Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Knihovny a povodně Františka Vrbenská Jiří Polišenský.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Knihovny a povodně Františka Vrbenská Jiří Polišenský."— Transkript prezentace:

1 Knihovny a povodně Františka Vrbenská Jiří Polišenský

2 Zvládání krizových situací z hlediska zpětných vazeb Reakce na povodně a zpětné vazby Reakce na povodně a zpětné vazby Co lze či nelze měřit Co lze či nelze měřit Porovnání reakcí knihoven a paměťových institucí na rozsáhlé povodně v ČR Porovnání reakcí knihoven a paměťových institucí na rozsáhlé povodně v ČR Doporučení Doporučení

3 Úvod Jakékoliv činnosti vyžadují zdroje Jakékoliv činnosti vyžadují zdroje Znalosti a know how Znalosti a know how Lidskou práci Lidskou práci Finance Finance Prostorové podmínky Prostorové podmínky Víme jak efektivně jsme tyto zdroje využili? Máme dostatek zpětných vazeb o našich činnostech? Víme jak efektivně jsme tyto zdroje využili? Máme dostatek zpětných vazeb o našich činnostech?

4 Efektivita činností a zpětné vazby Existují mechanismy, které by mohly poskytnout zpětnou vazbu? Existují mechanismy, které by mohly poskytnout zpětnou vazbu? Efektivita činností se zjišťuje systémem kontrol. Mohou kontroly zajistit úplné vyhodnocení, kompletní zpětnou vazbu? Efektivita činností se zjišťuje systémem kontrol. Mohou kontroly zajistit úplné vyhodnocení, kompletní zpětnou vazbu? Kontroly posuzují činnosti z formálních hledisek, zda byl respektován nebo porušován zákon při hospodaření se stáním majetkem Kontroly posuzují činnosti z formálních hledisek, zda byl respektován nebo porušován zákon při hospodaření se stáním majetkem Ostatní kontroly (např. z hygienické stanice) se zabývají předmětem své specializace Ostatní kontroly (např. z hygienické stanice) se zabývají předmětem své specializace Systém kontrol může postihnout jen něco, pro důsledné vyhodnocení prospěšnosti je třeba využívat i jiné zpětné vazby Systém kontrol může postihnout jen něco, pro důsledné vyhodnocení prospěšnosti je třeba využívat i jiné zpětné vazby

5 Povodně a zpětné vazby Krizové události jako živelní pohromy, požáry a havárie vznikají nečekaně a neplánovaně Krizové události jako živelní pohromy, požáry a havárie vznikají nečekaně a neplánovaně Průběh každé krizové události má individuální charakter a specifické rysy Průběh každé krizové události má individuální charakter a specifické rysy Jaké zpětné vazby by se v oblasti zvládání krizových situací mohly využívat? Jaké zpětné vazby by se v oblasti zvládání krizových situací mohly využívat? Vzhledem k charakteru krizových událostí je třeba důsledně vyhodnotit všechny získané poznatky Vzhledem k charakteru krizových událostí je třeba důsledně vyhodnotit všechny získané poznatky

6 Měření, statistiky a indikátory Co je možné používat jako indikátory pro měření průběhu zvládání krizové události? Co je možné používat jako indikátory pro měření průběhu zvládání krizové události? Je např. počet zničených/zachráněných knih vhodným indikátorem pro hodnocení? Je např. počet zničených/zachráněných knih vhodným indikátorem pro hodnocení? Statistky z povodní je možné využívat, ale je třeba vždy zvažovat individuální okolnosti dané události! Statistky z povodní je možné využívat, ale je třeba vždy zvažovat individuální okolnosti dané události!

7 Povodně a reakce na ně Bezprostřední reakce – snahy o řešení situace Bezprostřední reakce – snahy o řešení situace Aktivity zaměřené na prevenci a osvětu Aktivity zaměřené na prevenci a osvětu Aktivity zaměřené na získání záchranných technologií, VaV Aktivity zaměřené na získání záchranných technologií, VaV

8 Situace v ČR Dlouhé období bez povodní Dlouhé období bez povodní Poslední velká povodeň v r na jižním Slovensku Poslední velká povodeň v r na jižním Slovensku Poslední povodeň na Vltavě v r byla menšího rozsahu Poslední povodeň na Vltavě v r byla menšího rozsahu Již delší dobu nežijí pamětníci poslední skutečně ničivé povodně na Vltavě (90. léta 19. stol.) Již delší dobu nežijí pamětníci poslední skutečně ničivé povodně na Vltavě (90. léta 19. stol.)

