2OP482 Manažerská informatika 2 Microsoft Visio 2013 – 3. část

Prezentace na téma: "2OP482 Manažerská informatika 2 Microsoft Visio 2013 – 3. část"— Transkript prezentace:

1 2OP482 Manažerská informatika 2 Microsoft Visio 2013 – 3. část

2 2OP482 Manažerská informatika 2
Visio 11 Prostorový plán

3 Šablony s vlastními kartami
2OP482 Manažerská informatika 2 Visio Šablony s vlastními kartami Kromě karet pro datové řešení se zobrazí další karta také v šablonách: v kategorii Mapy a plány prostorového uspořádání karta PLÁN pro většinu šablon (nejvíce tlačítek je k dispozici v šabloně Prostorový plán), v kategorii Obchodní pro šablonu Diagram debaty (karta DEBATA), v kategorii Projektová příprava pro šablonu Diagram potrubního vedení a přístrojového vybavení a pro šablonu Vývojový diagram procesů (karta TECHNOLOGIE VÝROBNÍCH PROCESŮ), v kategorii Software a databáze pro šablonu Diagram modelu UML (karta UML), v kategorii Software a databáze pro šablonu Mapa webu (karta MAPA WEBU), v kategorii Vývojový diagram pro šablonu Vývojový diagram křížového procesu (karta VÝVOJOVÝ DIAGRAM KŘÍŽOVÉHO PROCESU).

4 Prostorový plán budovy firmy Encián
2OP482 Manažerská informatika 2 Visio Prostorový plán budovy firmy Encián budova o 3 podlažích struktura 1. a 2. podlaží je obdobná: 6 kanceláří (každá pro 2 zaměstnance), malý sklad, WC, zasedací místnost, školící počítačová místnost a kuchyňka, na chodbě jsou odpočinkové sedačky s nízkými jednacími stolky, na podlaží je malá místnost ve funkci kopírovacího centra 3. podlaží Podlaží je menší, sídlí zde ředitel firmy a jeho sekretářka. Také na 3. podlaží je kuchyňka přístupná ze sekretariátu a na chodbě odpočinkové sedačky s nízkými jednacími stolky.

5 Plán budovy Encián 1. podlaží
2OP482 Manažerská informatika 2 Visio Plán budovy Encián 1. podlaží (16f, 16g) WC (16a) malý sklad (17) zasedací místnost (11 – 16) 6 kanceláří (pro 2 zaměstnance) (18) školící počítačová místnost (10b) chodba: odpočinkové sedačky s jednacími stolky (19) kuchyňka (10) malá místnost jako kopírovací centrum

6 2OP482 Manažerská informatika 2
Visio 2. podlaží (26f, 26g) WC (26a) malý sklad (27) zasedací místnost (21 – 26) 6 kanceláří (pro 2 zaměstnance) (28) školící počítačová místnost (20b) chodba: odpočinkové sedačky s jednacími stolky (29) kuchyňka (20) malá místnost jako kopírovací centrum

7 2OP482 Manažerská informatika 2
Visio 3. podlaží (31) kancelář ředitele (32) kancelář sekretářky ředitele (30) chodba: odpočinkové sedačky s jednacími stolky (32a) kuchyňka

8 2OP482 Manažerská informatika 2
Visio Nový výkres Mapy a plány prostorového uspořádání/Prostorový plán Průvodce spuštěním prostorového plánování žádný výchozí obrázek přidání čísel místnosti: ručně Dokončit V nabídce karta Plán Samostatné okno obsahující dva průzkumníky: prostoru a kategorie (Plán, Spravovat, Okno průzkumníka) Zobrazily se vzorníky Pracovní kóje, Kancelářské vybavení, Kancelářský nábytek, Zdroje

9 Připravíme schéma 1. podlaží
2OP482 Manažerská informatika 2 Visio Připravíme schéma 1. podlaží

10 2OP482 Manažerská informatika 2
Visio Vzhled stránky Nastavení stránky: Z místní nabídky záložky stránky zadáme příkaz Vzhled stránky. V kartě Vlastnosti stránky upravíme pole Název na hodnotu Podlaží-1 a pole Měrné jednotky na hodnotu cm. V kartě Nastavení tisku nastavíme orientaci stránky Na výšku. V kartě Velikost stránky nastavíme Aplikace Visio rozbalí stránku podle potřeby. V kartě Měřítko výkresu nastavíme měřítko 1:110. (1 cm ve výkresu zastupuje 110 cm reality.)

