2OP482 Manažerská informatika 2OutlookSnímek 1 2OP482 Manažerská informatika 2 Microsoft Office Outlook 2007 doc. Ing.

Prezentace na téma: "2OP482 Manažerská informatika 2OutlookSnímek 1 2OP482 Manažerská informatika 2 Microsoft Office Outlook 2007 doc. Ing."— Transkript prezentace:

1 2OP482 Manažerská informatika 2OutlookSnímek 1 2OP482 Manažerská informatika 2 Microsoft Office Outlook 2007 http://min.vse.cz http://min.vse.cz doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc. kubalek@vse.cz Ing. Markéta Kubálková, Ph.D. kubalm@vse.cz

2 2OP482 Manažerská informatika 2OutlookSnímek 2 U074 Microsoft Office Outlook 2007 http://min.vse.cz http://min.vse.cz doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc. kubalek@vse.cz Ing. Markéta Kubálková, Ph.D. kubalm@vse.cz

3 OutlookSnímek 32OP482 Manažerská informatika 2 Obsah 1. Možnosti organizátoru osobních informací Možnosti organizátoru osobních informací 2. Kontakty Kontakty 3. Kalendář Kalendář 4. Úkoly Úkoly 5. Založení e-mailového účtu a jeho integrace do Outlooku Založení e-mailového účtu a jeho integrace do Outlooku 6. Pošta Pošta 7. Poznámky Poznámky 8. Deník Deník 9. Outlook a Project Outlook a Project 10. Outlook a Windows Mobile Outlook a Windows Mobile

4 OutlookSnímek 42OP482 Manažerská informatika 2 Studijní materiály 2OP482 ISIS: e-learningová osnova k předmětu 2OP482 Tato prezentace Cvičné soubory Novak.gif Novak.pst Podlazi_1.gif Sladka.pst Učební text rozsah 24 stran Synchronizovaný záznam výuky

5 OutlookSnímek 52OP482 Manažerská informatika 2 Studijní materiály U074 ISIS: http://isis.vse.cz e-learningová osnova k předmětu U074http://isis.vse.cz Tato prezentace Cvičné soubory Novak.gif Novak.pst Podlazi_1.gif Sladka.pst Učební text rozsah 24 stran Synchronizovaný záznam výuky Dostupnost na webu bez přihlášení http://min.vse.cz/skripta/min_skripta.html http://min.vse.cz/skripta/min_skripta.html

6 OutlookSnímek 62OP482 Manažerská informatika 2 Účty na VŠE pro U3V Počítačová síť uživatelské jméno qnovj51 heslo  po prvotním založení studenta shodné s ISIS  dostupné 1 den po založení  poskytováno na SB 22  platnost jeden rok ISIS http://isis.vse.cz (v rámci VŠE také isis)http://isis.vse.cz uživatelské jméno qnovj51 heslo  poskytováno na NB 10  platnost neomezená

7 OutlookSnímek 72OP482 Manažerská informatika 2 Prosíme o trpělivost různé výchozí znalosti uživatelé Outlooku zájemci o Outlook, který je již dostupný zájemci o libovolný předmět velký počet studentů různé tempo vnímání různé zkušenosti s počítačovou sítí VŠE

8 OutlookSnímek 82OP482 Manažerská informatika 2 1 Možnosti organizátoru osobních informací Kontakty k odesílání elektronické pošty k odesílání papírové pošty telefonování mobilem či z pevné linky vyhledávání webových stránek kontaktů Kalendář plánované akce, celodenní události připomínání s předstihem publikace na webu Úkoly přidělování termínů připomínání termínu plnění sledování plnění úkolů Poštovní klient odesílá a přijímá poštu z jednoho či více poštovních účtů Poznámky nestrukturovaný text třídění dle kategorií

9 OutlookSnímek 92OP482 Manažerská informatika 2 Nový datový soubor Outlooku Soubor, Nový, Soubor osobních složek, Datový soubor aplikace Outlook vytvoří se soubor s příponou pst (soubor osobních složek, personal information stores) vytvoření nové složky kontaktů v navigačním podokně Pošta pravým tlačítkem na soubor PST Nová složka  Název: Kontakty  Složka obsahuje Položky typu Kontakt  Vybrat umístění složky

10 OutlookSnímek 102OP482 Manažerská informatika 2 Soubor osobních složek jediný pst soubor obsahuje složky různých typů: kontakty kalendář úkoly pošta (stahuje se) poznámky deník informační kanály RSS (stahují se) v Outlooku lze zobrazit různé datové zdroje datové soubory (pst) e-mailové účty  standardní odesílání z vybraného účtu  přijímání do výchozího pst souboru či do pst souboru dle vybraného účtu informační kanály RSS seznamy serveru SharePoint internetové kalendáře (přijímání) publikované kalendáře (poskytování) adresáře Outlook LDAP