9 Negativní aspekty situace v ČR Dlouhé období bez povodní způsobilo, že hrozba povodní vymizela z povědomí občanů Dlouhé období bez povodní způsobilo, že hrozba povodní vymizela z povědomí občanů Falešný předpoklad, že systém přehrad na Vltavě dostatečně před povodní chrání Falešný předpoklad, že systém přehrad na Vltavě dostatečně před povodní chrání Při lokálních záplavách nebyly způsobeny vážné škody na kulturním dědictví Při lokálních záplavách nebyly způsobeny vážné škody na kulturním dědictví

10 Povodně v ČR Kromě lokálních záplav došlo v poslední době v ČR k následujícím povodním globálnějšího charakteru: Kromě lokálních záplav došlo v poslední době v ČR k následujícím povodním globálnějšího charakteru:

11 Povodeň v r Povodeň zasáhla většinu území Moravy Povodeň zasáhla většinu území Moravy První rozsáhlá povodeň po dlouhé době První rozsáhlá povodeň po dlouhé době Povodeň překvapila obrovskou ničivou silou na horních tocích a beznadějnou neodkladností na dolních tocích a pomalým odtékáním povodňových jezer Povodeň překvapila obrovskou ničivou silou na horních tocích a beznadějnou neodkladností na dolních tocích a pomalým odtékáním povodňových jezer Povodeň způsobila obrovské hmotné škody (63 mld. Kč) a vysoké ztráty na životech (50 lidí) Povodeň způsobila obrovské hmotné škody (63 mld. Kč) a vysoké ztráty na životech (50 lidí) Povodeň odhalila naprostou nepřipravenost všech složek, institucí a státní správy v centru i regionech Povodeň odhalila naprostou nepřipravenost všech složek, institucí a státní správy v centru i regionech

12 Důsledky povodně v r Bylo zasaženo několik desítek knihoven Bylo zasaženo několik desítek knihoven Došlo ke zničení desítek tisíc vzácných nebo čtenářsky významných dokumentů Došlo ke zničení desítek tisíc vzácných nebo čtenářsky významných dokumentů Nejvážnější škodou bylo: Nejvážnější škodou bylo: zničení celé knihovny (70 tis. svazků) bývalého VÚ kožedělného v Otrokovicích (odborná knihovna evropského významu), zničení celé knihovny (70 tis. svazků) bývalého VÚ kožedělného v Otrokovicích (odborná knihovna evropského významu), zničení vrstvy novodobých dokumentů povinného výtisku ve Vědecké knihovně v Olomouci zničení vrstvy novodobých dokumentů povinného výtisku ve Vědecké knihovně v Olomouci vážné poškození ornitologické knihovny Okresního vlastivědného muzea J.A. Komenského v Přerově vážné poškození ornitologické knihovny Okresního vlastivědného muzea J.A. Komenského v Přerově

13 Reakce na povodeň v r Nedostatek informací bránil lepší organizaci záchrany Nedostatek informací bránil lepší organizaci záchrany Bylo minimální nebo vůbec žádné technologické zázemí a jen základní povědomí o postupech záchrany postižených dokumentů Bylo minimální nebo vůbec žádné technologické zázemí a jen základní povědomí o postupech záchrany postižených dokumentů Přes snahy některých postižených institucí a NK ČR se nepodařilo zamrazit žádné dokumenty (na Moravě byly mrazírny vyřazeny z provozu) Přes snahy některých postižených institucí a NK ČR se nepodařilo zamrazit žádné dokumenty (na Moravě byly mrazírny vyřazeny z provozu) Spontánní snahy o záchranu s částečně úspěšnými výsledky (sušení na vzduchu, dezinfekce Ajatinem nebo Septonexem) Spontánní snahy o záchranu s částečně úspěšnými výsledky (sušení na vzduchu, dezinfekce Ajatinem nebo Septonexem) Téměř žádná podpora státních orgánů a ze zahraničí Téměř žádná podpora státních orgánů a ze zahraničí