11 Prostorový plán 1. podlaží
2OP482 Manažerská informatika 2 Visio Prostorový plán 1. podlaží Encián – Budova a místnosti (Enc-Budova.vss) Encián – Kancelářský nábytek (Enc-Kancelar.vss) Encián – Kuchyňské vybavení (Enc-Kuchyn.vss) Encián – Sanitární a speciální vybavení (Enc-Sanita.vss) Encián – Přístroje (Enc-Pristroje.vss) Encián – Dislokace (Enc-Dislokace.vss)

12 Encián – Budova a místnosti
2OP482 Manažerská informatika 2 Visio Encián – Budova a místnosti Zdrojový vzorník Zdrojový obrazec Nové jméno Vrstva Úpravy Zdroje Prostor 1. Název  Místnost 2. Využití prostoru  Popis 3. Telefonní číslo  Původní_telefon Skrýt vzorce 4. Vypočítaná oblast Zdi, kostra domu a … Místnost Kancelář běžná Rozměry a další místnosti Dveře Otočíme o 270o. Překlopíme svisle. Otočné Dveře otočné Okno Otočíme o 90o. Šířka okna: 2 m. Domovní instalace Radiátor Barva výplně: 50 % odstín černé. Vnitřní části budov Nůžkovité schodiště Schodiště Zrušíme seskupení. Odstraníme slovo Nahoru. Ostatní seskupit. Zeď Tloušťka zdi: 150 mm.

13 2OP482 Manažerská informatika 2
Visio Místnosti Název Šířka Délka Kancelář běžná 5,6 3,65 Ředitelna 7,3 Sekretariát Sklad 2,5 Kopírovací centrum 2 Zasedací místnost 7,45 12,3 Školící a počítačová místnost 10,1 Kuchyňka běžná 2,6 Kuchyňka ředitelská 1,8 WC muži 3,85 WC ženy 2,855 WC invalidé 1,6 Umývárna muži Umývárna ženy Úklid 0,975 Sprcha

14 Encián – Kancelářský nábytek 1
2OP482 Manažerská informatika 2 Visio Encián – Kancelářský nábytek 1 Zdrojový vzorník Zdrojový obrazec Nové jméno Vrstva Úpravy Skříně Spodní skříňka 1 Skříň šatní Skříň Zrušit zámek šířky a výšky. Šířka: 0,6 m. Úhel: 180. Nejvyšší výška: 2,45 m. Čára obrazce: čárkovaná. Vytvořit ikonu obrazce autom. ze stejného vzorníku Skříň policová Čára: plná (vzorek 1). Skříň střední Čára: tečkovaná (vzorek 3). Nejvyšší výška: 0,8 m. Skříň malá Čára: čerchovaná (vzorek 4). Šířka: 0,4 m. Úhel: 90. Kancelářský nábytek Rohová plocha Stůl psací Stůl Výška: 2 m. Šířka: 1,2 m. Úhel: 180. Překlopit vodorovně. Zkosená hrana: 280 mm. Stůl ředitelský Hloubka: 2,8 m. Úhel: 90. Překlopit vodorovně Kontejner Čára: čerchovaná (vzorek 5). Úhel: 90. Kulatý stůl Stůl jednací vysoký Průměr: 0,9 m. Výška: 0,7 m. Stůl jednací nízký Průměr: 0,8 m. Výška: 0,6 m. Oválný stůl Stůl konferenční Stůl na kolečkách Šířka: 0,6 m. Výška: 0,8 m. Stůl počítačový Šířka: 1,4 m. Výška: 0,6 m.

