Nová dimenze Vaší archivace Nová dimenze Vaší archivace.

Prezentace na téma: "Nová dimenze Vaší archivace Nová dimenze Vaší archivace."— Transkript prezentace:

1 Nová dimenze Vaší archivace Nová dimenze Vaší archivace

2 Správa agendy - praxe Výsledky studií pracovních procesů v oblasti správy agendy  Největší NEefektivita  při procesu hledání spisů  a problémech se správným zařazením/umístěním spisů  Důsledek  Ztráta přehledu v agendě  Dlouhé intervaly / čekání klienta  Nižší produktivita práce Personální náklady nepřímo úměrné dosažené produktivitě práce

3 Změna a inovace  Moderní archivační systémy  Jednoduché a v praxi ověřené principy fungování  Akceptace existujícího způsobu uložení spisů a zavedeného způsobu organizace agendy  Optimální využití výšky drahých kancelářských  Softwarová správa agendy

4 KARDEX Lektriever  Princip páternosteru  KARDEX LEKTRIEVER  Ovládání :  manuálně - pomocí alfanumerické klávesnice nebo přes PC, s využitím softwaru pro správu spisů  Selektivní řízení systému řídí pohyb police do výběrového otvoru vždy kratší cestou  Vnitřní vybavení :  Přizpůsobeno formátu a způsobu uložení spisů

5 Ukázky uložení agendy Laterální způsob uloženíKlasický způsob uložení v šanonech Zásuvkové teleskopické police Závěsné desky v teleskopických rámech Vnitřní vybavení je přizpůsobeno formátu spisů a požadovanému způsobu uložení

6 Výhody archivačních systémů Maximální využití výšky → úspora plochy  Nárok na dispoziční plochu klesá až o 50%; (ve srovnání např. s registračními skříněmi)

7 Výhody archivačních systémů  Úspora času :  Spisy jsou soustředěny na malé ploše → odpadá neproduktivní chození při vyhledávání spisů, spisy jsou dopraveny až k obsluze  Umístění výdejního otvoru v ergonomické výšce → přizpůsoben k práci ve stoje  Po stisknutí tlačítka jsou spisy v několika vteřinách k dispozici  Zařízení jsou uzamykatelná → spisy jsou chráněny před prachem, znečištěním a neoprávněnou manipulací  Zařízení jsou vybavena bezpečnostními prvky → zřetel na bezpečnost obsluhy při práci  Jednotlivá zařízení jsou samostatnými celky → při více systémech, při plnění po etapách přináší okamžitý užitek od nasazení prvního systému  Vytvoření optimálního pracovního prostředí → motivace pracovníků → zvýšení výkonnosti

8 Propojení podlaží  Dispoziční prostor jednoho podlaží nemusí být limitním prvkem  Možnost propojení 2 nebo více podlaží  Veškerá agenda je k dispozici na pracovištích bez ohledu na jejich umístění v různých patrech budovy

9 Technické parametry zařízení Lektriever  3 standardní šířky: 2560 / 2947 / 3269 mm  Výška: 2.250 až 6.500mm  Šířka police: 2200 / 2587 / 2909mm  Hloubka police: 322 až 465 mm  Průměrná doba přístupu ke složkám: od 4,5 sekund  Max. zatížení police : 150 kg na polici  Max. užitečné zatížení: 4070 kg Jedná se o standardní konfigurace – systém KARDEX Lektriever lze přizpůsobit dle požadavků zákazníka

10 Řízení Provoz systémů –autonomně, prostřednictvím klávesnice (v pracovním stolu příp. v čelném panelu) –prostřednictvím počítače Při řízení přes PC zadá pracovník přes klávesnici svého počítače vyhledávací kritérium k příslušnému spisu (např. adresu, jméno, DIČ, číslo složky…) a systém vyhodnotí, kde se požadovaný spis nachází. Příslušná police je automaticky dopravena do pracovní polohy a spis je připraven k manipulaci.

11 ...otevíráme pro Vás novou dimenzi archivace !!!