Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Špička v každém směru IT 3 Elektronizace agend nejen ve státní správě Leoš Mates.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Špička v každém směru IT 3 Elektronizace agend nejen ve státní správě Leoš Mates."— Transkript prezentace:

1 špička v každém směru IT 3 Elektronizace agend nejen ve státní správě Leoš Mates

2 špička v každém směru IT 3 Elektronizace - proč? Instituce Administrativní zátěž Efektivita sběru dat Uživatelé Možnost el. podání Zvýšení komfortu

3 špička v každém směru IT 3 Překážky, problémy Zákony a vyhlášky Elektronický podpis a jeho využití „Elektronický dokument“ Přístup uživatelů Obavy ze změn

4 špička v každém směru IT 3 Návrh řešení Formulář (nositel dat) + Portál (distribuce a sběr) = fungování agendy jako celku

5 špička v každém směru IT 3 Jde to vůbec? Cesty, jak komunikaci usnadnit Správné nastavení procesů Nabídnout přidanou hodnotu Postupné kroky místo násilného řešení

6 špička v každém směru IT 3 Výhody pro úřad Snížení administrativy Menší náklady (výměna papíru) Efektivní správa Řízení sběru Automatizace procesů Kontrola dat

7 špička v každém směru IT 3 Výhody pro respondenty Rychlá a efektivní komunikace Kvalifikované el. podání Kontroly, termíny Vlastní prostor – datová schránka Aktivní návazná komunikace

8 špička v každém směru IT 3 Výběr technologie Formulářové řešení: Off-line technologie Adobe – PDF Software602 – 602XML Jiné On-line technologie Portálové řešení DELTAX Systems – Form Server Jiné - řešení na klíč

9 špička v každém směru IT 3 FormServer Podpora distribuce šablon formulářů, vyplňování formulářů a jejich správa Schvalovací procesy - workflow Správa uživatelů Práce s formuláři pomocí zdarma dostupných programů Datové schránky Napojení na další systémy, datový sklad

10 špička v každém směru IT 3 Koncepce Úplné řešení pro elektronickou komunikaci „formulářového typu“ Zaregistrovaný uživatel si v prostředí portálu vybere formulář, vyplní jej pomocí 602XML Filler nebo Acrobat Reader (obojí zdarma) Následně jej uloží zpět na portál Využitím služeb Form Server/Portal jsou data zaslána cílové instituci Instituce je přijme a zpracuje Uživatel je notifikován o svých povinnostech a o průběhu zpracování Formulářová technologie (Software 602, Adobe) 602Designer / Acrobat Pro  Návrh formulářů 602Filler / Acrobat Reader  Offline vyplňování  El. podpis Form Server/Portal (DELTAX Systems) Form Server / Portal  Registrace uživatelů  Datová schránka  Správa workflow  Příjem a uložení dat  Správa šablon  Notifikace Interní systém (instituce resp. firma)

11 špička v každém směru IT 3 Práce koncového uživatele Uživatel má svou datovou schránku, ve které se drží evidence podání, vzory formulářů atd. Uživatel komunikuje pomocí intuitivního rozhraní obdobného „ ové“ schránce Ve své schránce vidí publikované (případně přidělené) formuláře ke zpracování Je informován o požadovaném termínu zpracování (odeslání) formuláře Konkrétní formulář si stáhne a v programu 602XML Filler nebo Acrobat Reader a lokálně ho vyplní (rozpracuje, uloží, dokončí..) Následně jej „nahraje zpět do schránky“, případně „odešle“ na instituci. Formulář lze sdílet s ostatními uživateli (odeslat či přijmout podobně jako zprávu el. pošty)

12 špička v každém směru IT 3 Ukázky prostředí

13 špička v každém směru IT 3 Výhody pro vkladatele dat Minimální pocit rozdílu od práce v přirozeně akceptovatelné papírové formě, koncentrace maxima činností uživatele do přátelského prostředí internetového portálu Zjednodušení procedur z pohledu uživatele Možnost offline vyplňování Kontrola zadaných údajů, automatické výpočty, Interaktivní nápověda Předvyplňování dat, dynamické uspořádání formuláře podle potřeby Kolaborativní zpracování formulářů Kvalitní tisky vyplněného formuláře Podepsání formuláře (dat) kvalifikovaným certifikátem (e-podpisem), zabezpečené spojení Odeslání formuláře plně elektronickou cestou nebo možnost souběhu elektronického a „papírového“ zpracování

14 špička v každém směru IT 3 Ukázky prostředí

15 špička v každém směru IT 3 Výhody pro příjemce dat Snížená chybovost a proaktivní přístup příjemce dat zkvalitnění výstupů od koncových uživatelů možnost sledování postupu práce uživatelů možnost nápomoci ze strany instituce aplikace kontrol na úrovni formuláře i při příchodu dat Úspora času, zefektivnění procesů elektronické zpracování formulářů vyšší míra automatizace souvisejících procesů možnost vyhodnocovat chování konečných uživatelů a optimalizovat podle něj příslušné procesy

16 špička v každém směru IT 3 Výhody pro příjemce dat Možnost kolaborativního zpracování v uživatelsky přívětivé formě formulářů i na straně instituce Integrovatelnost s návaznými systémy Možnost snadného pořizování či úprav formulářů vlastními silami, možnost využití formulářů z jiných institucí Integrace několika institucí do jednoho řešení Zajištění řízení souběhu papírové a elektronické dokumentace Standardizace ve veřejné správě

17 špička v každém směru IT 3 Architektura systému Třívrstvá architektura platformě a technologicky nezávislé aplikace

18 špička v každém směru IT 3 Implementace řešení Licence DELTAX FormServer ,- Kč Implementace, přizpůsobení ,- Kč Nadstavbové moduly Funkcionality na klíč

19 špička v každém směru IT 3 Reference Ukázky stávajícího nasazení formulářového systému:

20 špička v každém směru IT 3 Děkuji za pozornost! Leoš Mates DELTAX Systems a.s. ISSS – stánek číslo 46.


Stáhnout ppt "Špička v každém směru IT 3 Elektronizace agend nejen ve státní správě Leoš Mates."

Podobné prezentace


Reklamy Google