15 Encián – Kancelářský nábytek 2
2OP482 Manažerská informatika 2 Visio Encián – Kancelářský nábytek 2 Zdrojový vzorník Zdrojový obrazec Nové jméno Vrstva Úpravy ze stejného vzorníku Stůl na kolečkách Stůl rozšiřující Stůl Šířka: 1,0 m. Výška: 1,8 m. Stůl učitelský Šířka: 0,6 m. Výška: 1,2 m. Stůl střední Šířka: 0,6 m. Výška: 0,7 m. Stůl krajní Šířka: 6 m. Výška: 1,4 m. Kancelářský nábytek Pracovní židle Židle kancelářská Židle Odstraníme neskryté vlastnosti s výjimkou Šířky a Hloubky. Židle jednací Židle s psací deskou Židle studentská Dvojmístná pohovka Křeslo dvoučlenné Křeslo Pohovka Křeslo tříčlenné Kancelářské příslušenství Kulatý odpadkový koš Odpadkový koš Koš

16 Encián – Kuchyňské vybavení
2OP482 Manažerská informatika 2 Visio Encián – Kuchyňské vybavení Zdrojový vzorník Zdrojový obrazec Nové jméno Vrstva Úpravy Spotřebiče Chladič vody Kuchyň Odstraníme neskryté vlastnosti. Kávovar Vestavná lednice Chladnička Plán koupelny a kuchyně Dřez 2 Dřez Vařič 3 Vařič Myčka Mirkrovlnka Encián – Kancelářský nábytek Stůl konferenční Stůl jídelní Židle studentská Židle jídelní

17 Encián – Sanitární a speciální vybavení
2OP482 Manažerská informatika 2 Visio Encián – Sanitární a speciální vybavení Zdrojový vzorník Zdrojový obrazec Nové jméno Vrstva Úpravy Vnitřní části budov Více pisoárů Sanita Plán kuchyně a koupelny Toaleta Více kabin Madlo Zápustné umyvadlo Umyvadlo Více umyvadel Bidet Rohový sprchový kout Sprcha Umývací pult 1 Přebalovací pult Šířka: 0,5 m Výška: 0,6 m Spotřebiče Prodejní automat Speciál Výsadba Hrnková rostlina Květina

18 2OP482 Manažerská informatika 2
Visio Encián – Přístroje Zdrojový vzorník Zdrojový obrazec Nové jméno Vrstva Úpravy Kancelářské vybavení Klávesnice PC Výpočetní technika Monitor osobního počítače LCD Tiskárna Skener Přenosný počítač Notebook Promítací přístroj Dataprojektor Audiovizuální technika Zpětný projektor Promítací plátno Psací stroj Vyvolávací systém Displej vyvolávací Telefon Komunikační technika Kopírka Multifunkční zařízení Reprografická technika Stolní kopírka Kopírka malá Skartovač dokumentů Skartovač

19 2OP482 Manažerská informatika 2
Visio Encián – Dislokace Zdrojový vzorník Zdrojový obrazec Nové jméno Vrstva Úpravy Zdroje Osoba viz níže

20 Místnosti a jejich obrazce
2OP482 Manažerská informatika 2 Visio Místnosti a jejich obrazce Místnost je seskupením 4 zdí – šířka 15 cm Rozměr Kancelář – běžná: 560 x 250 cm zabere ve výkresu plochu 590 x 280 cm Upravíme pravítko a mřížku Zobrazení, Zobrazit, spouštěč dialog. okna – pro pravítko a mřížku vodorovný počátek 125 cm, svislý počátek 3165 cm Pro vodorovnou i svislou mřížku: Hustota mřížky: Pevné, Minimální mezery: 5 cm Zobrazení, Vizuální pomůcky, spouštěč dialog. okna, možnost přichycení jen v poli Mřížka

21 Místnosti a jejich obrazce
2OP482 Manažerská informatika 2 Visio Místnosti a jejich obrazce vodorovná vodítka: -15, -280, -660, -1040, -1420, -1800, -2180, -2285, cm svislá vodítka: 15, 590, 805, 920, 990, 1095, 1290 cm lupa: 146 % připravíme zdi v 1. podlaží dolní kancelář a kuchyňku spojíme zdí otočné dveře na pozici 1050 cm, cm

