Spisová služba e-spis LITE máme řešení pro každého Pavel Machánek, ICZ a.s , Ostrava 1

Co vám přinese e-spis LITE ? ► Soulad vedení spisové služby s platnými právními předpisy (novými a novelizovanými) ► Minimalizace nedostatků v současném způsobu vedení spisové služby na subjektech ► Transparentnost procesů zpracování, evidence, oběhu a vyřizování dokumentů ► Přehled o stavu a pohybu dokumentu v rámci organizace v reálném čase ► Připravenost na digitalizaci dokumentů, jejich distribuci elektronické podobě, uchovávání 2

e-spis LITE - řešení pro každého ► Cílová skupina: ● Technologická centra krajů, ORP ● Obce PO1, PO2 ● Zakládané a zřizované organizace krajů, ORP, PO1, PO2 ● Právnické osoby (banky …) ► Způsob implementace ● Lokální instalace (TC – kraje, ORP; banky) ● Hostované řešení (obce PO1, PO2, zakládané a zřiz.organizace) Mimo TC Podmínky TC Poptejte kraj, ORP Centrální hosting ICZ Poptejte ICZ V rámci TC 3

4 Model technologického centra tok dat Obce a jejich zakl.a zřizované organizace TC kraje, ORP Zakládané a zřizované organizace NDA SKARTACE 4

Hostované řešení e-spis LITE mimo TC ► Pronájem e-spis LITE formou služby ► Určeno pro organizace nezařazené do TC ► Registrace, Smlouva, Všeobecné podmínky provozu služby ► Platba formou měsíčního paušálu ► Rozsah základních služeb ● základní administrace uživatelů ● aktualizace nových verzí (rozvoj, legislativní změny) ● zálohování dat v technologickém centru ICZ a. s. ● školení formou e-learningu Více: 5

UŽIVATEL DATOVÉ SCHRÁNKY TECHNOLOGICKÉ CENTRUM e-spis LITE ePODATELNA Digitální spisovna AUTORIZOVANÁ KONVERZE 6 Relační schéma

Modulární řešení ► Základ řešení e-spis LITE ● Elektronický podací deník ● Elektronické podepisování dokumentů ● Konverze do výstupního formátu ● Výukový program ► Volitelné moduly a integrace ● Hromadné skenování a čárové kódy ● Úřední deska ● Modul pro automatickou klasifikaci a předání doručených datových zpráv ● Modul pro ové notifikace ● ISDS, CzechPoint, ActiveDirectory 7

8

9

Vybrané reference ► Hostovaný provoz e-spis LITE ● Magistrát města Brna – 66 škol a školských zařízení ● Magistrát města Mostu - 17 obcí a organizací ● Magistrát města Plzně - 76 organizací ● Městský úřad Dvůr Králové - 28 obcí a organizací ● Městský úřad Strakonice – 14 organizací ● Magistrát města Hradec Králové – 32 organizací ● Krajský úřad Moravskoslezského kraje – probíhá implementace ● Krajský úřad Jihočeského kraje – probíhá implementace ► Lokální provoz e-spis LITE ● ING Bank ● Commerzbank ● Oberbank ● Santander ► Outsourcing e-spis LITE 10

E-spis LITE - klíčové výhody ► Obecně: ● Soulad se všemi novými zákonnými požadavky (datové schránky, autorizovaná konverze, elektronická spisová služba) ● Důvěryhodné ukládání elektronických dokumentů ● Rychlé nasazení ● Jednoduché a srozumitelné uživatelské rozhraní ► Technologická centra: ● Sjednocení problematiky spisové služby pomocí jednoho produktu ● Možnost centrální správy spisové služby pro všechny organizace z jednoho místa ● Zkušenosti dodavatele již ověřené víceletým provozem ► Organizace nezařazené do TC: ● Nulové náklady na HW ● Maintenance formou nových verzí a opravných balíčků ● Zálohování dat 11

12 Děkuji za vaši pozornost Pavel Machánek ICZ a.s. SPS a Archivy