11 OutlookSnímek 112OP482 Manažerská informatika 2 Osobní složky

12 OutlookSnímek 122OP482 Manažerská informatika 2 Struktura obrazovky Outlooku

13 OutlookSnímek 132OP482 Manažerská informatika 2 2 Kontakty – Obecné

14 OutlookSnímek 142OP482 Manažerská informatika 2 Kontakty – Podrobnosti návaznost narozenin a výročí na celodenní události možnost čtení informací o volném čase z Internetu, pokud byly publikovány

15 OutlookSnímek 152OP482 Manažerská informatika 2 Kategorie klávesové zkratky kategorie pro rychlé klepnutí Úpravy, Zařadit do kategorií, Nastavit rychlé klepnutí

16 OutlookSnímek 162OP482 Manažerská informatika 2 Distribuční seznam nový seznam: Akce, Nový distribuční seznam distribuční seznam jedním z kontaktů využití pro e-mail a schůzky

17 OutlookSnímek 172OP482 Manažerská informatika 2 Adresář Výběr členů distribučního seznamu z adresáře začlenění složky kontaktů do adresáře ve vlastnostech složky (karta Adresář aplikace Outlook)

18 OutlookSnímek 182OP482 Manažerská informatika 2 Zobrazení Vizitky

19 OutlookSnímek 192OP482 Manažerská informatika 2 Zobrazení Adresní karty Další zobrazení Podrobné adresní karty Telefonní seznam Podle kategorie Podle společnosti Podle místa konání Datové soubory

20 OutlookSnímek 202OP482 Manažerská informatika 2 Vlastní zobrazení Personal Zobrazit, Aktuální zobrazení, Definovat zobrazení pole, seskupování, řazení, filtr, písmo, automatické formátování, formátování sloupce např. zobrazení Personal: kontakty na zaměstnance firmy Encián Filtr: Upřesnit, často používané pole Společnost obsahuje Encián

21 OutlookSnímek 212OP482 Manažerská informatika 2 Vlastní zobrazení Podniky v tabulkových zobrazení snadné řazení klepnutím do nadpisu sloupce

22 OutlookSnímek 222OP482 Manažerská informatika 2 Podokno pro čtení Zobrazit, Podokno pro čtení vpravo, dole, vypnuto možnost změny polohy příčky

23 OutlookSnímek 232OP482 Manažerská informatika 2 Hledání pole Hledání v pravém horním rohu zobrazení kontaktů v tabulkovém zobrazení slovo vyznačeno žlutě omezení zobrazení lze potlačit klepnutím do tlačítka s křížkem

24 OutlookSnímek 242OP482 Manažerská informatika 2 3 Kalendář Marie Sladká má svůj kalendář, který bude zpřístupňovat na webu Marie Sladká vede kalendář ředitele Petra Nováka Událost může být soukromá.

25 OutlookSnímek 252OP482 Manažerská informatika 2 Zobrazení Den/týden/měsíc Zobrazit, Seznam denních úkolů, Normální Nepracovní doba (Nástroje, Možnosti, Předvolby, Možnosti kalendáře) Celodenní události Podrobnosti měřítko

26 OutlookSnímek 262OP482 Manažerská informatika 2 Schůzka s pozvánkou Událost, Akce, Pozvat účastníky kontakty vybírány z adresáře

27 OutlookSnímek 272OP482 Manažerská informatika 2 Plánování schůzky Schůzka, Zobrazit, Plánování pro účastníky se zveřejněným volným časem zobrazí volný čas vyzvaný může: Přijmout, Nezávazně, Odmítnout, Navrhnout nový čas, Kalendář

28 OutlookSnímek 282OP482 Manažerská informatika 2 Měsíční kalendář Marie Sladké 16. 4. 2008, 9:00 – 11:00: porada vedení (místn. 27, kategorie Encián) 16. 4. 2008, 13:00 – 14:00: úklid po malování (Vinicius) 19. – 20. 4. 2008: návštěva babičky (doma) 22. 4. 2008, 8:00 – 9:00: barva a typ koberce (Petronius) 12. 5. 2008, 9:00 – 11:00: porada vedení (27, Encián) 16. 6. 2008, 9:00 – 11:00: porada vedení (27, Encián) 24. 6. 2008, 9:00 – 14:00: uvedení software (18, Encián)

29 OutlookSnímek 292OP482 Manažerská informatika 2 Kalendáře vedle sebe Marie Sladká a Petr Novák

30 OutlookSnímek 302OP482 Manažerská informatika 2 Kalendáře v překryvném režimu Marie Sladká a Petr Novák

31 OutlookSnímek 312OP482 Manažerská informatika 2 Publikace kalendáře poslání kopie e-mailem (pravým tlačítkem v seznamu kalendářů) připojený soubor ics publikování kalendáře jako statické webové stránky – snímku kalendáře (Soubor, Uložit jako webovou stránku) publikování kalendáře na webu s pravidelnou automatickou aktualizací (pravým tlačítkem) calendars.office.microsoft.com prostřednictvím účtu Windows Live Mesenger možnost pozvání aktualizace po 20 minutách viz Nástroje, Nastavení účtu, Internetové kalendáře v kategorii Jiné kalendáře prohlížení http://office.microsoft.com, Moje služba Office Online, služba sdílení kalendářehttp://office.microsoft.com publikování kalendáře na serveru SharePoint (ze SharePointu)