22 2OP482 Manažerská informatika 2
Visio Místnosti tažením umístíme do místností obrazec Prostor Automatická velikost do vlastnosti prostoru Místnost vložíme číslo místnosti … zobrazí se v prostoru Názvy obrazců z předloh Místnost a Prostor upřesníme v kartě Vývojář ve skupině Návrh obrazce klepnutím do tlačítka Název obrazce dle čísel místností, např. Prostor 11 nebo Kancelář běžná 11

23 2OP482 Manažerská informatika 2
Visio Místnosti Vybereme prostor V okně Dat obrazce je zatím vyplněná jediná vlastnost Vypočítaná oblast. Pro všechny prostory vyplníme vlastnost Místnost číslem místnosti.

24 Propojení dat s obrazci místností
2OP482 Manažerská informatika 2 Visio Propojení dat s obrazci místností Data, Externí data, Propojit data s obrazci Databáze aplikace Microsoft Access výběr databáze Encian.mdb, tabulka Místnosti všechny sloupce, všechny řádky Dokončit Data, Externí data, Automaticky propojit Všechny obrazce na této stránce sloupec dat Místnost – pole obrazce Místnost nový datový symbol  žádný datový symbol vlastnost Popis (kancelář) se zobrazuje v prostorech

25 2OP482 Manažerská informatika 2
Visio Zobrazení prostorů Plán, Spravovat, Možnosti zobrazení na kartě Prostory Přesnost 0,0 Popis Původní telefon (Telefonní číslo)

26 Barvy a čísla místností
2OP482 Manažerská informatika 2 Visio Barvy a čísla místností Data, Zobrazit data, Datové symboly Vytvořit nový datový symbol Nová položka: Oddělení: Barva podle hodnoty ANA: červená DIS: oranžová ENC: nachová KON: světle zelená PRG: zelená RED: světle modrá REK: modrá přejmenování datového symbolu: Oddělení Domů, Úpravy, Vybrat, Vybrat podle typu: vrstvu Prostor Data, Zobrazit data, Datové symboly – aplikujeme symbol Oddělení Upravit datový symbol Nová položka Text Datové pole: Místnost Zobrazeno jako: Text Styl: Kruhový popisek Délka hodnoty: 3 v dialogovém okně Upravit datový symbol Vodorovně: Na střed zaškrtnutí pole Skrýt text obrazce při použití datového symbolu

27 Vybavení místnosti: kancelář 11
2OP482 Manažerská informatika 2 Visio Vybavení místnosti: kancelář 11 okna přetažení ze vzorníku Enicán – Budova a místnosti zhruba na střed Domů, Uspořádat, Umístění, Zarovnat doprostřed šířka v zasedací místnosti 17 je 11,2 m šířka ve školící a počítačové místnosti 18 je 9,2 m dveře (obdobně jako okna) radiátory názvy obrazců (Okno 11, Dveře 11, Radiátor 11) Domů, Úpravy, Vrstvy, Vlastnosti vrstvy: zamkneme vrstvy Místnost a Prostor

28 2OP482 Manažerská informatika 2
Visio Vybavení místnosti Vybavení: Nalevo od vstupních dveří bude šatní skříň, vedle ní policová skříň, naproti dvě policové skříně (otočené o 90 stupňů). Každé ze dvou pracovních míst bude vybaveno psacím stolem, s ním sousedí kruhový jednací stůl (vysoký) a u okna kontejner. U psacího stolu je kancelářská židle, u jednacího stolu dvě jednací židle. V levé části mezi skříní a jednacím stolem je odpadkový koš. Poznámky: levý stůl je kopií pravého – Domů, Uspořádat, Umístění, Otočit obrazce – Překlopit svisle kontejnery připevněny ke stolům sousedící skříně připevněny židle pod stůl – Domů, Uspořádat, Přenést dál doplníme vhodné názvy: např. Stůl psací 11.1

29 2OP482 Manažerská informatika 2
Visio Vybavení místnosti Vybavení technikou: 2 pracovní místa vybavena LCD displejem, počítačem a telefonem, sdílejí síťovou tiskárnu postavenou na pravém kontejneru Poznámky: Tiskárna je postavena na pravém kontejneru. Doplníme technice vhodné názvy, např. PC 11.1, Tiskárna 11.

