2OP484 Manažerská informatika 4Office doplňkySnímek 1 2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Co nebylo ve skriptech doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc.

Obsah 1. Externí sdílení Externí sdílení 2. Vícejazyčný web Vícejazyčný web 3. Typy obsahu webu Typy obsahu webu 4. Pracovní postupy Pracovní postupy 5. Power BI Pro Power BI Pro 6. Power BI Viewer Power BI Viewer Office doplňkySnímek 22OP484 Manažerská informatika 4

1 Externí sdílení Povolení externího sdílení Správce, SharePoint, nastavení Externí sdílení Povolit jak externí uživatele, kteří přijali pozvánky ke sdílen, tak odkaz anonymních webů Aktivace externího sdílení pro kolekci webů Akce webu, Nastavení webu Funkce kolekce webů Pozvání externích uživatelů, Aktivovat Sdílení dílčího webu s externími uživateli Akce webu, Sdílet web Návštěvníci a Členové externí uživatel musí mít (bezplatný) účet Microsoftu upozorňovací lze psát na libovolnou adresu Office doplňkySnímek 32OP484 Manažerská informatika 4

2 Vícejazyčný web Help Office doplňkySnímek 42OP484 Manažerská informatika 4

Příprava kolekce webů Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů, Funkce kolekce webů  Infrastruktura publikování serveru SharePoint, Aktivovat  Nastavení variant  Popisky variant  Nový popisek Office doplňkySnímek 52OP484 Manažerská informatika 4

Popisek varianty Office doplňkySnímek 62OP484 Manažerská informatika 4

3 Typy obsahu webu např. možnost přidat do knihovny dokumentů odkaz Knihovna, Nastavení knihovny Upřesnit nastavení, Chcete umožnit správu typů obsahu? Ano Typy obsahu, Přidat ze stávajících typů obsahu, Odkaz na dokument Office doplňkySnímek 72OP484 Manažerská informatika 4

4 Pracovní postupy aplikace SharePoint Designer zdarma dostupná např. z Office 365 Nastavení, Nastavení služeb Office 365 Software, Nástroje a doplňky obdoba maker a událostních procedur v Accessu Office doplňkySnímek 82OP484 Manažerská informatika 4

Office doplňkySnímek 92OP484 Manažerská informatika 4

Office doplňkySnímek 102OP484 Manažerská informatika 4

5 Power BI pro Office 365 Licence Správce, Koupit služby, Zkušební verze Power BI pro Office 365 Správce, Fakturace, Předplatná Uživatelé, Aktivní uživatelé, výběr uživatele, Přiřazené licence, zaškrtnout Microsoft Power BI pro Office 365 bezplatné Microsoft Power BI zobrazení spouštěč aplikací Power BI  v Doporučených sestavách oblíbené položky z jednotlivých webů v dílčích týmových webech  automaticky aplikace Power BI  umožňuje zobrazit svá data či doplnit ukázková data Office doplňkySnímek 112OP484 Manažerská informatika 4

Data pro Power BI v Excelu v sešitu Excelu musí být datový model PowerPivot nutná aktivace doplňku PowerPiwot  Soubor, Možnosti, Doplňky  Spravovat, Doplňky modelu COM, Přejít, Microsoft PowerPivot for Excel 2013, zaškrtnout PowerPivot, Tabulky, Přidat do datového modelu PowerPivot, Datový model, Spravovat nastavení relací Rozšířené, synonyma, např. pro cena, tržby uložení sešitu do knihovny dokumentů v rámci webu Office doplňkySnímek 122OP484 Manažerská informatika 4

Aplikace Power BI Obsah webu, Power BI Dokumenty, ENC-BI … Povolit, Otevřít sestavu Zařadit mezi doporučené sestavy (v rámci webu v horní části) Přidat do oblíbených položek (hlavní stránka osobního Power BI z různých webů) Přidat do otázek a odpovědí Office doplňkySnímek 132OP484 Manažerská informatika 4

Dotazy Zeptat se pomocí otázek a odpovědí ve službě Power BI sum cena (popř. sum tržby) rozbalit pravou navigaci, add featured question Show on the Power BI site home page červená Office doplňkySnímek 142OP484 Manažerská informatika 4

Další dotazy východiskem sum cena Fields, Prodeje, Program_v Show, table cena by Program pie tržby by obec, program map Fields, Podniky, Obec, Enable Content Office doplňkySnímek 152OP484 Manažerská informatika 4

Další dotazy název with the most tržby sum cena in Brno sum cena in leden licence in Brno for životní styl tržby by datum for Bonita vs SAFI Office doplňkySnímek 162OP484 Manažerská informatika 4

Další informace Cena 9,99 $ za uživatele za měsíc Příručka Začínáme s Power BI Power BI pro Office 365 Office doplňkySnímek 172OP484 Manažerská informatika 4

6 Power BI Viewer (základní verze) automaticky je využita licence Power BI Viewer Řídící panely, + 2OP484 MIN Datové sady + Excel Workbook, Připojit Enc-BI.xlsx, vybrat Cena typ grafu Map Obec do Umístění zvětšit mapu Pin to Your Dashboard Uložit a připnout Tžby dle obcí Upravit sestavu Tržby dle obcí Program Office doplňkySnímek 182OP484 Manažerská informatika 4

Řídící panely a dotazování řídící panel je možné sdílet Office doplňkySnímek 192OP484 Manažerská informatika 4