Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Www.i.cz DOKUMENT | 1 DŮVĚRNOST | Systém DESA DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ SPISOVNA A ARCHIV Tomáš Vršek, ICZ a. s. 29.9. 2009 Důvěryhodná elektronická spisovnaPro.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Www.i.cz DOKUMENT | 1 DŮVĚRNOST | Systém DESA DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ SPISOVNA A ARCHIV Tomáš Vršek, ICZ a. s. 29.9. 2009 Důvěryhodná elektronická spisovnaPro."— Transkript prezentace:

1 DOKUMENT | 1 DŮVĚRNOST | Systém DESA DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ SPISOVNA A ARCHIV Tomáš Vršek, ICZ a. s Důvěryhodná elektronická spisovnaPro prezentace

2 DOKUMENT |DŮVĚRNOST | 2 Důvěryhodná elektronická spisovnaPro prezentace Administrace Příjem Přístup Správa dat DM Archivní úložiště AS Plánování uchovávání SIP Zajištění dlouhodobého uložení dokumentů... kompletní implementace modelu OAIS

3 DOKUMENT |DŮVĚRNOST | 3 1.Příprava a odeslání vstupních balíčků ► Pomocí aplikace pro přípravu balíčků spisovny / archivu ► Pomocí rozhraní DESA pro externí aplikace (zejména spisové služby) Důvěryhodná elektronická spisovnaPro prezentace Administrace Příjem Přístup Správa dat DM Archivní úložiště AS Plánování uchovávání SIP

4 DOKUMENT |DŮVĚRNOST | 4 Důvěryhodná elektronická spisovnaPro prezentace Vstupní rozhraní DESA Spisová služba

5 DOKUMENT |DŮVĚRNOST | 5 2. Příjem dat ► Kontrola na škodlivý obsah - viry ► Kontrola metadat včetně číselníkových hodnot ► Evidence technických metadat ► Auditní záznamy operací s metadaty Důvěryhodná elektronická spisovnaPro prezentace Administrace Přístup Správa dat DM Archivní úložiště AS Plánování uchovávání SIP Příjem

6 DOKUMENT |DŮVĚRNOST | 6 Důvěryhodná elektronická spisovnaPro prezentace Balíčky přijaté přes rozhraní

7 DOKUMENT |DŮVĚRNOST | 7 Důvěryhodná elektronická spisovnaPro prezentace

8 DOKUMENT |DŮVĚRNOST | 8 3. Uložení do archivu ► Uložení balíčků se spisy a dokumenty do archivního úložiště (AIP) ► Do archivního úložiště se ukládají i auditní záznamy a časová razítka ► Úložiště podle potřeb zákazníka – typicky technologie CAS Důvěryhodná elektronická spisovnaPro prezentace Administrace Přístup Správa dat DM Plánování uchovávání SIP Příjem Archivní úložiště AS

9 DOKUMENT |DŮVĚRNOST | 9 Důvěryhodná elektronická spisovnaPro prezentace

10 DOKUMENT |DŮVĚRNOST | Správa dat ► Uložení metadat mimo archivní úložiště pro účely správy a údržby ► Zajišťuje udržení integritu a autenticitu ► Periodická obnova časových razítek ► Zajištění integrity dat kontrolními součty Důvěryhodná elektronická spisovnaPro prezentace Administrace Přístup Plánování uchovávání SIP Příjem Archivní úložiště AS Správa dat DM

11 DOKUMENT |DŮVĚRNOST | 11 Důvěryhodná elektronická spisovnaPro prezentace

12 DOKUMENT |DŮVĚRNOST | 12 Důvěryhodná elektronická spisovnaPro prezentace otisk balíčků AIP XML Advanced Electronic Signature ( časové razítko a kompletní informace k elektronické značce – norma ETSI TS )

13 DOKUMENT |DŮVĚRNOST | Administrace ► Správa původců, uživatelů, číselníků ► Přehled uložených balíčků ► Přehled provádění obnovy razítek a kontroly integrity ► Skartační řízení – skartace digitálního obsahu a export do archivu Důvěryhodná elektronická spisovnaPro prezentace Administrace Přístup Plánování uchovávání SIP Příjem Archivní úložiště AS Správa dat DM

14 DOKUMENT |DŮVĚRNOST | 14 Důvěryhodná elektronická spisovnaPro prezentace

15 DOKUMENT |DŮVĚRNOST | 15 Důvěryhodná elektronická spisovnaPro prezentace

16 DOKUMENT |DŮVĚRNOST | Přístup k dokumentům ► Zajištění přístupu - podle klasifikace dokumentu a skupiny uživatelů ► Přístup možný prostřednictvím spisové služby, systému DMS nebo administrační aplikace ► Možnost schvalování výdeje digitálního obsahu ► Auditní záznamy o výdeji obsahu Důvěryhodná elektronická spisovnaPro prezentace Administrace Přístup Plánování uchovávání SIP Příjem Archivní úložiště AS Správa dat DM

17 DOKUMENT |DŮVĚRNOST | 17 Důvěryhodná elektronická spisovnaPro prezentace výstupní rozhraní DESA žádost o výdej dokumentu

18 DOKUMENT |DŮVĚRNOST | 18 Důvěryhodná elektronická spisovnaPro prezentace

19 DOKUMENT |DŮVĚRNOST | Plánování uchovávání ► Činnosti zajišťující dlouhodobou integritu, autenticitu a použitelnost digitálních dokumentů ► Aktualizace parametrů a software pro zajištění těchto cílů ► Týká se zejména obnovy časových razítek, migrace formátů uložených dat Důvěryhodná elektronická spisovnaPro prezentace Administrace Přístup Plánování uchovávání SIP Příjem Archivní úložiště AS Správa dat DM

20 DOKUMENT |DŮVĚRNOST | 20 Použití standardů - architektura, datové formáty, technologie i metodika Důvěryhodná elektronická spisovnaPro prezentace ► Architektura OAIS ► Formáty METS, MoReq2, PREMIS, NSESS i dalších podle potřeb zákazníka ► Formát XAdES - trvalá možnost ověření časových razítek a elektronických značek ► Implementace a plánování provozu podle standardních metodik...

21 DOKUMENT |DŮVĚRNOST | 21 Důvěryhodná elektronická spisovnaPro prezentace Administrace Příjem Přístup Správa dat DM Archivní úložiště AS Plánování uchovávání SIP nejen technologie...

22 DOKUMENT |DŮVĚRNOST | 22 Děkuji za vaši pozornost Tomáš Vršek ICZ a.s. ECM - Digitální archivace Důvěryhodná elektronická spisovnaPro prezentace


Stáhnout ppt "Www.i.cz DOKUMENT | 1 DŮVĚRNOST | Systém DESA DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ SPISOVNA A ARCHIV Tomáš Vršek, ICZ a. s. 29.9. 2009 Důvěryhodná elektronická spisovnaPro."

Podobné prezentace


Reklamy Google