14 Aktivity zaměřené na prevenci a osvětu Vznik Českého komitétu Modrého štítu a uzavření dohody s Hasičským záchranným sborem Vznik Českého komitétu Modrého štítu a uzavření dohody s Hasičským záchranným sborem Některé instituce začínají připravovat speciální organizační směrnici Některé instituce začínají připravovat speciální organizační směrnici Hrozba živelních pohrom se objevuje jako téma na některých seminářích Hrozba živelních pohrom se objevuje jako téma na některých seminářích Odborníci poukazují na možné riziko rozsáhlé ničivé povodně na Vltavě Odborníci poukazují na možné riziko rozsáhlé ničivé povodně na Vltavě Začínají se projektovat a budovat protipovodňové bariéry pro Prahu Začínají se projektovat a budovat protipovodňové bariéry pro Prahu

15 Aktivity zaměřené na získání technologií Po povodni v r nejsou zaznamenány žádné úspěšné snahy o získání technologických zařízení zaměřených na záchranu postižených dokumentů. Po povodni v r nejsou zaznamenány žádné úspěšné snahy o získání technologických zařízení zaměřených na záchranu postižených dokumentů.

16 Povodeň v r Povodeň zasáhla především Čechy a byla charakteristická obrovským objemem vody Povodeň zasáhla především Čechy a byla charakteristická obrovským objemem vody Povodni předcházely opakované lokální záplavy v jižních Čechách Povodni předcházely opakované lokální záplavy v jižních Čechách Zaplavení některých budov bylo způsobeno nejen rozlitím vodních toků, ale také přímo z podloží, kde se mnohonásobně zvýšil tlak, z kanalizace, nebo srážkovou vodou stékající z výše situovaných míst Zaplavení některých budov bylo způsobeno nejen rozlitím vodních toků, ale také přímo z podloží, kde se mnohonásobně zvýšil tlak, z kanalizace, nebo srážkovou vodou stékající z výše situovaných míst Byl nedostatečný přehled o situaci zaviněný nepřesnými oficiálními informacemi Byl nedostatečný přehled o situaci zaviněný nepřesnými oficiálními informacemi Hmotné škody dosáhly rekordní výše (73 mld. Kč), ztráty na životech byly nižší než v r (17 lidí) Hmotné škody dosáhly rekordní výše (73 mld. Kč), ztráty na životech byly nižší než v r (17 lidí) Mnoho institucí nepřipraveno (např. Metro) Mnoho institucí nepřipraveno (např. Metro)

17 Důsledky povodně v r Rekordní škody na majetku občanů, podniků a úřadů Rekordní škody na majetku občanů, podniků a úřadů Ztráty na lidských životech Ztráty na lidských životech Škody na kulturním dědictví: byly postiženy knihovny, muzea a galerie, archivy, spisovny v úřadech a firmách Škody na kulturním dědictví: byly postiženy knihovny, muzea a galerie, archivy, spisovny v úřadech a firmách Více než 40 knihoven bylo zaplaveno a zničeno 800 tis. svazků knih Více než 40 knihoven bylo zaplaveno a zničeno 800 tis. svazků knih

18 Reakce na povodeň v r Vzniklo několik center, která organizovala pomoc postiženým institucím (NK ČR, SÚA, KNAV) Vzniklo několik center, která organizovala pomoc postiženým institucím (NK ČR, SÚA, KNAV) Postižené instituce samy se zajímaly o pomoc a snažily se organizovat záchranu Postižené instituce samy se zajímaly o pomoc a snažily se organizovat záchranu Mimořádný zájem, pomoc a podpora široké veřejnosti, přispění humanitárních organizací, i pomoc armády Mimořádný zájem, pomoc a podpora široké veřejnosti, přispění humanitárních organizací, i pomoc armády Byly až na výjimky k dispozici informace o rozsahu poškození, které mohly být poskytnuty MK a tisku Byly až na výjimky k dispozici informace o rozsahu poškození, které mohly být poskytnuty MK a tisku Rozsáhlá pomoc ze zahraničí a podpora centrálních orgánů (finanční prostředky, komise pro koordinaci zahraniční pomoci, programy na záchranu) Rozsáhlá pomoc ze zahraničí a podpora centrálních orgánů (finanční prostředky, komise pro koordinaci zahraniční pomoci, programy na záchranu) Podařilo se zabalit a zamrazit přes 2000m 3 papírových dokumentů, z toho asi 140 tis. svazků knih Podařilo se zabalit a zamrazit přes 2000m 3 papírových dokumentů, z toho asi 140 tis. svazků knih Spolupráce paměťových institucí (moravské knihovny postižené v r nabízely pomoc českým knihovnám) Spolupráce paměťových institucí (moravské knihovny postižené v r nabízely pomoc českým knihovnám)

