Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0188 Název projektu: Moderní škola Autor: Jitka Smejkalová Název materiálu: Stylizace obchodního dopisu Označení materiálu:

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0188 Název projektu: Moderní škola Autor: Jitka Smejkalová Název materiálu: Stylizace obchodního dopisu Označení materiálu:"— Transkript prezentace:

1 Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/ Název projektu: Moderní škola Autor: Jitka Smejkalová Název materiálu: Stylizace obchodního dopisu Označení materiálu: VY_32_INOVACE_PUK.OA2.902 Datum vytvoření: 9. prosince 2013 Vzdělávací oblast: Písemná a ústní komunikace Ročník: druhý – obchodní akademie, masér sportovní a rekondiční, čtvrtý – sociální činnost Název školy: Střední škola, základní škola a mateřská škola pro zrakově postižené, Brno, Kamenomlýnská 2

2 Anotace Prezentace přibližuje zásady, kterými je vhodné se řídit při psaní obchodních dopisů. V její závěru je několik stylistických cvičení.

3 Metodické pokyny   Předložený materiál slouží jako podklad k výkladu.   Pro jeho použití je nutná počítačová učebna vybavená dataprojektorem.

4 Zdroje   KULDOVÁ, O.,FLEISCHMANNOVÁ, E. Jak psát obchodní dopisy a jiné písemnosti. 6., upravené vydání. Praha: Fortuna, 2007, s. 68–72. ISBN

5 Stylizace obchodního dopisu

6 Pár zásad pro psaní na úvod:   Dopis, který napíšeme, je naší vizitkou.   Vhodně zvoleným způsobem a formou písemného vyjádření můžeme ovlivnit příjemce a jeho rozhodnutí.   Na individuálně napsaný dopis vždy odpovíme.   Odpovídáme co nejdříve, nejpozději do týdne.   Mějme na mysli stanovisko příjemce.   Nezapomínejme na „prosím“ a „děkuji“.

7 A jak dále…   Své stanovisko vyjadřujme důrazně a jednoznačně.   Vyhněme se nejistým formulacím (podmiňovacímu způsobu).   Zachovejme si svoji důstojnost a uplatněme dobrou vůli.   Píšeme v první osobě množném čísle (za firmu).   Oslovujeme 5. pádem, jménem nebo titulem. Přátelský přístup, nepodsouvání zlého úmyslu, čestnost a navazování osobních kontaktů přispívá k přínosné a trvalé obchodnímu spolupráci.

8 Sloh obchodního dopisu … čili umění vybrat vhodná slova a poskládat je do srozumitelných a výstižných vět. Dopis musí být:   srozumitelný a výstižný, s logickou stavbou   pravdivý (neriskujme ztrátu důvěry)   přehledně členěný   přiměřeně stručný   zdvořilý   přiměřený okolnostem

9 Pozor na přílišné používání cizích slov! „Člověk by neměl používat cizí termity, když je nezná suterénně nebo není v dobré konvici, protože je zde veliké rizoto, že to skončí fiatem.“

10 Postup při psaní dopisu:   Shromáždíme dosavadní korespondenci, veškeré podklady, výsledky jednání, připomínky.   Prostudujeme je.   Ujasníme si proč píšeme a čeho chceme dosáhnout.   Promyslíme obsah a logickou osnovu (co se stalo, co z toho vyplývá a závěr).   Určíme si druh a formát papíru.   A začneme psát …

11 Vyberte správnou formulaci:   Z vaší pestré nabídky bychom si rádi objednali …   Z vaší nabídky objednáváme …   Rádi bychom se vás zeptali, zda …   Máme dotaz, zda …

12 Vyberte správnou formulaci:   Vážený pane Nováku,   Vážený pane Novák,   Vážený pane inženýre Krátký,   Vážený pane Krátký,   Vážený pane řediteli,   Vážený pane řediteli Janoto,

13 Vyberte správnou formulaci:   Tímto bych vám rád poděkoval …   Děkuji vám …   Tímto dopisem bych vám rád poděkoval …   Tímto bych vám rád poděkoval …

14 Vyberte správnou formulaci: Naše škola u vás zakoupila … Zakoupili jsme u vás … Zakoupili jsme u vaší firmy … Naše škola zakoupila u vaší firmy … Zakoupila jsem u vás … Zakoupili jsme u vás …

15 Vyberte správnou formulaci:   Námi zaslaná faktura …   Faktura, kterou jsme zaslali …   Vámi potvrzené ceny …   Ceny, které jste potvrdili … Nebojte se vět vedlejších!

16 Vyberte správnou formulaci:   Sdělte nám, kdy provedete výměnu oken.   Sdělte nám, kdy vyměníte okna.   Zítra provedeme kontrolu účetních dokladů.   Zítra zkontrolujeme účetní doklady.


Stáhnout ppt "Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0188 Název projektu: Moderní škola Autor: Jitka Smejkalová Název materiálu: Stylizace obchodního dopisu Označení materiálu:"

Podobné prezentace


Reklamy Google