Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Vzdělávání v eGonCentru ORP Boskovice MS Office Excel 2007.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Vzdělávání v eGonCentru ORP Boskovice MS Office Excel 2007."— Transkript prezentace:

1 Vzdělávání v eGonCentru ORP Boskovice MS Office Excel 2007

2 Plán 1. dne školení: 1. Úvodní informace 2. Opakování práce se složkami, soubory, zástupci 3. Co je nového v Excelu 2007, pás karet 4. Práce s dokumenty a listy 5. Formátování a fonty 6. Komentáře a styly 7. Shrnutí, dotazy

3 1. Úvodní informace:

4  Excel je nejrozšířenějším tabulkovým procesorem (přes 90% uživatelů).  Excel umožňuje uložit a hromadně zpracovat velké množství dat.  Excel umožňuje prezentovat výsledky na vysoké grafické úrovni, jak na obrazovce, tak prostřednictvím tiskárny.

5 Excelový dokument se nazývá Sešit. Ikona excelového sešitu Stránka v sešitě je List. Data jsou organizována a ukládána v buňkách.

6 2. Opakování práce se složkami, soubory, zástupci :

7 - správné umístění dokumentů, zálohování - správné vytvoření a pojmenování složky - správné vytvoření a pojmenování souboru

8 3. Novinky v Excelu 2007:

9  Uživatelské rozhraní zaměřené na výsledky  Více řádků a sloupců i jiné nové meze  Motivy sady Office a styly aplikace Excel  Bohaté podmíněné formátování  Snadné psaní vzorců  Zlepšené funkce řazení a filtrování  Rozšíření funkcí tabulek aplikace Excel  Rychlý přístup k většímu počtu šablon  Zlepšený tisk

10  Snadné používání kontingenčních tabulek  Rychlé připojení k externím datům  Nové formáty souborů (XLSX, XLTX)  Nové způsoby sdílení práce  Nový vzhled grafů  Sdílení grafů

11

12 • Logická stavba pásu karet: Tlačítko Office Pás karet KartySkupinyPříkazy

13  Pravá část okna zobrazí Poslední dokumenty.  Často používané dokumenty můžeme připíchnout na nástěnku.  Jiné volby zobrazí další příkazy jednotlivých nabídek.  Všudypřítomná je i nápověda.

14

15  Panel nástrojů Rychlý přístup  Zobrazení dialogových oken  Kontextová nápověda

16 Průběžně zobrazuje v listu účinek nabízených možností (styly, formát…) Při práci s makry musíme mít zobrazenu kartu Vývojář Zde nastavíme základní vlastnosti nových dokumentů Vyplněním políčka Uživatelské jméno přidáváme informaci o autorovi k dokumentu. Takto se zobrazí informace o dokumentu při přejetí ikony myší.

17 4. Práce s dokumenty a listy

18 • Office  Nový  Prázdný sešit • Office  Nový  Nainstalované šablony • Office  Možnosti aplikace Excel  Oblíbené  Při vytváření nových sešitů  nastavit Velikost písma, počet listů atd.

19  Tlačítko Office  Otevřít  Tlačítko Office  Uložit  Tlačítko Office  Uložit jako… • Compatibility Pack • Režim kompatibility

20 • Postavíme se do místa, s kterým chceme pracovat  Karta Domů  skupina Buňky • Při zpracování více dat najednou, musíme označit oblast, kde data jsou, nebo kam chceme data umístit Práce s řádky, sloupci a buňkami

21 Práce s listem Přesun Listu přes pravé tlačítko myši. Přesun listu pomocí myši a tlačítka Ctrl. První list Předchozí Nový list Poslední list Karta Domů  Formát  Zamknout list Výběr listu

22  Klávesové zkratky  Pohyb myší: jednoduchá aktivace buněk, listů a objektů. • Důležitá je nabídka pravého tlačítka myši při aktivovaném objektu. Pohyb v listě