30 Propojení dat nábytku a techniky
2OP482 Manažerská informatika 2 Visio Propojení dat nábytku a techniky Data, Externí data, Propojit data s obrazci Databáze aplikace Microsoft Access výběr databáze Encian.accdb, dotaz Visio – Majetek všechny sloupce, všechny řádky jednoznačný identifikátor Inventární číslo Dokončit data seřadíme dle inventárního čísla ruční propojení První dvě pozice značí číslo místnosti. Třetí číslice značí část místnosti (levá, pravá, popř. a, b, c atd.). Poslední dvě pozice jsou pořadím v místnosti, přičemž technika je číslována od 51.

31 Propojení dat nábytku a techniky
2OP482 Manažerská informatika 2 Visio Propojení dat nábytku a techniky zobrazil se datový symbol – potlačíme ho datový symbol Majetek Vybarvit podle hodnoty Pořizovací cena 0 – Kč: světle zelená – Kč: oranžová – Kč: fialová – Kč: červená vybereme všechna propojená data a symbol aplikujeme

32 2OP482 Manažerská informatika 2
Visio Osoby Táhneme obrazec Osoba ze vzorníku Encián – Dislokace do místnosti 11 V okně vyplníme pro nový obrazec: Data obrazce E_mail: Benesova.Eva Celé_jméno: Eva Benešová Oddělení_v: distribuce

33 2OP482 Manažerská informatika 2
Visio Osoby V obrazci zobrazíme jméno a oddělení Plán, Obrazce, Popis obrazců

34 Propojení dat s obrazci osob
2OP482 Manažerská informatika 2 Visio Propojení dat s obrazci osob Data, Externí data, Propojit data s obrazci Databáze aplikace Microsoft Access výběr databáze Encian.accdb, dotaz Visio – Personal všechny sloupce, všechny řádky jednoznačný identifikátor E_mail Dokončit Tažením z okna Externí data na obrazec propojíme větu Evy Benešové Neaplikujeme datový symbol Předloha Osoba: obsahuje Celé_jméno a Oddělení_v. Ostatní vlastnosti v okně Data obrazce

35 2OP482 Manažerská informatika 2
Visio Datový symbol Osoby Nový datový symbol Osoby Vybarvíme obrazce dle Oddělení Upravíme barvy oddělení ANA červená DIS oranžová KON světle zelená PRG zelená RED světle modrá REK modrá Datový symbol přejmenujeme na Osoby Aplikujeme na Evu Benešovou Upravíme: doplníme zelené kolečko se zaškrtnutím vpravo doprostřed pro zaměstnance s oprávněním fakturovat (Oprávnění je rovno 1)

36 2OP482 Manažerská informatika 2
Visio 2. a 3. podlaží 2. podlaží analogicky 3. podlaží:

37 Práce s komplexním výkresem
2OP482 Manažerská informatika 2 Visio Práce s komplexním výkresem Můžeme využít zařazení obrazců do vrstev Zejména vlastnosti Viditelné, Tisk, Zámek. Je-li obrazec zařazen do více vrstev, je zobrazen, pokud je viditelná alespoň jedna jeho vrstva. Zámek platí i pro aktualizaci dat obrazců při aktualizaci z databáze. Datové symboly nabízejí vizualizaci dat. Je možné je snadno modifikovat a změnit tak vizualizaci v celém výkresu. Data obrazců jsou napojena na externí data. Změny v datovém zdroji můžeme aktualizací promítnout do dat obrazců. Z prostorového plánu můžeme připravit četné rekapitulující sestavy. např. seznam dveří, seznam oken či vlastní sestavy. Hypertextové odkazy z dat hypertextového typu se automaticky vložily k obrazcům. Můžeme tak z místní nabídky libovolné osoby přejít na její webovou stránku převzatou z databáze Encian.accdb.