19 Reakce na povodeň v r pokračování Byly otestovány různé metody sušení (NK ČR a SÚA), podle výsledků bylo organizováno vysoušení Byly otestovány různé metody sušení (NK ČR a SÚA), podle výsledků bylo organizováno vysoušení Vzniklo několik pracovišť sušení Vzniklo několik pracovišť sušení Pracoviště vakuového balení NK ČR Pracoviště vakuového balení NK ČR Pracoviště na bázi sušárny dřeva (NK ČR a KNAV) Pracoviště na bázi sušárny dřeva (NK ČR a KNAV) Pracoviště sušení mikrovlnným zářením (ČSAV) Pracoviště sušení mikrovlnným zářením (ČSAV) Pracoviště pro sušení archiválií a muzejních objektů (NTM a TM v Brně) Pracoviště pro sušení archiválií a muzejních objektů (NTM a TM v Brně) Sušení pomocí zapůjčené vakuové komory v SÚA Sušení pomocí zapůjčené vakuové komory v SÚA Sterilizace usušených dokumentů v SÚA Sterilizace usušených dokumentů v SÚA Komerční pracoviště firmy BELFOR Komerční pracoviště firmy BELFOR Nabídky tuzemských i zahraničních firem na záchranu za komerčních podmínek Nabídky tuzemských i zahraničních firem na záchranu za komerčních podmínek

20 Aktivity zaměřené na prevenci a osvětu Několik významných odborných seminářů zaměřených výlučně na tuto problematiku (CASLIN 2003, Bezpečné muzeum, atd.) Několik významných odborných seminářů zaměřených výlučně na tuto problematiku (CASLIN 2003, Bezpečné muzeum, atd.) Přehodnocovány a vytvářeny organizační směrnice zaměřené na zvládání krizových situací, připravovány manuály a metodické pomůcky Přehodnocovány a vytvářeny organizační směrnice zaměřené na zvládání krizových situací, připravovány manuály a metodické pomůcky Získání nových, nebo úpravy starých prostor pro skladování knih (Městská knihovna, Muzeum družstevnictví, Archeologický a Filozofický ústav ČSAV atd.) Získání nových, nebo úpravy starých prostor pro skladování knih (Městská knihovna, Muzeum družstevnictví, Archeologický a Filozofický ústav ČSAV atd.) Zaměření několika vysokoškolských kvalifikačních prací na problematiku prevence živelních pohrom Zaměření několika vysokoškolských kvalifikačních prací na problematiku prevence živelních pohrom

21 Aktivity zaměřené na získávání technologií Technologie vakuového balení (NK ČR, MKP, NTM) Technologie vakuového balení (NK ČR, MKP, NTM) Vakuové komory pro sušení lyofilizací (NK ČR, Technické muzeum v Brně, Národní archiv, firma Belfor) Vakuové komory pro sušení lyofilizací (NK ČR, Technické muzeum v Brně, Národní archiv, firma Belfor) Speciální pracoviště vysoušení (NTM) Speciální pracoviště vysoušení (NTM) Restaurátorské pracoviště pro vodou poškozené památky (NK ČR) Restaurátorské pracoviště pro vodou poškozené památky (NK ČR) Hybridní kamera pro reformátování poškozených dokumentů (NK ČR) Hybridní kamera pro reformátování poškozených dokumentů (NK ČR) Systém Kramerius (open source) pro zpřístupňování digitálních kopií poškozených dokumentů Systém Kramerius (open source) pro zpřístupňování digitálních kopií poškozených dokumentů

22 Porovnání povodní v l a 2002 Obě povodně zasáhly ničivou silou velké oblasti Moravy a Čech Obě povodně zasáhly ničivou silou velké oblasti Moravy a Čech Obě povodně způsobily obrovské materiální škody, včetně škod na kulturním dědictví Obě povodně způsobily obrovské materiální škody, včetně škod na kulturním dědictví Kulturní instituce prokázaly v obou situacích velikou soudržnost, jejich pracovníci pak mimořádné osobní nasazení Kulturní instituce prokázaly v obou situacích velikou soudržnost, jejich pracovníci pak mimořádné osobní nasazení Škody v r byly většinou nevratné, v r se podařilo zamrazit a z velké části i zachránit nejcennější části postižených sbírek Škody v r byly většinou nevratné, v r se podařilo zamrazit a z velké části i zachránit nejcennější části postižených sbírek Reakce na povodeň v r byla mnohem rozmanitější a účinnější než v r Reakce na povodeň v r byla mnohem rozmanitější a účinnější než v r Podpora státu, firem i jednotlivců a pomoc ze zahraničí byla mnohem rozsáhlejší Podpora státu, firem i jednotlivců a pomoc ze zahraničí byla mnohem rozsáhlejší Po povodni v r.2002 byla pořízena řada technologických prostředků určených na nápravu škod Po povodni v r.2002 byla pořízena řada technologických prostředků určených na nápravu škod Problematikou povodní se začaly zabývat i vzdělávací instituce Problematikou povodní se začaly zabývat i vzdělávací instituce