23 • Karta Zobrazení  skupina Okno •  Ukotvit příčky •  Ukotvit horní řádek •  Ukotvit první sloupec Ukotvení řádků a sloupců

24 5. Formátování a fonty

25 • Formát  Šířka sloupce • Formát  Přizpůsobit šířku sloupců • S výškou řádků obvykle nemanipulujeme Formát buněk

26 • Karta Domů  skupina Číslo • Vlastní  Všeobecný  0 Kč" aktivní";[červené]- 0,00 Kč" Formát čísla

27 Zarovnání Karta Domů  skupina Zarovnání

28 Fonty a ohraničení • Karta Domů  skupina Písmo Ohraničení můžeme nastavit ve vyklápěcím seznamu Ohraničení nebo v dialogovém okně Formát buněk, které se otevře po vybrání nabídky Další ohraničení. Ohraničení

29 Fonty a ohraničení • Karta Domů  skupina Písmo Ohraničení můžeme nastavit ve vyklápěcím seznamu Ohraničení nebo v dialogovém okně Formát buněk, které se otevře po vybrání nabídky Další ohraničení. Ohraničení

30 Jednoduché filtrování • Označíme tabulku • Karta Domů  Seřadit a filtrovat

31 Rychlé formátování tabulky • Vybereme pracovní oblast  karta Domů  skupina Styly  Formátovat jako tabulku  Nový styl tabulky

32 Odstranění duplicitních záznamů • Karta Data  skupina Datové nástroje  Odebrat stejné • Karta Data  skupina Seřadit a filtrovat  Upřesnit  • Bez duplicitních záznamů (duplicity pouze skryje)

33 Podmíněné formátování • Karta Domů  Podmíněné formátování • Vymazat pravidla  Vymazat pravidla z vybraných buněk Karta Domů  Najít a vybrat  Podmíněné formátování

34 Převod textu do sloupců • Vybereme pracovní oblast  (zkopírujeme ji) •  karta Data  skupina Datové nástroje •  Text do sloupců

35 Ověření dat • Ověření dat používáme k řízení typu dat nebo hodnot, které do buněk zadává uživatel. • Zabrání uživatelům vkládat neplatná data, • Chybové hlášení Data  Ověření dat

36 6. Komentáře a styly

37 Styly buňky • Karta Domů  Styly buňky  • kontextové menu  Změnit  Formát Styly buňky  Vlastní styl Nabídka pravého tlačítka myši

38 Vytvoření tabulky • karta Vložení  Tabulka  označíme oblast dat (stojíme-li v seznamu, označí se celá oblast)  Zadáme vstupní data tabulky  Tabulka se sama vyplní Při práci s tabulkou se objeví Nástroje tabulky a karta Návrh

39 Seskupení dat v tabulce • Karta Data  Souhrn  Funkce  Nejprve vždy musíme položky seřadit podle sloupce, který bude určující pro vznik skupiny či souhrnu. Seřadit můžeme na dvou kartách: Karta Domů  skupina Úpravy  Seřadit a filtrovat Karta Data  skupina Seřadit a filtrovat  Seřadit Karta Data  Seskupit  Řádky Karta Data  skupina Osnova  Souhrn  Odebrat vše V levé části okna se objeví malá tlačítka, která slouží ke změně rozsahu výpisu seznamu na obrazovku.

40 Vytvoření komentáře • Karta Revize  skupina Komentář  Nový komentář Komentáře využíváme buď pro vlastní poznámky nebo při sdílení dokumentů se spolupracovníky Aktivujeme-li komentář změní se nabídka příkazů skupiny komentáře, můžeme dále upravovat.

41 7. Prostor pro Vaše dotazy

42 Děkuji za pozornost


Stáhnout ppt "Vzdělávání v eGonCentru ORP Boskovice MS Office Excel 2007."

Podobné prezentace


Reklamy Google