38 Karta Plán: funkce tlačítek
2OP482 Manažerská informatika 2 Visio Karta Plán: funkce tlačítek Popis obrazců: Výběr dat, která budou zobrazena v textovém rámečku. Přiřadit kategorii: Visio nabízí přiřazení obrazců několika připraveným kategoriím. Kategorie se některým obrazcům přiřazují přímo. Kategorii můžeme přidat tlačítkem Přiřadit kategorii. Převést na zdi: Lze aplikovat na obrazce z předlohy Prostor. Importovat data: Z externího zdroje (např. z Excelu) můžeme načíst data zastoupená jednotlivými záznamy (řádky). Z dat můžeme vytvořit automaticky samostatné obrazce či umístit nové obrazce na existující obrazce. Aktualizovat: Aktualizuje externí data dle datového zdroje. Okno Průzkumníka: Zobrazení speciálního průzkumníka, který zobrazuje seznam obrazců dle prostorů či kategorií. Možnosti zobrazení: Můžeme upřesňovat způsob zobrazení dveří, zdí, oken a především prostorů.

39 2OP482 Manažerská informatika 2
Visio 12 přizpůsobení visia

40 2OP482 Manažerská informatika 2
Visio Objekty přizpůsobení Office 2013 umožňuje modifikovat: panel nástrojů Rychlý přístup – doplníme nejčastěji používaná tlačítka pás karet – doplníme vlastní kartu Užitečné, do níž doplníme především tlačítka zastupující příkazy nezařazené do pásu karet

41 Přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup
2OP482 Manažerská informatika 2 Visio Přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup přidáme tlačítko Ukazatel (z místní nabídky tlačítka na kartě Domů, Nástroje) Obdobně přidáme tlačítka z karty Domů ze skupiny Nástroje tlačítko: Spojnice, Text, Spojovací bod, Blok textu.

42 Přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup
2OP482 Manažerská informatika 2 Visio Přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup Další tlačítka: Soubor, Možnosti, Panel nástrojů Rychlý přístup – Všechny příkazy Rovné čáry Oddělovače za tlačítko Opakovat, před Spojovací bod a Rovné čáry – Oddělovač – Přidat

43 Přizpůsobení pásu karet
2OP482 Manažerská informatika 2 Visio Přizpůsobení pásu karet

44 Přizpůsobení pásu karet
2OP482 Manažerská informatika 2 Visio Přizpůsobení pásu karet z místní nabídky pásu karet Možnosti aplikace Visio, Přizpůsobit pás karet Nová karta: Užitečné Nová skupina: Soubor, Podokna úloh, Styly, Obrazce, Datová řešení

45 2OP482 Manažerská informatika 2
Visio Tlačítka pásu karet Soubor Možnosti, Náhled, Zamknout dokument Podokna úloh Velikost a umístění, Data obrazce, Posun a lupa Styly Styl, Styl…, Definovat styly Obrazce Obrazce prostoru, Zaměnit konce, Najít podobné obrazce, Vícenásobný výběr, dále do skupiny přesuneme tlačítka Zarovnat a Umístit do středu výkresu ze skupiny Různé Datová řešení přesuneme na konec a doplníme tlačítko Znovu rozložit obrazce

46 2OP482 Manažerská informatika 2
Visio Styly umožňují aplikovat na obrazce stejné formátování styl se skládá ze tří složek Text V dialogovém okně Text můžeme definovat především písmo a jeho velikost. Čára V dialogovém okně Čára můžeme definovat především tloušťku a barvu čáry, typ a velikost šipky na začátku a na konci. Výplň V dialogovém okně Výplň můžeme definovat především barvu, vzorek a průhlednost výplně a stínu. Mohli bychom vytvořit styl do našeho diagramu: 1 Pozitivní vývoj, 2 Neutrální vývoj, 3 Negativní vývoj

47 2OP482 Manažerská informatika 2
Visio Pás karet nastavení pásu karet je platné pro všechny projekty ve stejné instalaci Visia nastavení je možné vyexportovat a naimportovat do jiné instalace tlačítkem Import a Export