Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Řízení dokumentace. 2 Dokumentace fakulty Interní řídící dokumenty vnitřní předpisy směrnice, vyhlášky, sdělení Externí dokumenty legislativa normy smlouvy.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Řízení dokumentace. 2 Dokumentace fakulty Interní řídící dokumenty vnitřní předpisy směrnice, vyhlášky, sdělení Externí dokumenty legislativa normy smlouvy."— Transkript prezentace:

1 Řízení dokumentace

2 2 Dokumentace fakulty Interní řídící dokumenty vnitřní předpisy směrnice, vyhlášky, sdělení Externí dokumenty legislativa normy smlouvy Provozní dokumentace a záznamy

3 3 Archivnictví a spisová služba Proč? Zákon o archivnictví spisové službě K poskytnutí objektivních důkazů o provedené činnosti a skutečnostech K zajištění kontinuity fungování organizace Jak? Systém spisové služby iFIS Postupy distribuce, vyřizování a ukládání dokumentů

4 4 Dokumenty a záznamy Záznamy Informace zaznamenané při vykonávání činnosti fakulty Průběžně se mění a doplňují – např. hodnocení studijních výsledků ve STAGu Dokumenty dokumenty jsou neměnné a ve formě vnímatelné pro člověka – např. zápisový list studenta doručené odeslané vytvořené vlastní činností

5 5 Práce s dokumenty Přijetí a identifikace dokumentu (PID) Distribuce dokumentu Vyřízení dokumentu Uložení dokumentu Archivace a skartace (skartační řízení)

6 6 Významné agendy Dokumentace projektů Smlouvy Ekonomická a účetní dokumentace Personální dokumentace Akreditace studijních programů a studijní plány Registr závěrečných prací Spis studenta Řídící dokumentace

7 7 Archivace zkouškového katalogu Plánovaná změny Vytištění zkouškového katalogu K dispozici na pracovišti po dobu řešení neshod Zaznamenání do systému spisové služby (PID) Následující akademický rok uložení do spisovny studijního oddělení Skartační lhůta 5 let

8 8 Archivace závěrečných prací Uložení v knihovně Digitální knihovna Univerzity Pardubice Zacházení s kopiemi prací uloženými na pracovišti Kopie závěrečných prací podléhají skartačnímu řízení Vyhotovení seznamu prací předávaných ke skartaci Potvrzení, zda jsou uloženy v knihovně Předání nevyužitých kopií k fyzické skartaci na podatelnu


Stáhnout ppt "Řízení dokumentace. 2 Dokumentace fakulty Interní řídící dokumenty vnitřní předpisy směrnice, vyhlášky, sdělení Externí dokumenty legislativa normy smlouvy."

Podobné prezentace


Reklamy Google