Projekty mezinárodní spolupráce po roce 2014 Jak do projektů úspěšně vstoupit a efektivně je implementovat PhDr. Jan Hauser, Evropská rozvojová agentura

Co jsou projekty mezinárodní spolupráce? Mezinárodní dotační programy nejsou Strukturální fondy

Komunitární programy tematicky téměř neomezené programy mezinárodní spolupráce zaměřené na výměnu zkušeností komunikační jazyk většinou Aj nutno vytvořit partnerské konsorcium vedoucí partner a vícero řadových partnerů jejich role v projektu se výrazně liší

Komunitární programy EU financování přímo z rozpočtu Evropské Komise hodnocení a výběr projektů přímo v Bruselu výjimečně národní agentury větší (mezinárodní) konkurence záleží pouze na aktivitě a šikovnosti českých žadatelů, kolik peněz v rámci těchto programů do ČR připlyne (zatím je to příliš málo)

Mezinárodní programy EU

ERASMUS+ (2014 – 2020)

ERASMUS+ (2014 – 2020) Celkový rozpočet 14,7 mld Financování pomocí paušálů

Projektový cyklus Hledání plánovaných výzev Vyhledávání projektů (vedoucího partnera) Navázání komunikace se zahraničním partnerem Projektový záměr Komunikace s partnerem a kompletace projektu Podání projektu Administrace projektu

Sestavení partnerského konsorcia Příprava projektu Podání projektu Tvorba projektového záměru Vedoucí partner má svou vizi ohledně budoucího projektu. Má představu o cílech projektu a zhruba rovněž o jeho aktivitách a potřebném rozpočtu. Vedoucí partner by chtěl do svého projektu zapojit nějaké partnerské organizace a má zhruba představu, co by to mělo být za organizace. Řadový partner má představu o cílech své organizace a ví, že by mu mohla pomoci mezinárodní spolupráce. V této fázi se zatím nezapojuje. Vyhledání vhodného dotačního programu Vedoucí partner najde vhodný program, který financuje projekty v dané tematické oblasti, a prostuduje jeho podmínky. Řadový partner najde vhodný program, který financuje projekty v dané tematické oblasti, a začne hledat nabídky na zapojení do projektů. Sestavení partnerského konsorcia Vedoucí partner začne vyhledávat partnery podle svých představ. Používá k tomu většinou osobní kontakty, databáze partnerů na internetu, zprostředkování různých institucí a sociální sítě. Řadový partner najde nabídky na zapojení do projektů a kontaktuje vedoucí partnery. Musí získat všechny potřebné informace o projektu, aby věděl, zda je projekt pro něj vhodný. Příprava projektu Vedoucí partner je zodpovědný za přípravu projektové žádosti jak po obsahové, tak po formální stránce. Řadový partner může projekt ovlivňovat po obsahové stránce. S vedoucím partnerem se musí domluvit na rozpočtu, rozdělení zodpovědnosti za jednotlivé aktivity apod. Podání projektu Vedoucí partner je většinou zodpovědný za podnání projektu. Řadový partner musí dodat všechny potřebné dokumenty, aby mohl být do projetku zahrnut (liší se program od programu). Schva-lovací proces Informace o schválení projektu přijde většinou pouze vedoucímu partnerovi, který informuje ostatní. Řadový partner čeká na informace od vedoucího partnera, zda byl projekt schválen. Implementace a administrace projektu Vedoucí partner je zdopovědný za hladký průběh projektu, za koordinaci projektového konsorcia a většinou rovněž za monitoring projektu a komunikaci s řídícím orgánem. Řadový partner je zodpovědný za ty aktivity, k jejichž provedení se zavázal.

Jak začít? Zkontrolovat aktuální výzvy Hledat vedoucího partnera… Erasmus+ - www.naerasmusplus.cz Evropa pro občany - http://eacea.ec.europa.eu/europe-for-citizens_en Horizont 2020 – www.h2020.cz Hledat vedoucího partnera… osobní kontakty Burzy projektů na stránkách zprostředkujících institucí Sociální sítě: Facebook, LinkedIn Google – např. Erasmus+ Partner Search … nebo začít psát žádost (pro pokročilé)

Tvorba projektového záměru vedoucí partner přichází s projektovým záměrem specifikuje téma, cíle a aktivity projektu má představu o projektovém konsorciu řadový partner nemusí psát celý projekt najde vedoucího partnera a snaží se ovlivnit jeho představy k obrazu svému

Finanční řízení Rozpočet odpovídající výstupům pozor na stanovení monitorovacích indikátorů nechávat si rezervy financování pomocí paušálních plateb jaké výstupy jsem schopen zajistit za pomoci přidělených peněz? (tzn. kolik lidí vyškolím za tyto peníze?) rozpočtovaný projekt kolik peněz potřebuji, abych byl schopen zajistit požadované výstupy? (tzn. za kolik vyškolím tyto lidi?)

Finanční řízení Kontrola cash-flow projektu financování pomocí zálohových plateb spíše výjimkou často až půlroční zpoždění financování je třeba mít rezervy a zajistit plynulý chod projektu!

Finanční řízení Vztah s vedoucím partnerem někdy vedoucí partner obdrží dotaci a tu pak přerozděluje většinou vedoucí partner má vyšší obnos, protože dostane peníze na koordinaci projektu řadový partner by měl mít možnost ovlivnit rozpočet mzdy v projektu se liší podle země partnerů odpovědnost za rozpočet nese hlavně vedoucí partner, ostatní partneři podle partnerské smlouvy

Děkuji za pozornost PhDr. Jan Hauser e-mail: jan. hauser@eracr Děkuji za pozornost PhDr. Jan Hauser e-mail: jan.hauser@eracr.cz web: www.eracr.cz