Tabulky ve Wordu a Excelu

Prezentace na téma: "Tabulky ve Wordu a Excelu"— Transkript prezentace:

1 Tabulky ve Wordu a Excelu

2 Tabulky ve Wordu a Excelu
Možnosti využití počítače při tvorbě tabulek práci oproti použití psacího stroje velmi usnadnily a zjednodušily

3 Při tvorbě tabulek však musíme vycházet z platných norem a předpisů, které se týkají jejich rozvržení a umístění

4 Tabulka se považuje za typ písemnosti, a proto musí mít svůj název
Název tabulky se zvýrazňuje, obvykle tučným písmem Mezi názvem a samotnou tabulkou se vynechávají dva volné řádky

5 Sloupce a řádky v tabulce
Jednotlivé sloupce jsou ohraničeny svislými čárami Jednotlivé řádky ohraničují vodorovné čáry Políčka tvořena svislým a vodorovnými čárami se nazývají buňky tabulky Všechny buňky v tabulce jsou stejně vysoké i stejně široké

6 Záhlaví tabulky Všechny buňky v tabulce jsou stejně vysoké i stejně široké První řádek tabulky tvoří záhlaví V záhlaví jsou uvedeny názvy sloupců

7 Legenda tabulky Je tvořena prvními buňkami jednotlivých řádků
V legendě označujeme popis jednotlivých řádků Údaje v legendě jsou zarovnány podle levé svislice

8 Součtový řádek Pokud to charakter tabulky vyžaduje, jsou v posledním řádku uvedeny součty jednotlivých sloupců Legenda, součtový řádek a vnější obrysy tabulky se zvýrazňují silnější čárou

9 Název tabulky Je stručný a vystihuje obsah jednotlivých buněk
Pod název do závorky nezvýrazněným písmem uvádíme jednotky, pokud jsou pro všechny údaje v tabulce jednotné

10 Poznámky a zdroje Doplňující a nutné údaje, které z tabulky nevyplývají, píšeme pod tabulku s vynecháním jednoho volného řádku Poznámka se zarovnává podle levého okraje tabulky Pokud tvoří poznámku věta, začíná velkým písmenem a končí tečkou Stejně se umísťuje zdroj, z něhož jsme při tvorbě tabulky čerpali informace. Ten však není nikdy uveden ve větě.

11 Příklady uvádění poznámky a zdroje
Pozn.: Pro rok 2005 nebyl k dispozici údaj. Pozn.: v roce 2005 údaj neznámý Zdroj: Statistická ročenka 2004