Elektronická podoba evidence, ochrany a zpřístupnění sbírky matrik SOA v Plzni PRAHA 6. 12. 2007.

Prezentace na téma: "Elektronická podoba evidence, ochrany a zpřístupnění sbírky matrik SOA v Plzni PRAHA 6. 12. 2007."— Transkript prezentace:

1 Elektronická podoba evidence, ochrany a zpřístupnění sbírky matrik SOA v Plzni
PRAHA

2 Důvod změny evidence matrik
velké využití tohoto fondu – nutnost řešit přístupnost dat snazší vyhledání matriky podle názvů obcí (film nebo naskenovaná data)‏ zpřístupnění naskenovaných dat matrik ochrana matrik snížení režijních nákladů (projektory, filmy, obsluha, ...)‏

3 Podklady k evidenci matrik
kompletní názvoslovný a správní vývoj obcí (poslední panství, od roku 1850)‏ vývoj a složení jednotlivých farních obvodů katalog a popis jednotlivých matrik filmy s matrikami skeny matričních zápisů (dříve filmy, nyní digitální fotoaparát)‏

4 Hlavní části modulu evidence matrik a jejich popis informace o obcích
informace o původcích evidence filmů naskenovaná data matrik

5 Prostředí modulu MATRIKY
SOANET – komplexní archivní informační systém (postaven na internetové technologii)‏ informace - dokumenty, tel. seznam, ... spisová služba ekonomické moduly – objednávky, faktury, rezervace vozidel, docházku, ... archivářské moduly – evidence NAD, archivní pomůcky, přehled knih v celém SOA, ... SW – HW datový sklad (popis Dublin Core Czech)‏ Prohlížeč obrázků

6 Vývoj modulu a stav zadávání dat
Státní oblastní archiv v Plzni návrh, testování zadávání dat Společnost NetPro systems, s.r.o. programování Vývoj trval cca 1,5 roku, dokončen v roce 2007 zadávání dat probíhá naplněny obce, filmy, část původců, matrik scany matrik písmen A-G (do 2007)‏

7 Odbor archivní správy a spisové služby MV:
Normy a standardy Odbor archivní správy a spisové služby MV: vydal standard pro jednotnou evidenci matrik shromažďuje data (formát XML)‏ zpřístupnění dat zatím nebylo projednáno pořízení program. vybavení je v pravomoci archivů Standard vydán : obce – nedostatečné vyhledání většína polí je textová (původce, časové rozsahy, ...), nevhodné pro filtování chybí technická data o matrice, ... neřeší prohlížení (filmy, digitalizaci)

8 Matriky – programové řešení
Prezentace jednotlivých částí modulu

9 Obce Názvoslovný a místopisný vývoj jednotlivých obcí
na území dnešního Plzeňského a Karlovarského kraje

10 Detail obce

11 Detail části obce

12 Farní obvody, okresní úřady Vývoj a sídelní složení farností
Původci Farní obvody, okresní úřady Vývoj a sídelní složení farností

13 Detail původce

14 Matriky Hi

15 Katalogizační karta

16 Náhled naskenované knihy

17

18 Detail matričních zápisů

19 Filmy K matrikám přiřazena evidence studijních filmů
Požadavek na opravu filmu

20 Kompletní informace o zabezpečovacích a matričních filmech

21 Vyhledávací formulář

22 Děkujeme Vám za pozornost krásný den přejí
Petr Kolář Libor Lehký