředitel Finanční ředitel Výrobní ředitel Personální ředitel Technický ředitel Asistent Asistent Asistent Asistent asistent Od. marketingu Od. controllingu Od. vývoje Od. personální Od. správy majetku Od. prodeje Od. fin. účetnictví Od. přípravy výroby Od. mezd Od. oprav a údržby Od. nákupu Od. man. účetnictví Od. vzdělávání Od. inf. technologií Od. logistiky Vedoucí provozu A Vedoucí provozu B Sekretariát Sekretariát Dílna A 1 Dílna A 2 Dílna A 3 Dílna A 4 Dílna A 5 Dílna B 1 Dílna B 2 Dílna B 3 Dílna B 4 Dílna B 5
desagregace obchodního úseku Obchodní ředitel Asistent Vedoucí oddělení marketingu Vedoucí oddělení prodeje Vedoucí oddělení nákupu Vedoucí oddělení logistiky pracovník pracovník pracovník pracovník pracovník pracovník pracovník pracovník pracovník pracovník pracovník pracovník pracovník
Generální ředitel Sekretariát Od. strategie Od. řízení jakosti PO a Od. BOZ OŽP Obchodní ředitel Finanční ředitel Výrobní ředitel Personální ředitel Technický ředitel Asistent Asistent Asistent Asistent asistent Od. marketingu Od. controllingu Od. vývoje Od. personální Od. správy majetku Od. prodeje Od. fin. účetnictví Od. přípravy výroby Od. mezd Od. oprav a údržby Od. nákupu Od. man. účetnictví Od. vzdělávání Od. inf. technologií Od. logistiky Vedoucí provozu A Vedoucí provozu B Sekretariát Sekretariát Dílna A 1 Dílna A 2 Dílna A 3 Dílna A 4 Dílna A 5 Dílna B 1 Dílna B 2 Dílna B 3 Dílna B 4 Dílna B 5
Úsek generálního ředitele agregace na úroveň úseků Generální ředitel Úsek generálního ředitele Obchodní úsek Finanční úsek Výrobní úsek Personální úsek Technický úsek
KODIFIKACE ORGANIZAČNÍ STRUKTURY orgware - software ORGANIZAČNÍ ŘÁD - útvar A - činnost 01 - činnost 02 - útvar B ………… PROCESNÍ NORMA (SMĚRNICE) popis procesu
KONCEPTOR PŘÍSTUP KE ZPRACOVÁNÍ PROJEKTU SYSTÉMU ŘÍZENÍ NOVÝ PODNIK Podnik nemá žádnou minulost!!!! Hyundai v Nošovicích Bosch Diesel v Jihlavě Toray v Prostějově KONCEPTOR PROJEKT TECHNICKÉHO SYSTÉMU PROJEKT SYSTÉMU ŘÍZENÍ
ZADÁNÍ Základní údaje …… (název, právní forma, sídlo, rok založení) Předmět činnosti, výrobní program …… (CZ-NACE, sortiment) 3. Kapacitní charakteristiky - naturální vyjádření …. pracovníci (osoby) - peněžní vyjádření ….. dlouhodobý hmotný majetek (Kč) 4. Výkonové charakteristiky - naturální vyjádření …. objem výroby (ks, m, t atd.) - peněžní vyjádření ….. tržby z prodeje vlastních výrobků (Kč) 5. Technika a technologie - technicko-technologické parametry představitele výrob. programu - technologické parametry výroby Zdroje: Odborná literatura ekonomického a technického zaměření Statistiky oborových ukazatelů Analýza reálného podniku (vzoru)
ZADÁNÍ - příklad Základní údaje 2. Předmět činnosti, výrobní program Název podniku Nábytek, a. s. Právní forma akciová společnost Sídlo Brno Rok založení 2015 2. Předmět činnosti, výrobní program Předmět činnosti: Výroba dřevěného a čalouněného nábytku Klasifikace podle CZ-NACE: Sekce C Zpracovatelský průmysl Oddíl 31 – Výroba nábytku Skupina 31.01 – Výroba kancelářského nábytku a zařízení obchodů Skupina 31.03 – Výroba matrací Skupina 31.09 – Výroba ostatního nábytku Výrobní program Kancelářský nábytek .............2 500 ks................................. 70 mil. Kč Obývací systémy ...................3 000 ks............................... 150 mil. Kč Ložnicový nábytek .................5 000 ks.................................170 mil. Kč Čalouněný nábytek ................7 000 ks ................................140 mil. Kč
3. Kapacitní charakteristiky - počet pracovníků celkem …………………………………… 350 - dlouhodobý hmotný majetek ………………………………170,7 mil. Kč 4. Výkonové charakteristiky - objem výroby …………………………………………………17500 ks - tržby z prodeje vlastních výrobků ………………………….530 mil. Kč 5. Technika a technologie
Základní schéma hmotných toků
PODNIKOVÉ FUNKCE V rámci projektu systému řízení podniku je třeba vyřešit - procesní strukturu - útvarovou strukturu Primární je procesní struktura Od procesů k útvarům Při realizaci projektu je aplikován přístup opírající se o tzv. podnikové funkce. Volbou různých účelových úhlů nazírání na podnik v rámci systému řízení definujeme: Výrobní (provozní) systém --- výrobní funkce Obchodní systém --- obchodní funkce (odbytová a zásobovací funkce) Ekonomický systém --- ekonomická funkce Sociální systém --- personální funkce Technický systém --- technická funkce Systém správy --- správní funkce
POSTUP ŘEŠENÍ PROCESNÍ STRUKTURA FUNKCE výrobní odbytová ekonomická zásobovací personální technická správní ÚTVAROVÁ STRUKTURA ZADÁNÍ