23 Příčiny rozdílů Objektivně se důsledky povodní lišily v počtu postižených paměťových institucí (v r jich bylo zasaženo méně) Objektivně se důsledky povodní lišily v počtu postižených paměťových institucí (v r jich bylo zasaženo méně) Postup záchrany od bezprostředních reakcí na povodeň až po aktivity v oblasti výzkumu a vývoje se však podstatně lišil protože zafungovaly zpětné vazby! Postup záchrany od bezprostředních reakcí na povodeň až po aktivity v oblasti výzkumu a vývoje se však podstatně lišil protože zafungovaly zpětné vazby! Byly by reakce na povodeň v r stejně rozsáhlé, různorodé a efektivní pokud by nepředcházela povodeň v r. 1997? Byly by reakce na povodeň v r stejně rozsáhlé, různorodé a efektivní pokud by nepředcházela povodeň v r. 1997?

24 Povodeň v r V r došlo v ČR k rozsáhlé povodni, která postihla větší počet povodí než v r V r došlo v ČR k rozsáhlé povodni, která postihla větší počet povodí než v r Až na lokální výjimky byl objem vody menší Až na lokální výjimky byl objem vody menší Hmotné škody dosáhly několika mld. Kč, zahynuli 4 lidé Hmotné škody dosáhly několika mld. Kč, zahynuli 4 lidé

25 Důsledky povodně v r Není známo, že by došlo ke škodám na kulturním dědictví Není známo, že by došlo ke škodám na kulturním dědictví Tato skutečnost má jistě více příčin, jednou z nich však může být i pokrok v oblasti prevence živelních pohrom v paměťových institucích Tato skutečnost má jistě více příčin, jednou z nich však může být i pokrok v oblasti prevence živelních pohrom v paměťových institucích

26 Povodně a zpětné vazby Povodně v Čechách a na Moravě poskytly ukázku četných zpětných vazeb různých typů Povodně v Čechách a na Moravě poskytly ukázku četných zpětných vazeb různých typů Měření efektivity činností je vzhledem k charakteru těchto událostí velmi obtížné Měření efektivity činností je vzhledem k charakteru těchto událostí velmi obtížné Obtížné je i stanovit jakési „standardy“, které by paměťové instituce byly povinny dodržet Obtížné je i stanovit jakési „standardy“, které by paměťové instituce byly povinny dodržet V úplnosti nelze předvídat ani všechna rizika V úplnosti nelze předvídat ani všechna rizika

27 Doporučení – minimum pro zvládnutí krizové situace Zhodnocení rizik (vědět co hrozí) Zhodnocení rizik (vědět co hrozí) Kategorizace fondů (vědět co cenného máme, co má smysl zachraňovat) Kategorizace fondů (vědět co cenného máme, co má smysl zachraňovat) Organizační směrnice (vědět co v případě krizové události musíme udělat) Organizační směrnice (vědět co v případě krizové události musíme udělat) Technické zabezpečení (vědět co mám k dispozici a na co musím mít předem uzavřené smlouvy – mrazírny, stěhovací firmy, vysoušení, restaurování, reformátování) Technické zabezpečení (vědět co mám k dispozici a na co musím mít předem uzavřené smlouvy – mrazírny, stěhovací firmy, vysoušení, restaurování, reformátování) Nácviky a bezpečnostní audit (zpětná vazba – vyhodnocení míry připravenosti) Nácviky a bezpečnostní audit (zpětná vazba – vyhodnocení míry připravenosti) Zpětné vazby stojí relativně málo peněz a mohou ušetřit obrovské hodnoty Zpětné vazby stojí relativně málo peněz a mohou ušetřit obrovské hodnoty

28

29

30

31

32 Děkuji za pozornost


Stáhnout ppt "Knihovny a povodně Františka Vrbenská Jiří Polišenský."

Podobné prezentace


Reklamy Google