32 OutlookSnímek 322OP482 Manažerská informatika 2 Publikování kalendáře na webu zprostředkování službou Windows Live vyzvaný obdrží e-mail s webovou adresou možnost kopírování událostí mezi kalendáři

33 OutlookSnímek 332OP482 Manažerská informatika 2 4 Úkoly možnost připomenutí

34 OutlookSnímek 342OP482 Manažerská informatika 2 Podrobnosti úkolu Úkol, Zobrazit, Podrobnosti

35 OutlookSnímek 352OP482 Manažerská informatika 2 Zobrazení Podle kategorie škrtnuté úkoly splněny červené úkoly po termínu splnění možnosti vyplnění Hotovo %

36 OutlookSnímek 362OP482 Manažerská informatika 2 Zobrazení Časová osa náznak Ganttova diagramu možnost přiřadit úkol kontaktu Úkol, Spravovat úkol, Přiřadit úkol zobrazení úkolů v Panelu úkolů tabulka dat události seznam úkolů zobrazení v kalendáři pod dnem, v němž mají být splněny

37 OutlookSnímek 372OP482 Manažerská informatika 2 5 Založení emailového účtu a jeho integrace do Outlooku http://www.seznam.cz založit nový email

38 OutlookSnímek 382OP482 Manažerská informatika 2 Založení nového uživatele

39 OutlookSnímek 392OP482 Manažerská informatika 2 Outlook jako poštovní klient Nástroje, Nastavení účtu, karta E-mail, Nový Microsoft Exchange, POP3, IMAP nebo HTTP

40 OutlookSnímek 402OP482 Manažerská informatika 2 Ruční přidávání nového účtu

41 OutlookSnímek 412OP482 Manažerská informatika 2 Další nastavení 1 karta Obecné karta Server pro odchozí poštu

42 OutlookSnímek 422OP482 Manažerská informatika 2 Další nastavení 2 karta Připojení karta Upřesnit

43 OutlookSnímek 432OP482 Manažerská informatika 2 6 Pošta různé styly stránky Outlook Dnes

44 OutlookSnímek 442OP482 Manažerská informatika 2 Podpis Vložení, Zahrnout, Podpis, Podpisy

45 OutlookSnímek 452OP482 Manažerská informatika 2 Editace zprávy Alt v kartě Možnosti četná nastavení

46 OutlookSnímek 462OP482 Manažerská informatika 2 Čtení doručené pošty Zpracování došlé pošty tisk přesun do jiné složky odstranění odpověď všem či jednomu předání zprávy zařazení do kategorie příznak zpráv odeslání zprávy do OneNote

47 OutlookSnímek 472OP482 Manažerská informatika 2 7 Poznámky pro čtení vhodné: Zobrazit Podokno pro čtení Dole barvy dle kategorie název z prvního řádku poznámky poznámky lépe ve OneNote

48 OutlookSnímek 482OP482 Manažerská informatika 2 8 Deník sledování času vynaloženého na jednotlivé pracovní projekty Nástroje, Možnosti, Předvolby, Možnosti deníku, výběr zaznamenávaných akcí

49 OutlookSnímek 492OP482 Manažerská informatika 2 Ruční vkládání záznamu deníku Nový Typy položek Telefonní hovor, Úkol, Vzdálená relace, …

50 OutlookSnímek 502OP482 Manažerská informatika 2 9 Outlook a Project OutlookProject Kalendář Úkoly KontaktyZdroje Poštazadání a plnění úkolů DeníkSledování projektu PoznámkyOneNote

51 OutlookSnímek 512OP482 Manažerská informatika 2 10 Outlook a Windows Mobile synchronizace PC a PDA, např. HTC TyTN II

52 OutlookSnímek 522OP482 Manažerská informatika 2 Kontakty

53 OutlookSnímek 532OP482 Manažerská informatika 2 Kalendář

54 OutlookSnímek 542OP482 Manažerská informatika 2 Pošta

55 OutlookSnímek 552OP482 Manažerská informatika 2 Poznámky OneNote

56 OutlookSnímek 562OP482 Manažerská informatika 2 Internet Explorer

57 OutlookSnímek 572OP482 Manažerská informatika 2 Office Mobile Office Word Excel

58 OutlookSnímek 582OP482 Manažerská informatika 2 Windows Live Messenger

59 OutlookSnímek 592OP482 Manažerská informatika 2 Google Maps