 PLÁNOVÁNÍ = stanovení cíle a postupných kroků, jak ho dosáhneme.  ORGANIZOVÁNÍ= koordinace zdrojů a činností směrem k dosažení vytýčeného cíle

BARIÉRY CO LZE OVLIVNIT, TO OVLIVŇUJ CO NELZE OVLIVNIT, TO ZAHRŇ DO PLÁNU předvídatelné – předvídat a počítat s nimi nepředvídatelné – mít pro ně časové rezervy a plán B

Lucius Annaeus Seneca

TIMEMANAGEMENT IV. GENERACE PŘEDSTAVENÍ aneb Trocha historie, nikoho nezabije

CO TIMEMANAGEMENT I. GENERACE

TIMEMANAGEMENT II. GENERACE CO + KDY

1976 Počítač 2006

1966 Ford Mustang 2006

1966 Pošta 2006

TIMEMANAGEMENT III. GENERACE CO + KDY + JAK ZACHYCUJE ROZSÁHLÉ PROJEKTY OHNISKEM ZÁJMU JE DNEŠEK ZAMĚŘEN OPERATIVNĚ LOGICKÝ PROPRACOVANÝ KUMULUJE ČINNOSTI A HLEDÁ ÚSPORY ČASU

1966 Lidský mozek 2006

ČLOVĚKNENÍSTROJ TIMEMANAGEMENT IV. GENERACE

Je daleko důležitější dělat správnou věc,

než dělat věc správně. Peter Drucker

 PLÁNOVÁNÍ = stanovení cíle a postupných kroků, jak ho dosáhneme.  ORGANIZOVÁNÍ= koordinace zdrojů a činností směrem k dosažení vytýčeného cíle

CÍLE

FORMULACE CÍLŮ S -specifický M -měřitelný A -ambiciózní /dosažitelný R -reálný T -termínovaný

S. R. Covey A.R. Merril R.R. Merril KROK ZA KROKEM

PRIORITA Časová předchůdnost Přednostní nárok Věc mající přednost

PARETŮV PRINCIP 20 % VYNALOŽENÉHO ČASU NÁM PŘINESE 80 % VÝSLEDKŮ

ČASOŽROUTI

 Spamy / Skype / facebook  Bezcílné brouzdání na netu  Protahování oblíbených úkolů  Dlouhé a neefektivní porady  Snaha zvládnout všechno  Nekonečné seriály  Rozptylování okolím  Neohlášené návštěvy  Vyrušující telefonáty  Pomalý SW  Unikání realitě  Perfekcionismus  Zdlouhavé hledání  Pohodlní kolegové  Klábosení  Čekací doby  Kouření  Zbytečné cesty

– ACTIVITY:vypíšu všechny aktivity nutné k dosažení stanoveného cíle – LONG: odhadnu dobu realizace každé aktivity – PRIORITY:každé aktivitě přiřadím prioritu – EXTRA TIME: každé aktivitě přiřadím nutnou časovou rezervu – NOTE: zaznamenám všechny aktivity s časy a prioritami do diáře ALPENALPEN

PLÁNOVACÍ SYSTÉMY

- KALENDÁŘE - DIÁŘE - SPECIÁLNÍ PLÁNOVACÍ SYSTÉMY PAPÍROVÉ POMŮCKY

ELEKTRONICKÉ POMŮCKY  DIGITÁLNÍ DIÁŘE A DATABANKY  KAPESNÍ POČÍTAČE A PC DO DLANĚ

ELEKTRONICKÉ POMŮCKY  MOBILNÍ TELEFONY  SOFTWARE  INTERNETOVÉ APLIKACE

PAPÍROVÉ POMŮCKY X ELEKTRONICKÉ POMŮCKY

VÝHODY A NEVÝHODY PLÁNOVACÍCH SYSTÉMŮ

HLAVNÍ ZÁSADY:  Přehledné týdenní plánování  Nadhled  Logická provázanost  Upřednostňování důležitých činností (priority)  Pohotově zachytit nápady a poznámky  Jen jeden plánovací systém  Mobilita  a hlavně… …MUSÍ VÁM VYHOVOVAT

Poznejte vlastní rytmus

Výkonnostní křivka ranního typu

Výkonnostní křivka večerního typu

Doporučená literatura: Petr Pacovský ČLOVĚK A ČAS

S. R. Covey KROK ZA KROKEM

Beatris Uhlig TIME MANAGEMENT Staňte se pánem svého času

J. Knoblauch, H. Woltje TIMEMANAGEMENT Jak lépe plánovat a řídit svůj čas

David Allen MÍT VŠE HOTOVO