Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Problematika informatiky v obcích Libereckého kraje Hostovaná spisová služba MM Liberec Liberec23.5.2013 Tomáš Weinzettl Alena Drábková.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Problematika informatiky v obcích Libereckého kraje Hostovaná spisová služba MM Liberec Liberec23.5.2013 Tomáš Weinzettl Alena Drábková."— Transkript prezentace:

1 Problematika informatiky v obcích Libereckého kraje Hostovaná spisová služba MM Liberec Liberec Tomáš Weinzettl Alena Drábková

2 Co je (hostovaná) spisová služba?Co je (hostovaná) spisová služba? Technologie a důležité vlastnosti řešeníTechnologie a důležité vlastnosti řešení Hostovaná spisová služba MM Liberec v číslechHostovaná spisová služba MM Liberec v číslech Co nabízíme?Co nabízíme? DotazyDotazy Spisová služba Program prezentace

3 zajišťuje správu dokumentů došlých organizaci a vzešlých z činnosti organizacezajišťuje správu dokumentů došlých organizaci a vzešlých z činnosti organizace správou se rozumí zejména evidence, oběh, vyřizování, odesílání, archivace a skartace dokumentů s důrazem na zaznamenávání veškerých operací, které se s dokumentem provádějí (kdy – kdo – co)správou se rozumí zejména evidence, oběh, vyřizování, odesílání, archivace a skartace dokumentů s důrazem na zaznamenávání veškerých operací, které se s dokumentem provádějí (kdy – kdo – co) umožňuje vedení správního řízení (lhůty vyřízení, účastníci řízení, nabytí právní moci, …)umožňuje vedení správního řízení (lhůty vyřízení, účastníci řízení, nabytí právní moci, …) vazba navazba na -datové schránky -systém Základních registrů -CzechPOINT -elektronickou podatelnu -elektronickou úřední desku -a další … Spisová služba Co je (hostovaná) spisová služba?

4 Specifika HOSTOVANÉ spisové služby: data v technologickém centru poskytovatele hostingudata v technologickém centru poskytovatele hostingu náklady na HW nese poskytovatel hostingunáklady na HW nese poskytovatel hostingu aktualizace provádí poskytovatel hostinguaktualizace provádí poskytovatel hostingu Spisová služba Co je (hostovaná) spisová služba?

5 Spisová služba Technologie a důležité vlastnosti řešení třívrstvá architektura (aplikace, WWW služba, databáze)třívrstvá architektura (aplikace, WWW služba, databáze) jednoduchá instalace na klientské stranějednoduchá instalace na klientské straně automatická aktualizace klientaautomatická aktualizace klienta možnost (nikoliv nutnost) používání čárového kódumožnost (nikoliv nutnost) používání čárového kódu možnost (nikoliv nutnost) ukládání el. obrazů dokumentůmožnost (nikoliv nutnost) ukládání el. obrazů dokumentů elektronická úřední deska jako součást systémuelektronická úřední deska jako součást systému garance souladu s aktuálními legislativou, sledování legislativních změn metodikem, pravidelné aktualizacegarance souladu s aktuálními legislativou, sledování legislativních změn metodikem, pravidelné aktualizace evidence ceninevidence cenin možnost vytvářet vlastní dokumenty ze šablon (MS Office, OpenOffice)možnost vytvářet vlastní dokumenty ze šablon (MS Office, OpenOffice) široká nabídka tisků (poštovní obálky, spisová obálka, obsah spisu, podací deník, atd.)široká nabídka tisků (poštovní obálky, spisová obálka, obsah spisu, podací deník, atd.)

6 Spisová služba Hostovaná spisová služba MM Liberec v číslech zahájení: červenec 2012zahájení: červenec 2012 ostrý provoz: (některé organizace dříve)ostrý provoz: (některé organizace dříve) 58 hostovaných organizací (21 základních škol, 29 mateřských škol, 8 příspěvkových organizací), 48 organizací aktivně58 hostovaných organizací (21 základních škol, 29 mateřských škol, 8 příspěvkových organizací), 48 organizací aktivně 183 uživatelů (prům. 3 uživatelé/org.)183 uživatelů (prům. 3 uživatelé/org.) 42 organizací má vazbu na DS (72 %)42 organizací má vazbu na DS (72 %) 3764 dokumentů (prům. 78 dok./org.)3764 dokumentů (prům. 78 dok./org.) 909 vypravení (542 poštou, 254 osobně, 58 do datové schránky, …)909 vypravení (542 poštou, 254 osobně, 58 do datové schránky, …) 1221 elektronických dokumentů (prům. 25 el. dok./org.)1221 elektronických dokumentů (prům. 25 el. dok./org.)

7 Spisová služba Co nabízíme? uživatelsky příjemnou a tisícovkami uživateli prověřenou aplikaci podobající se vzhledem a způsobem ovládání ovému klientuuživatelsky příjemnou a tisícovkami uživateli prověřenou aplikaci podobající se vzhledem a způsobem ovládání ovému klientu

8 Spisová služba Co nabízíme? bezpečné uložení dat u důvěryhodného partnerabezpečné uložení dat u důvěryhodného partnera eliminaci nákladů na HW (spisovou službu lze provozovat na současném vybavení (PC s Windows XP+)eliminaci nákladů na HW (spisovou službu lze provozovat na současném vybavení (PC s Windows XP+) SW v souladu s legislativními požadavkySW v souladu s legislativními požadavky školení uživatelůškolení uživatelů HotlineHotline při potížích vzdálený přístup přímo na stroj uživatelepři potížích vzdálený přístup přímo na stroj uživatele migraci dat ze stávajících spisových služeb (GORDIC, ICZ, PVT/Asseco/SoftHouse, Tmapy, …)migraci dat ze stávajících spisových služeb (GORDIC, ICZ, PVT/Asseco/SoftHouse, Tmapy, …)

9 Spisová služba Geovap, spol. s r. o. Čechovo nábřeží Pardubice Tel.: Ing. Tomáš Weinzettl Dotazy prosím Ing. Alena Drábková

10 Spisová služba Geovap, spol. s r. o. Čechovo nábřeží Pardubice Tel.: Ing. Tomáš Weinzettl Děkujeme za pozornost Ing. Alena Drábková


Stáhnout ppt "Problematika informatiky v obcích Libereckého kraje Hostovaná spisová služba MM Liberec Liberec23.5.2013 Tomáš Weinzettl Alena Drábková."

Podobné prezentace


Reklamy Google