Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Datové schránky ve velké společnosti SharePoint partenrská konference Microsoft 2. 2. 2010 Pavel Salava Mainstream technologies,

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Datové schránky ve velké společnosti SharePoint partenrská konference Microsoft 2. 2. 2010 Pavel Salava Mainstream technologies,"— Transkript prezentace:

1 Datové schránky ve velké společnosti SharePoint partenrská konference Microsoft Pavel Salava Mainstream technologies, s.r.o.

2 CO ŘEŠÍ POSTREGISTR.CZ

3 Datové schránky a velká společnost Ve velké společnosti s datovými zprávami pracuje více uživatelů, to s sebou přináší nároky na: Postregistr.cz na potřeby adekvátně odpovídá: Centrální příjem zpráv na podatelnu i z více DS Efektivní a intuitivní webové prostředí s centrálním uložením všech zpráv Vnitřní pravidla distribuce pošty Přizpůsobení vnitřním organizačním pravidlům (oddělení, role) Kontrolu převzetí a zpracování odpovědnou osobou Přehledná a řízená distribuce zpráv s podrobnou historií všech aktivit Archivaci doručených zpráv Kompletní archivace zpráv a historie jejich distribuce ve společnosti Manažerské přehledy doručených/odeslaných zpráv Ucelená sada manažerských reportů Nastavení přístupových a funkčních právGranulární nastavení uživatelských práv

4 PŘEDSTAVENÍ APLIKACE

5 Architektura aplikace postregistr.cz využívá platformu Windows SharePoint Services 3.0

6 Komunikace s datovou schránkou Vyzvednutí zpráv: Z jedné, či více datových schránek – Automaticky – Na vyžádání Komunikace s ISDS je logována Odeslání zpráv: Odeslání zprávy do systému ISDS a následné předání zpět systému: – časového razítka – dodejky – doručenky Výběr adresy z vytvořené interní databáze Hromadné odeslání zprávy na více adres

7 Podatelna datové schránky

8 Pracovní postupy Uživatel v aplikaci vystupuje v jedné z rolí: – Administrátor datové schránky – Pracovník podatelny – Správce oddělení – Odesílatel – Příjemce Pracovní postupy jsou řízeny a kontrolovány aplikací s nastavitelnými dobami odezvy Uživatelé ve všech rolích jsou o požadavku na zpracování notifikováni em

9 Zpráva k převzetí uživatelem

10 Zpracování zprávy uvnitř organizace Evidence a archivace veškeré komunikace a uvnitř organizace Efektivní distribuce zpráv uvnitř organizace – Předání zprávy odpovědné osobě – notifikace Automaticky – pokud systém pozná adresáta Pracovníkem podatelny – Přijetí, předání nebo odmítnutí zprávy odpovědnou osobou – Řešení odmítnutých zpráv pracovníkem podatelny – Časová kontrola procesu přijetí zprávy v organizaci

11 Archivace a přehledy Veškeré přijaté/odeslané zprávy včetně všech atributů Kompletní proces přijetí zprávy uvnitř org.: – Celková doba zpracování – Pohyb zprávy v rámci organizace (pracovní postupy, přijetí/odmítnutí/ předání zprávy, délka procesu, …)

12 Přehled zpráv

13 Další možnosti Definované rozhraní pro připojení systému/komunikačního modulu k externí podatelně nebo DMS systému Jednoduché rozšíření nebo změny systému práce uvnitř organizace díky „stavebnicové“ architektuře a maximálnímu využití standardních komponent WSS 3.0 Podepisování obsahu zpráv Konverze z papírové do elektronické podoby A další…

14 REFERENCE

15 Referenční instalace

16


Stáhnout ppt "Datové schránky ve velké společnosti SharePoint partenrská konference Microsoft 2. 2. 2010 Pavel Salava Mainstream technologies,"

Podobné prezentace


Reklamy Google