Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Tabulkové procesory Lenka Forstová Lucie Pelikánová.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Tabulkové procesory Lenka Forstová Lucie Pelikánová."— Transkript prezentace:

1 Tabulkové procesory Lenka Forstová Lucie Pelikánová

2 K čemu slouží? pracují s daty umístěnými do tabulky zpočátku pouze přepočítávání řádků a sloupců dnes jsou to integrované systémy se spoustou nejrůznějších funkcí formátované tabulkyformátované tabulky nejrůznější výpočtynejrůznější výpočtymatematické statistické a finanční vyhledávací a databázové práce s grafypráce s grafy jednoduché databázejednoduché databáze přístup k externím databázímpřístup k externím databázím

3 Jaké jsou tabulky? bývají většinou dvojrozměrné ale i možnost odkazů do dalších tabulek na jiných listechale i možnost odkazů do dalších tabulek na jiných listech jsou rozdělené na políčka (buňky), které jsou uspořádané do řádek a sloupců buňky obsahují číselné hodnoty, texty, vzorce jednotlivé buňky mohu formátovat a nastavovat jim rozličné vlastnosti

4 Kdy je použiji? vytvářím tabulku s daty potřebuji provádět výpočet v tabulce složité výpočty, analýza dat chci zpracovávat data ve formě grafu použití dat formou jednoduché databáze

5 K čemu se nehodí práce s velkými objemy dat (statisíce údajů) více složitě provázaných tabulek potřebuji složitější databázové operace tabulky s velmi složitým formátováním bez výpočtů

6 Záložka s názvem listu Panely nástrojů Pole adresyŘádek vzorců Záhlaví řádku Záhlaví sloupce Stavový řádek Aktivní buňka Pracovní plocha (starší verze)

7 Záložka s názvem listu Pásy karet Pole adresy Řádek vzorců Záhlaví řádku Záhlaví sloupce Stavový řádek Aktivní buňka Pracovní plocha (verze 2007 a mladší) Skupina příkazů Dialog pro skupinu

8 Základní pojmy pracovní plocha buňka uspořádání buněkuspořádání buněk obsah buňkyobsah buňky adresa buňky označení řádků a sloupcůoznačení řádků a sloupců aktivní buňka vstupní řádkavstupní řádka kurzor – pohyb kurzorukurzor – pohyb kurzoru

9 Vkládání dat do buňky základní operace různé principy záleží na druhu TPrůzné principy záleží na druhu TP význačné klávesyvýznačné klávesy oprava datoprava dat

10 Informace o buňce adresa A1, List1!A1, [Soubor.xls]List1!A1, [C:\Tabulky\Soubor.xls]List1!A1 'Prodej v lednu'!A2 obsah = 3 * 5 hodnota15formát písmo, zarovnání, rámečky, …písmo, zarovnání, rámečky, …komentář

11 Bloky buněk blok tvořen skupinou buněk uspořádaných do pravoúhlé oblastitvořen skupinou buněk uspořádaných do pravoúhlé oblasti může se skládat z více nesouvislých, ale pravoúhlých částímůže se skládat z více nesouvislých, ale pravoúhlých částí akce s více buňkami najednouakce s více buňkami najednou můžeme ho využít jako argument ve funkcíchmůžeme ho využít jako argument ve funkcích blokem může být i jedna buňkablokem může být i jedna buňka specifikace bloku zapsáním adresy bloku (A1:B5)zapsáním adresy bloku (A1:B5) interaktivně pomocí kurzorových kláves nebo myšiinteraktivně pomocí kurzorových kláves nebo myši

12 Adresy bloku buněk zadáním adresy levého horního a pravého dolního rohu B3:D7, List1!B3:D7, List1:List3!B3:D7, List1:List3!B3 1:3, B:B pojmenovaný blok nebo text záhlaví leden sjednocení více bloků (operátor,) B3:D7, A1:B1 průnik bloků (operátor mezera) B1:D10 A3:G7

13 Základní operace s bloky buněk kopírovánípřesouvání výmaz dat v bloku vložení řádek, sloupců odstranění řádek, sloupců pojmenování bloku naplnění bloku přeformátování bloků

14 Formát dat v tabulce šířka sloupce – výška buňky mohu přizpůsobovat obsahu buňkymohu přizpůsobovat obsahu buňky volba písma zarovnání obsahu v buňce standard – čísla vpravo, texty vlevostandard – čísla vpravo, texty vlevo různé orientace, zalamování texturůzné orientace, zalamování textu orámování buňky pozadí ochrana buněk proti zápisu, skrývání podmíněný formát

15 Obsah buňky textčíslo číselná hodnota v různých formátechčíselná hodnota v různých formátech datumdatum časčasvzorec

16 Vzorec předpis, pomocí něhož počítám hodnotu buňky v tabulce se již zobrazují hodnoty začátek vzorce, speciální znak (v Excelu =) základní aritmetické operace + - / * ^ změna priority operace ( ) = 3 / (2 + 1)= 3 / odkaz adresa buňkyadresa buňky název buňkynázev buňky

17 Číselné formáty obecný tak, jak zadáváme z klávesnicetak, jak zadáváme z klávesnicečíslo zaokrouhleno na určitý počet místzaokrouhleno na určitý počet místmatematický číslo se zobrazí v exponenciálním tvaručíslo se zobrazí v exponenciálním tvaruměna zobrazí číslo na zadaný počet míst se znakem měnyzobrazí číslo na zadaný počet míst se znakem měny zlomekprocento vložené číslo je vynásobeno 100 a přidán znak %vložené číslo je vynásobeno 100 a přidán znak % datum a čas vložená hodnota je zobrazena jako datum v různých formátechvložená hodnota je zobrazena jako datum v různých formátech vlastní formát

18 Základní funkce znak =, název funkce, argumenty uzavřené v závorce (oddělené ; ) přehled typů matematické – goniometrické funkce, logaritmy, zaokrouhlování statistické – sumy, průměry, odchylky textové – zpracování znakového řetězce speciální – funkce pracující s tabulkou logické – podmínky, logické operátory finanční – výpočty úroků, rozpisy plateb datum a čas – práce s datem a časovými údaji databázové – na tabulku se pohlíží jako na databázi

19 Relativní a absolutní adresy adresování v tabulkách je relativní o kolik řádků se buňka nachází níže a o kolik sloupců vpravo než zadaná buňka o kolik řádků se buňka nachází níže a o kolik sloupců vpravo než zadaná buňka absolutní odkaz musíme do adresy vložit znak $musíme do adresy vložit znak $$A$1použití při rozkopírovávání vzorcůpři rozkopírovávání vzorců při přesunu vzorce se adresy automaticky upravují bez závislosti na jejich typupři přesunu vzorce se adresy automaticky upravují bez závislosti na jejich typu existují částečně absolutní adresy $A1 nebo A$1$A1 nebo A$1

20 Tisk tabulky pravidla rozhodnu se, co budu tisknoutrozhodnu se, co budu tisknout přednastaveno – celý list mohu nastavit aktuální oblast tiskumohu nastavit aktuální oblast tisku vložit konec stránkyvložit konec stránky nastavím vzhled stránkynastavím vzhled stránky rozměry, orientaci, okraje, hlavičky vyberu tiskárnuvyberu tiskárnu využiji možnosti Náhledvyužiji možnosti Náhled pozor na nechtěné stránkovánípozor na nechtěné stránkování procentuální upravování oblasti určené k tiskuprocentuální upravování oblasti určené k tisku


Stáhnout ppt "Tabulkové procesory Lenka Forstová Lucie Pelikánová."

Podobné prezentace


Reklamy Google