Strategie Smart Administration David Zeisel Odbor programového řízení Ministerstvo vnitra ČR

Smart Administration Strategie Jejím cílem je zajistit koordinovaný a efektivní způsob zlepšování veřejné správy a veřejných služeb s využitím prostředků ze strukturálních fondů Evropské unie v programovém období Klíčové prvky VS dle hexagonu VS Legislativa – Organizace VS – ICT – Občan – Úředník – Financování

Smart Administration Projekty Strategie SA je implementována prostřednictvím řady vzájemně provázaných projektů. Jsou financovány ze státního rozpočtu a ze strukturálních fondů Evropské unie: IOP a OP LZZ. Realizují je organizace ústřední státní správy i samosprávy.

Smart Administration Příklady úspěšných projektů Czech Point - Vzdělávání v eGON centrech - Datové schránky - Digitalizace soudů - Mobilní kontaktní a koordinační centra - Národní digitální archiv - Informační systém integrovaného záchranného systému - Národní infrastruktura pro zadávání veřejných zakázek - Národní digitální knihovna - Procesní modelování agend veřejné správy - Technologická centra obcí s rozšířenou působností - Technologická centra krajů - Základna humanitární pomoci Zbiroh - eObčanka - Základní registry

Benchmarking Projektových kanceláří v rámci Strategie Smart Administration Hodnocení proběhlo v říjnu a listopadu 2011 Nastavení podmínek pro hodnocení přínosů z implementace PK v území, včetně kritérií pro zajištění benchmarkingu v oblasti projektového řízení Realizován v rámci projektu „Koordinace a zavedení Smart Administration ve veřejném sektoru“ reg. číslo CZ.1.04/4.1.00/

Co je projektová kancelář? fyzická vs. virtuální centralizovaná vs. decentralizovaná definovaný nebo volně vytvořený tým, který vykonává alespoň jednu z následujících činností: –administrativní podpora projektů a vedení účetnictví, –přímé řízení projektů, –koordinace projektů, –řízení programu a portfolia projektů.

Metodika hodnocení Formy hodnocení Sebehodnocení – dotazníkové šetření –Identifikace PK –Kvantitativní charakteristika –Kvalitativní charakteristika –Deskriptivní charakteristika Asistované hodnocení –Provedeno na místě –Ověření sebehodnocení

Metodika P3M3 Portfolio, Programme and Project Management Maturity Model –součástí rodiny metodik britského Office for Government Commerce (OGC), kam spadá i metodika PRINCE2 –3 moduly – PjM3 (Project M3) je specificky určen k hodnocení vyspělosti implementace metodiky projektového řízení v rámci organizace –jednoduchá porovnatelnost výsledků provedených hodnocení mezi porovnatelnými organizacemi

Účast Úroveň veřejné správy Počet oslovených organizací Počet odpovědí Návratnost správní úřady14857% vyšší územní samosprávní celky 14750% obce, především III. stupně % obce III. stupně953739% obce II. stupně300% státní podniky a příspěvkové organizace 22100% CELKEM %

Používané standardy projektového řízení

Závěry hodnocení Chybějící standardy projektového řízení Chybějící nástroje Plná podpora ze strany vedení není pravidlem Zpráva z projektu ke stažení –

Dotazy? Děkuji za pozornost