Představení Office365 Břetislav Regner PROJEKT financovaný

Prezentace na téma: "Představení Office365 Břetislav Regner PROJEKT financovaný"— Transkript prezentace:

1 Představení Office365 Břetislav Regner PROJEKT financovaný
z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost ZVYŠOVÁNÍ IT GRAMOTNOSTI ZAMĚSTNANCŮ VYBRANÝCH FAKULT MU Registrační číslo: CZ.1.07/2.2.00/

2 Office365 Řešení zahrnující tři komponenty
Exchange online – zajišťuje služby pro , kalendáře, kontakty a úkoly Lync online – komponenta pro online komunikaci (instant messaging, hlasovou a videokomunikaci) Sharepoint – řešení po knihovny dokumentů, workflow, portály… Vše pod jedním účtem Možnost nastavování různých práv ostatním uživatelům

3 Bezpečnost „Cloudové“ řešení
Data umístěna na serverech Microsoftu (Irsko, Holandsko)

4 Získání účtu Licence pro všechny zaměstnance Spravuje ÚVT
Účet je možné aktivovat prostřednictvím CIT SUKB (nebo jiného fakultního LVT) Účet + libovolná univ. adresa Webové rozhraní mail.ucn.muni.cz Informace na

5 Získání účtu (IS) Účet je možné aktivovat přes IS (Externí služby)
Adresa zatím není možné použít jiné adresy Informace

6 Mail klient a mail server
Poštovní klient (Thunderbird, Outlook Express, Outlook, The Bat, Eudora…) Umí přijímat, odesílat a organizovat poštu Mail server Komunikuje s poštovním klientem, v určitém uchovává příchozí (případně i odchozí) poštu Poštu (obvykle) zpřístupňuje i přes webové rozhraní

7 MS Outlook Outlook Mail klient Kontakty Kalendář Úkoly Poznámky SMS Personal Information Manager (PIM) nebo také groupware klient

8 MS Exchange Mail server
Zároveň ukládá všechny ostatní informace z MS Outlook Outlook není třeba zálohovat (jsou v něm jen kopie dat ze serveru) – pozor, nepoužívat osobní složky!!! Umožňuje sdílení různých informací (proto „groupware“)

9 MS Exchange + Outlook + OWA
Veškerá údaje (maily doručené i odeslané, kontakty, úkoly, události) jsou uloženy na serveru Jsou k dispozici na libovolném počtu počítačů s Outlookem Zároveň jsou k dispozici přes komfortní webové rozhraní (Outlook Web App) blízce simulující plný Outlook Synchronizace s mobilními zařízeními („chytré“ mobilní telefony)

10 MS Sharepoint Řešení pro správu dokumentů
Osobních Týmových Možnost sdílení dokumentů, verzování Možnost současné práce na témže dokumentu Týmové kalendáře, úkoly, diskuse a mnohé další

11 Práce s dokumenty Možnost vytváření a úprav přímo v prohlížeči nebo přes Office Možnost připojení úložiště přímo do Windows jako další jednotku Pro offline přístup – Sharepoint Workspace

12 Pokročilejší nástroje
Workflow Např. schvalování dokumentů (i víceúrovňové) Možnost programování i komplikovaných aplikací